Opdracht informatie

Startdatum 2-12-2013
Einddatum 28-6-2014
Optie tot verlenging ja
Aantal uur per week 40
Aantal posities 1
Maximum tarief  
Opmerkingen maximum tarief Uurtarief incl reis- en parkeerkosten; ex BTW dient u zelf te bepalen

Opdracht omschrijving Binnen de afdeling Informatie voorziening en document Management (IDM) is er een project opgezet om de Document Management processen vergaand te automatiseren en digitaliseren.

De inkomende post, uitgaande post en interne/relevante afdelingsdocumenten zullen centraal worden gemanaged, verstuurd en opgeslagen in het Document Management systeem (SharePoint 2013). Er zullen workflows worden ingericht die een document managet van creatie tot archivering inclusief vernietiging. Om dit project te implementeren is de opdrachgver op zoek naar een trainer (of 2 trainers*, in totaal 1FTE) die een rol gaat spelen in de overdracht van kennis over Sharepoint en het bijbehorende gewenste gedrag kan helpen transformeren.

In december of januari zal de trainer meelopen in het project om opdrachtgever specifieke (incl SP2013) kennis op te doen. Tevens zal de trainer nauw betrokken zijn bij de ontwikkeling van het trainingsmateriaal.

De trainer is uiteindelijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de training, de planning daarvan en de uitvoering en zal rapporteren aan de projectleider van het Document Management project om mede een perfecte implementatie van SP2013 te borgen binnende opdrachgever.

De verwachting is dat deze persoon 120 kick-offs (2 uur), 120 trainingen (4 uur) en 120 (2 uur) herhaling trainingen gaat geven in deze periode. Indien er tijd beschikbaar is, geeft de trainer ook on-site support.

De volgende kennis en ervaring is gevraagd:
• Minimaal 2 jaar ervaring als (applicatie)trainer; deels op inhoud maar ook op gedrag die hoort bij adaptatie.
• Zelfstandig kunnen opstellen en operationaliseren van een trainingplanning.
• Ervaring met Sharepoint 2010 DMS processen (bij voorkeur 2013) en kennis van NINTEX workflows.
• Sterke proces mind-set.
• Kennis van Document Mangement Systemen.
• Tijdens trainingen en 1-op-1 begeleiding goed kunnen inleven in afdelingsprocessen en dit kunnen vertalen naar afdelings document management processen en de implementatie daarvan.
• Ervaring in (mede)ontwikkelen van trainingsmateriaal.
• Aantoonbare ervaring met soortgelijke rol binnen een project rondom Document Management.
Additionele informatie Indien u twee personen wilt voorstellen voor totaal 1 fte, dient u dit te combineren in 1 document met beide CV’s. U kunt maar één aanbieding doen. Geef ook duidelijk aan wie de lead heeft. Beide personen dienen onderling te zorgen voor urenverdeling en dit te rapporteren aan het.

Aantal uren betreft 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van de projectfase en werkzaamheden.

Aanvraag gunningscriteria
Omschrijving

Belang (1 = minst, 10 = meest)

Aantoonbare kennis SP2010/2013 DMS  10
Specifieke kennis: kennis van NINTEX workflows in SP  7
Minimaal 2 jaar ervaring als Trainer 10
Documentatie: Ervaring met mede schrijven van training documentatie  10
Planning: Zelfstandig planning uitvoeren en opvolging geven aan trainingschema 10
Aanbieding in PDF Knock out