Opdrachtomschrijving Je draagt als projectleider zorg voor de organisatie en beheersing van de activiteiten en processen voor de toegewezen projecten. Dat doe je door het bewaken van, toezien op en aansturen van de algehele procesgang, inclusief de aanbesteding, het inzetten van middelen, de bewaking van planningen, kosten en integrale kwaliteit. Als projectleider ben je voor de projecten uit je portefeuille het centrale aanspreekpunt voor de interne en externe contacten. Je draagt zorg voor alle projectgebonden informatie intern en extern het Rijksvastgoedbedrijf. 

 

Zonder hier in detail in te gaan op de interne en externe procesgang, geef je sturing aan de volgende processtappen:

? Leveren van input bij projectbrieven, projectopdrachten, als deel van de project-initiatieffase.

? Het schrijven van PID’s

? Het voeren van de interne overleggen die noodzakelijk zijn voor een vlekkeloze interne procesgang.

? Analyse van projectopdrachten, programma’s van eisen, positie van projecten binnen een ruimer programma. 

? Organisatie van projectvoorbereiding, financiële en administratieve processen, inkoop van technische advies-capaciteit, inzet van interne advies-capaciteit, aanbesteding, begeleiding van uitvoering, oplevering, revisies en afsluiting van een project.

? Binnen de kaders van je projectenportefeuille geef je functionele sturing aan projectondersteuners (m.n. administratief) en aan de projectteamleden vanuit onder meer technische disciplines. 

 

Competenties Als projectleider voor onderhouds- en investeringsprojecten van gebouwen en gebouwinstallaties weet je op uitstekende wijze het werk te plannen en organiseren en de controle te houden op de voortgang en de interne en externe informatievoorziening.  Tevens weet je relevante netwerken aan te boren en te onderhouden en ben je in staat om anderen in het werk te motiveren. Als projectleider ben je een resultaatgerichte teamspeler. Ook beschik je over een flinke dosis organisatiesensitiviteit.