LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

Het aantal uit te voeren projecten overschrijdt het aantal interne beschikbare projectleiders. De lopende projecten waar externe projectleiders zijn toebedeeld dienen succesvol gecontinueerd/afgerond te worden. De programmamanager wordt ingezet op het complexe en zeer politiekgevoelige project Twin Datacenter, housing en hosting. T.b.v. de continuering en het succesvol afronden van projecten.
1. Voorbereide en ingerichte ICT-projecten

-ontwikkelt programma’s en grote projecten ten behoeve van omvangrijke veranderingen ten aanzien van geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde systemen, werkprocessen en organisatiestructuren gericht op het efficiënt en effectief inrichten van de organisatie

-treedt op als sparringpartner van directieleden en managers en geeft samen met hen vorm en inhoud aan grootschalige veranderingen

-onderhoudt relaties binnen en buiten het eigen aandachtsgebied zodat projectideeën en –initiatieven en de posities van de verschillende stakeholders in een vroegtijdig stadium duidelijk zijn en zodanig gestuurd kan worden dat kansrijke projectideeën snel tot uitvoer kunnen worden gebracht
-analyseert wensen en behoeften van een klant, zorgt voor de  ontwikkeling van benodigde kennis en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de programmastrategie
-bewaakt de bijdrage van een programma aan doelstellingen van (een sub-eenheid binnen) een afdeling of dienst en/of de ontwikkel- en innovatiedoelstellingen
-analyseert wensen en behoeften van de opdrachtgever/(interne) klant, identificeert en definieert het programmadoel, stemt deze af en zorgt voor ontwikkeling van de benodigde kennis ten behoeve van het programma
-afstemming is nodig met veel verschillende stakeholders die verschillende belangen hebben
-vertaalt het programmadoel naar een programmastrategie, definieert resultaat, output en benodigde middelen en stemt de strategie af met de opdrachtgever/(Interne) klant
-stelt een programmaplan op, definieert en initieert projecten, selecteert eventuele lopende projecten en plaats deze onder het programma, zorgt voor de beschikbaarheid van benodigde projectleiders

 

2. Begeleide en geëvalueerde projecten

-stuurt inhoudelijk en/of procesmatig multidisciplinaire programma’s aan die kritisch zijn voor de bedrijfsvoering en/of impact hebben op het imago van de dienst ICT
-beoordeelt projectplannen van projectleiders en keurt deze goed/af, bewaakt de voortgang van projecten, het programma in zijn geheel en raakvlakken met andere projecten, stuurt waar nodig bij en evalueert project- en  ogrammaresultaten

-draagt zorg voor communicatie met belanghebbende in- en externe partijen over het programma(verloop) in relatie tot de omgeving en houdt daartoe relevante externe ontwikkelingen bij

-verzamelt, registreert en analyseert relevante managementinformatie ten aanzien van projecten, stuurt waar nodig bij en rapporteert managementinformatie, bevindingen en aanbevelingen
-draagt zorg voor een kwalitatief en kwantitatief adequate personele bezetting van het programmateam, stuurt het programmateam aan en levert input ten behoeve van de beoordeling van de mensen in het programmateam
-weet de programmaomgeving in de rol van verandermanager te enthousiasmeren en uit te dagen en gaat conflicten hierbij niet uit de weg
-ziet toe op de uitvoering en voortgang van programma’s volgens afgesproken richtlijnen en technieken door het projectteam
-houdt toezicht op de uitvoer van projecten middels voortgangsbewaking en rapporteert hierover aan de interne opdrachtgevers en het PMO
-maakt analyses op basis van beschikbare gegevens ten behoeve van knelpunten en doet voorstellen voor verbetering
-stuurt (interne en externe) medewerkers en middelen aan met als doel een kwalitatieve en kwantitatieve output van het programma te realiseren binnen de afgesproken kaders. Je weet hierbij mensen te motiveren en aan je te binden

-verantwoordelijk voor zowel een goede projectuitvoering als voor het verankeren van de projectresultaten in de organisatie d.m.v. een goede overdracht en het uitvoeren van verandermanagement
-coacht projectmanagers en dient als vraagbaak voor projectmanagers
-draagt actief bij aan verdere professionalisering van de afdeling projecten en werkt hierbij samen met je collega’s binnen de afdeling. Ook stem je hierbij af met de stakeholders bij projecten zodat de geleverde kwaliteit in  ereenstemming is met de verwachtingen.


