Projectorganisatie zoekt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende senior adviseur projectbeheersing, met een sterke nadruk op financieel beheer.

De stad ontwikkelt zich tot een internationale toplocatie. In het project werken Rijk en Regio samen aan de ontwikkelingsmogelijkheden door een aantal huidige en toekomstige knelpunten op te lossen. Zo staat de doorstroming van de weg van en naar toe onder druk en is de capaciteit van station onvoldoende om de verwachte groei op spoor en metro aan te kunnen. De projectorganisatie wordt gekenmerkt door een combinatie van stedelijke ontwikkeling en de vergroting en inpassing van de capaciteit van weg en het openbaar vervoer.

Het project is een integraal project. De gemeente, RWS en Prorail werken in een (1) projectorganisatie aan de fase van planuitwerking en voorbereiding realisatie. Het project kent meerdere financieringsbronnen en verschillende kasstromen. Recentelijk is besloten tot de op – en inrichting van een gezamenlijk administratiekantoor. Parallel aan de planuitwerking en de voorbereiding realisatie werkt de projectorganisatie aan de uitvoering van  realisatieprojecten (conditionering).

De projectorganisatie zoekt voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging) een senior adviseur (hierna te noemen: adviseur) ten behoeve van:

-Het leveren van ondersteuning bij de uitwerking en implementatie van bekostigingsvraagstukken van comptabiliteit tot en met de praktische doorvertaling naar kostenallocatie en de financiële administratie;

-Leveren van ondersteuning bij de op- en inrichting van een gezamenlijk administratiebureau;

-Het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van integrale projectbeheersing (op projectniveau, de uitvoeringsorganisaties overstijgend);

Tevens wordt van de adviseur gevraagd allerhande andere voorkomende werkzaamheden onder aansturing en verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing binnen de projectbeheersing op te pakken en uit te werken.

Taken

De adviseur levert ondersteuning aan de Manager Projectbeheersing ten aanzien van allerhande voorkomende financiele vraagstukken zoals bijvoorbeeld de belasting op de bedrijven BLS en GVKA, de belasting op verschillende begrotingsartikelen en de uitwerking daarvan in de financiele systemen, de op- en inrichting van een gezamenlijke administratiekantoor en btw-vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

Levert ondersteuning aan de Manager Projectbeheersing bij de uitwerking van vraagstukken met betrekking tot bekostiging, kostenallocatie, financiële verantwoording en inrichting financiële administratie en - beheer;

Draagt hiertoe zorg voor de afstemming met relevante partijen binnen het Rijk en de Regio;

Verwerkt de uitwerking van deze vraagstukken en de afspraken die daarover met partijen zijn gemaakt in verslagen, voorstellen en adviezen ten behoeve van het MT project en opdrachtgevers;

Levert ondersteuning aan de Manager Projectbeheersing bij de op- en inrichting van een gemeenschappelijk administratiekantoor:

Ondersteunt de Manager Projectbeheersing bij de implementatie van procesvoorstellen ten behoeve van de totstandkoming van integerale projectbeheersing.

Het project is te typeren als complex en dynamisch. Voor deze rol wordt dan ook een ervaren en bewezen senior adviseur gezocht. De senior adviseur:

-werkt zelfstandig is pro-actief en flexibel;

-is gezien ervaring en werk- en denkniveau is staat om zich de (complexe) vraagstukken in kort tijdsbestek eigen te maken;

-werkt in kort tijdsbestek, kwalitatief goede verslagen, voorstellen en adviezen uit;

-pakt zaken niet graag, maar heel graag zelf op;

-houdt in de uitwerking van MT voorstellen en adviezen rekening met politiek-bestuurlijke -verhoudingen en kent het krachtenveld;

-stemt stijl en toon van voorstellen en adviezen af op de situatie en op de doelgroep;

-is makkelijk in de omgang en kan snel schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De adviseur geeft onder aansturing van de manager projectbeheersing uitvoering aan de opgedragen werkzaamheden en legt aan deze verantwoording af.

Werk- en denkniveau

Master/ Doctoraal

Gewenste aantal jaren werkervaring

10 jaar

Schaalniveau

12

Functie-eisen

WO werk- en denkniveau (b.v. financieel-economisch, econometrie);

Extensieve ervaring met projectmanagement binnen multidisciplinaire projecten;

Kennis van en ervaring met integrale bekostgingsvraagstukken, van comptabiliteit tot de praktische doorvertaling naar kostenallocatie en de administratieve vastlegging in financiele systemen waaronder SAP;

Kennis van en ervaring met de inrichting en werking van projectbeheersing in multidisciplinaire projecten;

Gezien de aard van de vraagstukken is werkervaring binnen het Ministerie van I&M of binnen Rijkswaterstaat een must en binnen Prorail en/of de gemeente Amsterdam een pre;

Kennis van wet- en regelgeving en (beleids)kaders.

Competenties

Overtuigingskracht;

Organisatie-sensitiviteit;

Analyserend vermogen;

Flexibiliteit;

Netwerkvaardigheid;

Plannen en organiseren;

Innovatief handelen.

Aanvraag gunningscriteria