Functie-inhoud
Het uitvoeren van beheersmatige en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel in- als externe processen. Binnen de functiegroep ligt het accent op het beheren en/of voeren van administratie(s) en/of werkzaamheden bij de uitvoering van wet- en of regelgeving.


Specifieke taken
- Je beheert een administratie ter ondersteuning van het primaire proces.
- Je registreert verleende vergunningen en/of meldingen, draagt zorg voor officiële publicaties, bewaakt termijnen en verzorgt de administratieve afhandeling van procedures in Squit XO (procedurebewaking) en/of Izis (Document Beheerssysteem).
- Je registreert documenten ten behoeve van toezicht en handhaving en verzorgt de administratieve afhandeling ervan in Squit XO en/of Izis.
- Je registreert opdrachten t.b.v. tijdschrijven in Axapta.
 

Functie-eisen
- Je bent proactief.
- Je hebt ervaring met de programma’s Word en Excel.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de voor de omgevingsdienst relevante administratieve werkzaamheden.
- Je bent snel ingewerkt in nieuwe (digitale) systemen en werkprocessen.
- Je bent sterk in het correct en zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden, en gericht op het leveren van kwaliteit.
- Daarnaast ben je alert, oplossingsgericht en klantgericht. Je kunt zowel goed individueel werken als samen werken met je collega’s (proceduremedewerkers).
- Je kunt omgaan met de druk die het tijdig en goed doorlopen van procedures met zich mee kan brengen.


Opleidingsniveau
MBO

Eisen

Bij deze opdracht zijn geen eisen geformuleerd.


Gunningscriteria