Startdatum gevraagde opdracht                       : 1-9-2013

Einddatum gevraagde opdracht            :  4-9-2014

Beschrijving functie

Als toetscoördinator ondersteun je de manager contractbeheersing ingenieursdiensten (ressorterend onder de contractmanager en de manager projectbeheersing) en coördineer je multidisciplinaire toetsteams tijdens de uitvoering van het contract ingenieursdiensten en de interne kwaliteitsborging.

Je ontwikkelt een toetsplan, daarbij rekening houdend met de aspecten risicoanalyse, risicowaardering en risicobeheersing. Je benoemt, plant en coördineert de te verrichten systeem-, proces- en producttoetsen voor zowel de externe- als de interne kwaliteitsborging in overleg met de lead-auditor. Hierbij geef je input voor de beoordeling van de kwaliteitsborging van de opdrachtnemer en het interne kwaliteitsmanagement.

Je bent de schakel tussen de toetsteams enerzijds en de managers contractbeheersing ingenieursdiensten projectbeheersing en realisatiecontract anderzijds. De manager contractbeheersing ingenieursdiensten is je eerste aanspreekpunt.

Je handelt risico gestuurd en je hebt korte lijnen met de managers techniek, planprocedures en voorbereiding realisatie, functievrij maken en omgevingsmanagement. Je overlegt met en rapporteert aan de verantwoordelijke manager projectbeheersing en contractmanager over gewenste verbeteringen in het kader van project- en contractbeheersing. Hierbij dient rekening gehouden te worden met inhoud, proces, houding en gedrag. Daarbij dient efficiency en effectiviteit in de werkprocessen worden bereikt, waarbij kwaliteitbesef voor de oplevering van het eindproduct centraal staat.

Je verzamelt en registreert je bevindingen en adviseert via de manager contractbeheersing ingenieursdiensten aan de manager projectbeheersing en de contractmanager ten behoeve van de terugkoppeling aan de opdrachtnemer en de aanpassing van de risico’s of het toetsplan. Je overlegt met de risicomanager over wijzigingen in de risico’s of waardering.

Specifieke kenmerken van het Project en het contract met het ingenieursbureau, zijn:

de hoeveelheid betrokken (toets)organisaties, de grote hoeveelheid producten en producttoetsen. In deze rol wordt vooral van je gevraagd dat je de toetsen gestructureerd plant, uitzet bij de verschillende teams en de voortgang monitort. De tijdsdruk is hoog en de toetsen liggen allemaal op het kritieke pad. Flexibiliteit, kunnen pieken als dat nodig is en gestructureerd kunnen werken is dus van groot belang.

Werk- en denkniveau

HBO - Bachelor

Gewenste aantal jaren werkervaring

3 jaar

Schaalniveau

11

Functie-eisen

Je hebt HBO-niveau. Ook heb je enkele jaren ervaring in een soort vergelijkbare functie en bij voorkeur kennis van Rijkswaterstaat, ProRail en/of de gemeente Amsterdam. Je hebt ervaring met het begeleiden van ingenieursdiensten, van diverse contractvormen en risicogestuurde contractbeheersing.  Je bent daarbij herkenbaar, zichtbaar en aanspreekbaar. Je voelt goed aan wat er in het project omgaat. Je denkt flexibel in concepten, bent goed in informatieanalyse en hebt een enthousiaste en gestructureerde werkwijze. Daarbij werk je resultaat- en doelgericht, bewaak je de voortgang en kun je goed prioriteiten stellen. Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je hebt je werk onder controle. Je kunt goed samenwerken, mensen motiveren en verbinden en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht. Tot slot beschik je over communicatieve vaardigheden, ben je sociaal vaardig, gemotiveerd en vooral flexibel.

Competenties

-Analyserend vermogen

-Overtuigingskracht

-Organisatie-sensitiviteit

-Flexibiliteit

-Netwerkvaardigheid

-Plannen en organiseren

-Innovatief handelen