Opdracht

De gemeente is op zoek naar een Voorzitter Beleidsgroep, Inkoopgroep en Fysieke Overlegtafel Secretaris Directeurenoverleg en Bestuurlijk overleg. 

Hoofdtaak

Organisatie en voorbereiding van de het overleg van de Beleidsgroep (H6-BG), Inkoopgroep (gelegenheidsgroep igv inkoopproces), het Directeurenoverleg, het Bestuurlijk overleg en de Fysieke overlegtafel. Aanspreekpunt voor dienstverleners.

Coördinatie op samenwerking binnen de H6 op het gebied van inkoop en contractmanagement. Sturen op realisatie van de transformatieopgave zoals opgenomen in de deelovereenkomst Onderzoeken & Ontwikkelen.

Verantwoordelijk voor het verder opzetten en coördineren van de samenwerking tussen H6, H4 (Wmo) en H10 (jeugd).

Subtaken

Inhoudelijke voorbereiding en voorzitten van het overleg van de van de Beleidsgroep (2-wekelijks), de Inkoopgroep (indien aan de orde) en de Fysieke Overlegtafel.

Secretaris van het overleg met de directeuren resp. de wethouders (agendering, voorbereiding overleg, verslaglegging; beide ca. 4x/jaar).

Acties uitzetten bij de H6-vertegenwoordigers en dienstverleners.

Voortgang van acties bewaken.

Integraliteit van acties bewaken.

Bewaken kwaliteit van voorstellen aan directeuren, bestuur of dienstverleners.

Draagvlak creëren bij de zes gemeenten voor inhoudelijke voorstellen richting directeuren, bestuur of dienstverleners.

Evenredige inzet vanuit de samenwerkende gemeenten bewaken.

Coördineren van en toezien op de uitvoering van contractbeheer binnen de H6 en de individuele wensen van de H6 gemeenten daarin.

Contact onderhouden en afstemmen met de andere H6 gemeenten die één of meer afzonderlijke deelovereenkomsten hebben die onder de basisovereenkomst hangen (bijv. t.a.v. thema’s als toezicht).

Afstemming met de voorzitter H6-CM.

Afstemming met de groep contractmanagers (H6-CM).

Aanspreekpunt voor dienstverleners .

Juridische afhechting van vragen dienstverleners.

Opvangen en oppakken van signalen van dienstverleners en gemeenten.

Volgen en coördineren van ontwikkelingen H6 irt H4 en H10 .

Zorgdragen voor continuïteit van de samenwerking .

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal afgeronde HBO-opleiding

2. Uurtarief maximaal € 80,-

Gunningscriteria (weging)

3. In de afgelopen 5 jaar ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement (25%)

4. Aantoonbare kennis van/aantoonbare werkervaring met de ontwikkelingen binnen de WMO (15%)

5. In de afgelopen 5 jaar ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring met politieke en bestuurlijke besluitvorming bij ten minste twee complexe organisaties, zoals regionale samenwerkingsverbanden (15%)

6. In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/voorzitter/projectleider (15%)

7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (30%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Goed kunnen samenwerken, motiveren, verbinden van regionale en lokale belangen van gemeenten, bestuurlijke affiniteit, kennis van het werkveld, organisatievermogen.

Koersvastheid maar ook oog voor de verschillen per gemeente.

Kennis van de ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein.