Wat ga je doen?

In maart 2013 zijn twee bulkscanners in gebruik genomen voor het basis-scannen naar het zaaksysteem Decos. De scanners worden aangestuurd door middel van de software KOFAX Capture.In het vervolg van het project willen we het scannen verder optimaliseren en gebruik gaan maken van de "Capture" functionaliteiten van KOFAX waarbij sprake is van woordherkenning en pré-fill van kenmerken in documenten en/of emailberichten. Als eerste is het de bedoeling om het intelligent scannen voor minimaal 2 verschillende documenttypen en 1 type emailbericht te ontwikkelen en implementeren om dit later uit te bouwen naar een zo efficiënt mogelijk algemeen gebruik van de software.Ter versterking van het projectteam zijn we op zoek naar een senior projectmedewerker/adviseur die ervaring heeft met het inrichten en gebruik van KOFAX Capture in combinatie met een documentair management systeem:

-Het (laten)analyseren c.q. oplossen van bevindingen, vraagpunten en verbeterpunten met betrekking tot het dagelijks gebruik van de scanners en de scansoftware (ontwikkelen van de scanfunctie in het algemeen).

- Adviseren over de inrichting van KOFAX in relatie tot de documentenstromen die moet worden verwerkt.

- Het (laten) inrichten van KOFAX in samenspraak en samenwerking met diverse leveranciers.

- Het documenteren en vastleggen van de inrichting en de keuzes die daaraan ten grondslag liggen en het maken van handleidingen daarvoor.

- (Het organiseren van) kennisoverdracht en instructie betreffende de inrichting van KOFAX aan het beheerteam en/of eindgebruikers.

- Het (laten) opleiden/trainen van medewerkers voor scannen op gebieden waar dat noodzakelijk is.

- Het organiseren en uitvoeren van pilots en tests.

- Adviseren over en het meewerken aan een definitieve implementatie van KOFAX Capture

 De planning

Eisen

-Afgeronde HBO of WO opleiding.
-Aantoonbare ervaring met de implementatie van KOFAX capture.

Gunningscriteria