Opdracht

 In verband met het verder inrichten van het gemeentebrede inkoopproces zoeken wij iemand met kennis  en ervaring van financiële en inkoopprocessen. Kennis en ervaring met het opzetten en het leiden van projecten. Iemand die de reeds opgestarte projecten verder vorm kan geven en nader gaat uitwerken.  De projecten die reeds zijn opgestart betreffen o.a. het inrichten van een contractbeheersysteem, de koppeling tussen contract en factuur aanbrengen, nadere implementatie van het instrument spendanalyse, inrichten van een zaaksysteem en de  prestatieverklaring. 

 

De projectondersteuner zal  samenhang aanbrengen in de verschillende lopende deelprojecten, adviseren over inhoudelijke voorstellen en procesvoortgang.  Adviseren aan de stuurgroep over de ingebrachte verbetervoorstellen. Monitoren van de voortgang van het verbeterproces en het doen van nieuwe voorstellen.

 

Werkzaamheden betreffen:

•Beheren van de veranderagenda;

•beoordelen van de verandervoorstellen;

•bijdrage leveren aan het beheren van de voorstellen;

•opzetten en nader uitwerken van implementatieplannen;

•doen bewaken van de implementatievoorstellen;

•voorstellen van rapportages op voortgang en inhoud;

•formuleren van acties tot bijsturen aan de stuurgroep.

 

Vereisten / knock-outcriteria

 

1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau

 2. Per direct beschikbaar

 

Gunningscriteria (weging)

 

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare functie (30%)

 4. Aantoonbare kennis van financiële en inkoopprocessen, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen (20%)

 5. Aantoonbare kennis van BBV, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen (15%)

 6. Aantoonbare kennis van verbijzonderde interne controle, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen (10%)

 7. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (25%)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

•Initiatief rijke houding

•Klantgerichtheid

•Samenwerken

•Resultaatgerichtheid