Startdatum: 3-12-2018
Einddatum: 30-11-2019
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 36
Opdracht omschrijving
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het dienstencentrum en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT.
Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning.
Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties.
Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT
bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de organisatie.
Deze programma's en projecten betreffen de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten en -diensten.
Ook levert de sector professionele medewerkers voor het leiden en ondersteunen van alle programma's en projecten die door de Portfolio Advisory Board in opdracht worden gegeven aan de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT.
Denk hierbij aan integrale IV-ontwikkel- en - implementatieprojecten, maar ook aan technische ICT projecten.
Doelstelling
Ondersteunen in de uitvoering van diverse IV gerelateerde projecten.
Verantwoordelijkheden
Als projectondersteuner ben je als rechterhand van de projectmanager mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en dragen mede zorg voor de implementatie van de oplossingen.
Vakmatige taken
-
Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
-
Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
-
De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
-
Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
-
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
-
Methodische ondersteuning geven voor Prince 2 en/of Agile Scrum aan programma- en projectmanagers;
-
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's;
-
Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;
-
Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;
Leidinggevende taken
Niet van toepassing.
Contacten
Onze projectondersteuners hebben contacten met de projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen, leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.
Inzet in de lijn of project
Inzet in de projectorganisatie.
Opleiding
-
Minimaal HBO werk -en denk niveau.
-
Een behaalde Prince 2 foundation certificering;
-
Een behaalde IPMA - D of IPMA-PMO certificering.
Werkervaring
-
In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
-
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
-
Aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox in de afgelopen 2 jaar.
-
Aantoonbare werkervaring binnen een Prince2 omgeving in de afgelopen 2 jaar.
-
Aantoonbare werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving in de afgelopen 2 jaar.
Competenties
-
Accuratesse
-
Organisatievermogen
-
Samenwerken
-
Sociale vaardigheid
|