16 uur per week

Aanvraag hetzelfde als 8771. Eenmaal 24 uur, eenmaal 16 uur. Bewuste keuze om 40 uur te verdelen over twee personen. De verdeling 24/16 staat vast.

Adviseur Contractmanagement: Operationele taken c.q contactpersoon OG

Voorbereiden en uitvoeren voor het project Vast Onderhoud Tunnels in regio West Nederland Zuid en Noord

Gevraagde competenties

-Zelfstandig kunnen werken

-Overtuigingskracht

-Communicatief vaardig in woord en geschrift

-Klantgerichtheid

-Flexibel gedrag

-Samenwerkingsgericht

-Neemt initiatief

-Hands-on mentaliteit

Eisen

-Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) in combinatie met risicomanagement

-Systems Engineering (SE);

-VCA vol

-NEN 3140

-Tunnel Technische Installaties (TTI);

-Industriële Automatisering (IA);

-UAV- GC/UAV-TI;

-ISO 9001;

-Auditeren;

-Kennis van de organisatie is een pre

Functie

Taken (niet limitatief):

Operationele taken ihkv Contractbeheersing

-Dagelijks aanspreekpunt bij calamiteiten;

-Probleemoplossend optreden bij werk van derden/andere werken;

-Het deelnemen aan projectgebonden overleggen;

-Het plannen van voortgangsoverleggen met de ON;

-Het uitwerken van acties uit Voortgangsoverleggen, dan wel uitzetten bij andere teamleden (techniek, omgeving en projectbeheersing);

-Het bewaken/signaleren van de voortgang (terugblik/vooruitblik);

-Het regelmatig bespreken van de voortgang van het contract met de contractmanager;

-De contractmanager adviseren betreffende contractwijzigingen, claims, betalingen etc.;

-Het vertalen van detailinformatie naar managementinformatie;

-Zorgdragen totstandkoming opleverdossier en overdrachtsdocumenten (papier/digitaal);

Operationele taken ihkv Systeemgerichte Contractbeheersing

-Inhoudelijk input leveren tbv opstellen/actualiseren contractbeheersplan;

-Input leveren tav interne audit op contractbeheersing en uitvoeren van acties die uit de audit volgen (IKB);

-Input leveren tav werking/evaluatie processen ON en vertalen naar risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen;

-Uitvoeren van beheersmaatregelen die voortkomen uit risicosessies.

-Input leveren tbv opstellen toetsplan/planning;

-Input leveren aan borgen goede werking Onderhoud Beheer Systeem (OMS);

Toetsproces ihkv producttoetsen

-Het uitvoeren van producttoetsen (vb. documenttoetsen, toets op VGM; inspecties) en bijdrage aan toetsevaluaties;

-Adviseren contractmanager of een eventuele boete en/of claim terecht is;

-Uitvoeren jaarlijkse evaluatie van het gehanteerde onderhoudsconcept;

Administratieve werkzaamheden

-Administratief verwerken en archiveren van scope / contractwijzigingen;

-Verzamelen onderbouwing prestatieverklaring;

-Bijhouden van IHP (InstandhoudingsPlan)- matrix;

-Het vullen van (een deel) van de URSCB-tool;

-Archiveren contractbeheersingstukken;

-Notuleren van diverse overleggen (in- en extern derden);