LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

Opdrachtomschrijving
Als onderdeel van het project is een deelproject Huisvesting geformuleerd voor het inrichten van de 7 stadsloketten, waarvan de eerste een pilot is. Voor de pilotvestiging moet het bestaande stadsdeelkantoor worden verbouwd. Oplevering is in het vierde
kwartaal van 2013. Het aantal te verbouwen m2’s is ongeveer 2.000. Op dit moment is een retaildesigner ingezet om invulling te geven aan het algehele inrichtingsconcept en een specifiek ontwerp te maken. Begin augustus is het definitief ontwerp klaar en moeten er diverse diensten en producten worden ingekocht. Het betreft dan in elk geval:

- een aannemer voor de realisatie van de verbouwing
- een interieurbouwer
- diverse elektrotechnische en werktuigbouwkundige zaken
- een waardedocumenten distributiesysteem

Bij het inkopen dient rekening gehouden te worden met de aanbestedingswetgeving en –richtlijnen en de specifieke inkoopprocedures van de opdrachtgever. Voor het inkopen van bovenstaande producten en diensten voor de pilotvestiging zoeken wij een inkoper.

Vereisten:
- aantoonbare en ruime (4 jaar) inkoopervaring met bovengenoemde diensten en producten opgedaan bij een aanbestedingsplichtige opdrachtgever waarbij je het gehele inkooptraject (van sourcing tot uitvoering) zelfstandig hebt geleid (alle  aanbestedingsdocumenten moeten op verzoek door ons ingezien kunnen worden)
- flexibel inzetbaar
- snel kunnen handelen
- no nonsens

Het is een pré als je op de hoogte bent van de inkoopprocedures van de opdrachtgever.
Als inkoper maak je deel uit van het ontwerpteam. Dat team bestaat onder meer uit:
- projectleider
- architect
- E&W adviseur
- eindgebruiker
- projectencoördinator
Het inkoopteam is nog niet samengesteld. Wij werken zo veel mogelijk volgens de lean filosofie.

Eisen
U biedt 1 kandidaat aan. De opdrachtgever geeft echter ook de mogelijkheid om deze functie in bijvoorbeeld duo expertise in te vullen. In dat geval moeten beide CV's worden toegevoegd aan de offerteaanbieding. Ook andere gevraagde informatie moet van beide

kandidaten worden toegevoegd. U kunt deze informatie toevoegen in de extra map 'mijn documenten/upload documenten'. Het CV (LET OP: maximaal 5 paginas) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met minimaal 6 jaar relevante inkoopervaring. Dit blijkt duidelijk uit het CV. Een kopie van het diploma kan worden toegevoegd in de map achter de vraag. Knock out

De kandidaat heeft een relevante inkoopopleiding afgerond zoals Nevi I, II, inkoopmanagement of vergelijkbaar. In het CV staat duidelijk beschreven welke opleiding de kandidaat heeft afgerond. Een kopie van het behaalde examen certificaat kan toegevoegd worden in de map achter de vraag.Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verzorgen van europese aanbestedingen binnen de overheid. De europese aanbestedingen die de kandidaat heeft verzorgd zijn relevant voor deze opdracht. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.
Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare en meer dan 4 jaar inkoopervaring met de hiervoor genoemde diensten en producten opgedaan bij een aanbestedingsplichtige opdrachtgever ((semi-)overheid) waarbij je het gehele inkooptraject (van sourcing tot uitvoering) zelfstandig hebt geleid. Van deze ervaringen levert u minimaal 2 referenties aan waarvoor u het referentiemodel van de gemeente geheel ingevuld en ondertekend toevoegt aan de map achter deze vraag. Uit deze referenties blijkt duidelijk de ervaring als zelfstandig inkoper van sourcing tot uitvoering. Onduidelijke of onvolledig ingevulde formulieren worden terzijde gelegd. Knock out

De kandidaat beschikt over de volgende competenties/vaardigheden:
- flexibel inzetbaar
- snel kunnen handelen
- no nonsens
Deze kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

De aangeboden kandidaat is beschikbaar direct na gunning voor een periode van 6-12 weken voor 32-40 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. Het pakket aan werkzaamheden zal tevens als een vacature worden uitgezet. Tot de periode dat er iemand wordt aangenomen, zullen de werkzaamheden tijdelijk via externe inhuur worden uitgevoerd. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map "download documenten" en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een  overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.

Wensen

Is de kandidaat op de hoogte van de inkoopprocedures door eerdere werkervaring als inkoper opgedaan binnen de gemeente (Opdrachtgever)?
Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, levert u van deze ervaring een referentie aan waarbij u gebruik maakt van het referentiemodel van de Opdrachtgever. Deze kunt u vinden in de map 'download documenten'. Onduidelijke of onvolledig ingevulde referenties worden terzijde gelegd. Weging 35%.

Zijn de aanbestedingsdocumenten voor de opdrachtgever in te zien indien gewenst? Weging 35%.