 

Eisen (inhoud)

U biedt één kandidaat aan.

De aangeboden kandidaat heeft WO werk- en denkniveau met een Bedrijfskundige en/of Informatietechnologie achtergrond. Dit werk- en denkniveau moet duidelijk blijken uit het CV. Een kopie van een diploma kan worden toegevoegd.

Knock out

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10-15 jaar werkervaring  waarvan minimaal 8 jaar met multidisciplinaire projectmanagement/programmamanagement Datacenter binnen  de (lokale/semi) overheid. U levert van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Knock out

De kandidaat heeft ervaring met het managen van programmabudgetten van €5 – € 15 miljoen. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. Knock out

De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met de programma methodes (MSP) en –beheerprocessen, verandermanagement en kwaliteitsmanagement op het terrein van serviceverlening. Deze ervaring staat duidelijk  schreven in het CV en de kennis zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. Knock out
 

De aangeboden kandidaat heeft kennis van en/ of ervaring met:

-bedrijfskunde en bestuurskunde

-organisatie en technisch gerichte analysemethode en -technieken

-inhoudelijk opstellen van beleid en strategie documenten

-ruime ervaring met het sturen en begeleiden van politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen De kennis is aantoonbaar en zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. Knock out 

De aangeboden kandidaat levert de volgende certificaten aan:
-IPMA level C

-Prince 2 foundation

De certificaten dienen te worden toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out

De aangeboden kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

-Zelfstandig

-Stressbestendig

-Kunnen samenwerken

-Resultaat gericht

-Communicatief vaardig

-Verantwoordelijk

-Adaptief

-Leergierig

-Oordeelsvorming

-Plannen

-Klantgericht

-Stressbestendig

-Snelheid van begrip

-Communicatieve vaardig

-Zakelijke instelling

-Politiek-bestuurlijk inzicht

-Visie

-Innovatie- en vernieuwingsgerichtheid

Knock out

 

Deze kwaliteiten zullen worden getoetst tijdens het matchgesprek. De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met  consolidatie en centralisatie van datacenters binnen de Overheid. Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV en de kennis  zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. Knock out

 

De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring ten aanzien van relevante inhoudelijke aspecten van een datacenter omgeving  waaronder naast ICT ook vastgoed, facilitair, organisatie, processen, beveiliging, beheer, financiën en duurzaamheid. Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV en de kennis zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met datacenters voor de volledige project lifecycle bestaande uit  lanning, ontwerp, implementatie en operationele oplevering. Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV. Knock out

 

De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met Europese  aanbesteding van datacenter housing vanuit de Overheid. Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV en de kennis zal tijdens het matchgesprek getoetst worden.

Knock out

 

De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met datacenter housing en hosting op het gebied van datacenter gemeente. Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV en de kennis zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. Knock out

De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met planning, ontwerp en realisatie van ICT infrastructuur binnen de Overheid.  Deze ervaring staat duidelijk beschreven in het CV en de kennis zal tijdens het matchgesprek getoetst worden. Knock out

 

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met visie  en strategie ontwikkeling. Deze ervaring staat duidelijk beschreven  in het CV.  Knock out


Wensen
 

Heeft de aangeboden kandidaat ervaring binnen de gemeente (betreft opdrachtgever) Dienst ICT, de Gemeente (betreft opdrachtgever) of de Rijksoverheid? In het CV dient duidelijk beschreven te staan hoe en waar exact deze ervaring is opgedaan. U heeft de mogelijkheid om hiervoor het referentiemodel van de gemeente te gebruiken. Weging: 60%

 

Heeft de aangeboden kandidaat ervaring met Business  Consultancy? Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV.  Weging: 30%

 

Eisen (procedure)

De aangeboden kandidaat is beschikbaar van af 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 voor maximaal 36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en  ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Let op, sinds 17  juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij  hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map "download documenten" en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke    reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht  aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een  vervangend kandidaat aan te leveren. Knock  out 

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat  om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee  partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is  de keuze aan de kandidaat. U heeft  ovenstaande gelezen,  begrepen en gaat hiermee akkoord.  Knock  out

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het  inhoudelijk opstellen van beleid en strategie documenten. Deze  ervaring staat duidelijk beschreven in het CV.  Knock  out 

De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het sturen en  begeleiden van politieke en bestuurlijke  besluitvormingsprocessen. Deze ervaring staat duidelijk  beschreven in het CV.  Knock  out