LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Doel van de overeenkomst is het voorkomen van uitval tijdens een traject door verzuim of ziekte. Bij verzuim van deelnemers aan een traject wordt direct op dezelfde dag de rechtmatigheid van het verzuim gecontroleerd. De controle is gericht op terugkeer naar het traject of eventueel een ander traject. De doelgroep bestaat uit uitkeringsgerechtigden, nuggers en jongeren, waarvan de klantmanager de inzet van het instrument verzuimcontrole passend acht.

Gedachte en werkwijze

Om te doorbreken dat verzuimcontrole ‘even tussendoor’ en dus mogelijk niet wordt uitgevoerd door klantmanagers vanwege een volle agenda, is externe flexibele inzet noodzakelijk. Klantmanagers en andere daartoe bevoegde functionarissen kunnen Opdrachtnemer opdracht geven een controle uit te voeren. Opdrachtgever en Opdrachtnemer richten gezamenlijk de administratieve procedure in.

Resultaten

Door de bekendheid en inzet van het instrument aantoonbaar maken van terugdringing van

ongeoorloofd verzuim.

Omvang opdracht en startdatum

Opdrachtgever spant zich in gedurende de looptijd van de overeenkomst meerdere keren per week aan opdrachtnemer uitkeringsgerechtigde kandidaten aan te leveren voor de verzuimcontrole. Van een minimumgarantie is geen sprake. Startdatum is 12 augustus met een 1e looptijd van 6 maanden. Na 5 maanden wordt op basis van de resultaten en de tevredenheid over de werkwijze bepaald of en voor hoelang er tot verlenging wordt overgegaan.

Eisen ten aanzien van het aanbod

(U dient aan te geven of u volledig aan te gestelde eisen voldoet door de vragenlijst op het aanbestedingsplatform volledig in te vullen)

? Opdrachtnemer draagt zorg voor een verzuimcontrole op de dag van aanmelding of bij een

melding in de middag uiterlijk de dag erna voor 12.00 uur. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de klantmanager goed geinformeerd wordt over de resultaten van de verzuimcontrole, geformuleerd in een bevindingenrapport uiterlijk 2 uur na de controle in algemeen begrijpelijke termen, ondertekent door de deelnemer en de controleur, waardoor de klantmanager een scherp beeld heeft van de klant om een vervolgtraject te starten.

? Opdrachtnemer draagt zorg voor een mondelinge toelichting als de klantmanager vragen heeft over de verstrekte rapportage.

? Opdrachtnemer denkt actief mee om de Zoetermeerse aanpak gedurende het contract te verbeteren door knelpunten te signaleren en verbeterpunten voor te stellen.

Indien uit het matchgesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de inschrijving.

2. GUNNINGMETHODIEK EN MATCHGESPREK

Opdrachtgever zal de opdracht gunnen op basis van gunningmethodiek EMVI. Er kan een totale score van 100% worden behaald onderverdeeld in de volgende twee onderdelen:

Prijs (totaal 50%):

Inschrijver dient een totaalprijs per controle in te vullen op het prijzenblad.

Kwaliteit (totaal 50%):

Inschrijver dient een Plan van Aanpak (max. 1 A4) in te dienen waarin de volgende onderwerpen toegelicht worden:

1. Basis van de methode waarop de controle wordt uitgevoerd (25%)

Bij de beoordeling zal gekeken worden naar:

- inhoudelijke werkwijze en

- snelheid van handelen

- beschikbare automatisering

- ontzorgen van de opdrachtgever

2. Beschikbare menskracht (25%)

Bij de beoordeling zal gekeken worden naar:

- beschreven werkhouding

- ervaring met controle

Beoordeling zal geschieden met de scoremethodiek rapportcijfers (1-10). Alleen de Inschrijvers die een gemiddelde score van 7,5 behalen op de kwaliteit komen voor een eindbeoordeling op prijs en kwaliteit in aanmerking.

Matchgesprek:

Opdrachtgever nodigt op basis van de prijs en kwaliteit de top-2 uit voor een matchgesprek. Tijdens het matchgesprek zal inschrijver worden beoordeeld op basis van kennis, kunde en ervaring met verzuimcontrole.

Uiterlijke ontvangstdatum offerte

Uw offerte dient uiterlijk voor 2 augustus 2013 om 10.00 uur geüpload te zijn op het aanbestedings- platform en dient een geldigheidsduur te hebben van tenminste 30 dagen. Aanbieders van wie de offerte na dit tijdstip wordt ontvangen, worden van verdere deelneming uitgesloten. De drie partijen met de hoogste totaalscore worden uitgenodigd voor het selectiegesprek op de datum als genoemd in de specifieke gegevens van de opdracht.

Voorbehoud

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, een uitgebrachte offerteaanvraag in te trekken, een aanbieding te weigeren of een offerte af te wijzen.

Vertrouwelijkheid

De inhoud van deze offerteaanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. Opdrachtgever zal uw offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen. Het is niet toegestaan om de vacaturetekst te kopiëren/te verspreiden. Indien dit toch plaatsvindt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de gegadigde uit het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) te verwijderen.