Opdrachtformulering

Vanwege harmonisatie van applicaties en ter ondersteuning van het zaakgericht werken is een aanbesteding van het zaaksysteem voorzien. Daarnaast loopt een project om het Nieuwe werken te faciliteren. Ook hiervoor zal een aanbesteding voor ICT infrastructuur worden opgestart.  De aanbesteding van het zaaksysteem dient in de eerste helft van 2013 te worden afgerond. De aanbesteding voor het Nieuwe werken is in de loop van 2013 voorzien. Voor beide aanbestedingen is een projectorganisatie ingericht met een stuur- en projectproject. Een projectleider binnen de projectorganisatie is verantwoordelijk voor het proces van de aanbesteding. Ter ondersteuning van het project zijn wij op zoek naar een adviseur die zijn sporen verdiend heeft op het gebied van Europese aanbestedingen op ICT gebied en met name op het gebied van zaaksystemen en ICT infrastructuur.

De adviseur heeft tot taak het aanbestedingstraject te ondersteunen door middel van advisering. De werkzaamheden vangen aan per januari 2013 tot en met de gunning van de aanbesteding aan een partij. De afronding van de aanbesteding voor het zaaksysteem is voorzien medio 2013.

De adviseur werkt vanuit zijn ervaring en professie nauw samen met de projectleider en projectgroep. Hij geeft helder advies en is in staat zich snel een beeld te vormen van consequenties op het aanbestedingstraject van bestaande wet- en regelgeving. De advisering zal op verschillende momenten in het traject worden gevraagd. De adviseur beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden. De adviseur is in staat tijdens het aanbestedingstraject zijn/haar expertise op ICT-gebied van Europese aanbestedingen over te dragen aan de projectleider.  

De adviseur:

1. Is belast met het geven van advies  over en tijdens het aanbestedingstraject.
2. Onderzoekt of de inkoopvoorwaarden van de gemeente Deventer voldoende zijn toegespitst op ICT-aanbestedingen en doet zonodig voorstellen voor aanpassing op basis van bestaande voorwaarden die zich in de praktijk hebben bewezen.
3. Beantwoordt eventuele juridische vragen die zich voordoen met betrekking tot de aanbesteding. Bijvoorbeeld of nieuwe wetgeving consequenties heeft op de aanbesteding.
4. Toetst het aanbestedingsdocument.
5. Ondersteunt bij het beantwoorden van vragen van partijen. 

Speelruimte

De adviseur adviseert de projectleider/projectgroep.
Op verzoek adviseert de adviseur op vragen van de stuurgroep.

Kennis en vaardigheden
Kennis van het domein Mid-office met name Zaaksystemen en ICT infrastructuur
Kennis en ervaring met Europees aanbesteden
Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen
Kennis van toegepaste informatica
Actuele kennis van gemeentelijke informatie systemen
Ervaring  met aanbesteding voor meerdere gemeenten
Goede contactuele en adviesvaardigheden

Functie eisen

Opleiding:

HBO / WO-niveau

Ervaring:

Ervaring (minimaal 5 projecten) met Europese aanbestedingen op het gebied van ICT in de afgelopen 4 jaar.
Ervaring (minimaal 2 projecten) met Europese aanbestedingen op het gebied van ICT zaaksystemen in de afgelopen 2 jaar.

Beschikbaarheid

Vanaf begin januari 2013 beschikbaar.

Duur van de opdracht

4 tot 12 maanden inclusief de optie om te verlengen met een inzet tussen 4 en 16 uur per week. Waarbij rekening moet worden gehouden dat de inzet sterk fluctueert tijdens het traject.
 

Basisinformatie opdracht

Startdatum 7 januari 2013

Einddatum30 september 2013

Max. uurtarief € 95,00

Uren per week 10

Optie tot verlenging 2 keer, 2 maanden

De opdrachtomschrijving
 

De uren zijn variabel tussen de 4 en 12 uur per week. De verdeling van de dagen zijn in overleg.

- Advisering van projectleider en projectgroep
- Onderzoek Inkoopvoorvoorwaarden van de gemeente Deventer of deze voldoende zijn toegespitst op ICT aanbiedingen en doet zonodig verbetervoorstellen
- Beantwooording juridische vragen die zich tijdens traject voordoen
- Toetst het aanbestedingsdocument
- Ondersteunt bij het beantwoorden van vragen van partijen en gunning

De kandidaatomschrijving

- Ruime ervaring met europese aanbestedingen ICT binnen het zaaksysteem en Infrastructuur(server,San,werkplek) domein.
- op de hoogte van actuele wet- en regelgeving
- Goede adviesvaardigheden waarvij advies gevraagd en ongevraagd wordt gegeven
- Communiceert zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
- Kennis van toegepaste informatica en gemeentelijke informatiesytemen

De planning

Datum publicatie 4 december 2012

Sluiting vragen10 december 2012

Beantwoording vragen 11 december 2012

Sluiting opdracht13 december 2012

Gesprekken18 december 2012

Terugkoppeling28 december 2012

Uitnodiging

Beste aanbieder,

Wij zijn op zoek naar een Aanbestedingsadviseur ICT.

Hierbij nodigen wij u uit een offerte uit te brengen. Het betreft een offerteaanvraag voor 10 uur per week vanaf 7 januari 2013.

De procedure
 

De aanbestedingsprocedure van deze offerteaanvraag voor de opdracht Aanbestedingsadviseur ICT verloopt volledig digitaal via www.deventerhuurtin.nl.

U heeft zich aangemeld voor deelname aan onze marktplaats. U kunt offreren door middel van het invullen van de vragenlijst en het gewenste tarief.

Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische ranking op basis van de beste kwaliteit. De CV's van de top top} worden vervolgens voorgelegd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd. De geschiktheid wordt beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op ervaring, kennis en competenties.

De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 10 december 2012 om 16:00. De sluitingsdatum voor het indienen van offertes is 13 december 2012 om 16:00.

Vragenstellen
 

Vragen naar aanleiding van deze opdracht kunt u stellen via het marktplaatssysteem tot 10 december 2012 om 16:00.

Alle vragen en antwoorden worden gepubliceerd via het marktplaatssysteem, uiterlijk op 11 december 2012.

Eisen

Via CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding

Via CV aantoonbaar kennis van aanbestedingsregels

Gunningscriteria