Functienaam
Spend Analist

Standplaats

De Bilt / Zeist

Startdatum

01-05-2014

Einddatum

31-12-2014

Optie tot verlenging

Ja

Uren per week

36 - 40 uur

Opdracht omschrijving
Verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante gegevens (waaronder spend en contracten) rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën.

Doelstelling
Inzicht verkrijgen ten behoeve van aanbestedingen en rechtmatigheid.

Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor een correcte analyse en rapportage van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën om inzicht te verkrijgen ten behoeve van aanbestedingen en rechtmatigheid.

Vakmatige taken
- Koppelen en analyseren van bronbestanden die financieel en aan inkoop gerelateerd zijn.
- Opstellen van managementrapportages en dashboards.
 

Leidinggevende taken
Niet van toepassing. De Analist PDM opereert zelfstandig.

Contacten
Intern ten behoeve van een categorie (portfolio) contacten met dienstenmanagers en PDM (ondersteunend van aard). Contractbeheer, financiën en andere houders van bronbestanden (als belanghebbende bij goede informatie).

Opleiding
Een afgeronde HBO / WO opleiding is een pré.

Werkervaring
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Spend Analist voor het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën. opgedaan in de afgelopen 5 jaar is een eis.

- Aantoonbare kennis van inkoop en inkoopgerelateerde processen opgedaan binnen de overheid en/of semioverheid is een eis.

- Aantoonbare werkervaring met MS Access (waaronder het koppelen van bronbestanden, het opmaken van queries, het opstellen van managementrapportages en dashboards) vanuit een vergelijkbare opdracht opgedaan in de afgelopen 5 jaren.

- Aantoonbare werkervaring met MS Excel vanuit een vergelijkbare opdracht opgedaan in de afgelopen 5 jaren.

- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring als Spend Analist voor het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën binnen de overheid en/of semi overheid is een sterke pré.

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoper / Contractmanager opgedaan binnen de overheid en/of semi overheid in de afgelopen 5 jaar.

- Aantoonbare kennis van financiële processen en systemen opgedaan binnen de overheid en/of semi overheid (niet ouder dan 5 jaar) is een pré.

- Aantoonbare kennis van aanbestedingen en rechtmatigheid binnen de overheid is een pré.

Competenties
analytisch
planmatig
procesmatig denken
klantgericht
samenwerken
conceptueel denken
ondernemerschap

Planning / Afspraken

Intake gesprekken
De gesprekken met de top 3 kandidaten vinden naar verwachting plaats op woensdag 5 februari 2014 van 13:00 tot 14:00 uur, van 14:15 - 15:15 uur en van 15:30 tot 16:30 uur. Uw kandidaat dient op deze dag en tijden beschikbaar te zijn voor een gesprek. Wij verwachten dat de eindselectie spoedig na het laatste gesprek plaats zal vinden.

Terugkoppeling offertes
06-02-2014

Toelichting gunning

Sortering

Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Top 3

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV's (kandidaat 4 t/m 6) beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwalitiet score * kwaliteit weging )

Aanvullende informatie

Referenties: Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de precieze opdracht en het resultaat van de tewerkstelling alsmede een nauwkeurige omschrijving van de taken en de verantwoordelijkheden van de kandidaat en de producten, werk- en kennisgebieden waarop de kandidaat is ingezet. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in z’n algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.

Indien bij de selectie-criteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten de originele gewaarmerkte diploma’s en/of certificaten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving te kunnen aantonen. Kunnen kandidaten dit niet kunnen aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is afwijzing het gevolg.

Veiligheidsscreening: de definitieve gunning kan pas worden toegekend zodra de geselecteerde kandidaat de status positief gescreend krijgt. De veiligheidsscreening neemt enige tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Dit houdt ook in dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de gepubliceerde startdatum kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor minimaal 36 en maximaal 40 uur per week (verdeeld over 5 dagen). Het contract kan optioneel worden verlengd.

De startdatum hangt ook af van een tijdige afronding van de veiligheidsscreening. Indien de screening niet voor de startdatum is afgerond, zal de startdatum worden verschoven.

Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Spend Analist voor het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën. opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.

Aantoonbare kennis van inkoop en inkoopgerelateerde processen opgedaan binnen de overheid en/of semioverheid. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.

Inhoudelijke CV wensen
20 %
Aantoonbare werkervaring met MS Access (waaronder het koppelen van bronbestanden, het opmaken van queries, het opstellen van managementrapportages en dashboards) vanuit een vergelijkbare opdracht opgedaan in de afgelopen 5 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

20 %
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring als Spend Analist voor het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio's en financiën binnen de overheid en/of semi overheid. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

15 %
Aantoonbare werkervaring met MS Excel vanuit een vergelijkbare opdracht opgedaan in de afgelopen 5 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

15 %
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoper / Contractmanager opgedaan binnen de overheid en/of semi overheid in de afgelopen 5 jaar. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

10 %
Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.

5 %
Aantoonbare kennis van financiële processen en systemen opgedaan binnen de overheid en/of semi overheid (niet ouder dan 5 jaar). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

5 %
Aantoonbare kennis van aanbestedingen en rechtmatigheid binnen de overheid. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
 

10 %
Verstrek in Word of PDF-formaat een toelichting van 1 objectieve referentie (niet ouder dan 3 jaar).

Let expliciet op het volgende:
Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende.

De inschrijver geeft bij het meesturen van de referenties akkoord dat de referenties mogen worden
geverifieerd door een bevoegde medewerker.