Startdatum: 1-1-2019
Einddatum: 1-4-2019
Optie tot verlenging: 12 x 3 maanden
Uren per week: 32
Doel van de opdracht
Je ondersteunt de communicatieadviseurs bij diverse werkzaamheden zoals het uitzetten van offertes en het contact onderhouden met externe leveranciers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de doelgroepgerichte directmail werkzaamheden vanuit de organisatie, met het bijbehorende databasebeheer.
De directmailactiviteiten vinden plaats vanuit de Newsroom en in afstemming met de collega’s van (web)redactie die ook vanuit de Newsroom werken.
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
Uitvoering van communicatieplannen:
- Redigeren en schrijven van teksten voor nieuwsbrieven, factsheets en het web;
- Uitwerken en vormgeven van presentaties, factsheets en rapporten in de daarvoor bestemde huisstijl;
- Voorbereiden van interne rapportages;
- Laten ontwerpen en produceren van communicatiemateriaal en bewaken van de planning op dit gebied;
Onderhouden van relaties met leveranciers;
Op elkaar afstemmen van de wensen en verwachtingen van communicatieadviseurs en andere collega’s binnen het team communicatie vanuit de Newsroom;
Opstellen van planningen voor, en uitvoeren van, directmailactiviteiten;
Up to date houden van de database.
Kennis- en ervaringsvereisten
HBO werk -en denkniveau;
Is bekend met de e-Overheid;
Ervaring als junior communicatieadviseur;
Ervaring met directmailwerkzaamheden, en het beheer daarvan, met behulp van een CRM (bij voorkeur kennis van Copernica);
Kennis van en ervaring met CMS systemen;
Ervaring met werken vanuit een Newsroom
Ervaring met Excel;
Heeft eerder al gewerkt in een communicatieteam met een zelfde werkwijze (team van adviseurs en experts).
Houdingaspecten
Samenwerkingsgericht
Kwaliteitsgericht
Resultaatgericht
Klantgericht
Stressbestendig
Omgevingsbewust
Pro-actief
Overtuigingskracht
Is goed in staat om relevante informatie te verzamelen en te verwerken
Brengt vraag en aanbod bij elkaar
Is flexibel en in staat om vanuit het groter geheel te denken en werken
|