LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht
De Cluster Bedrijsvoering heeft behoefte aan een ervaren programmamanager. De opgave is om het organistiestructuurplan als veranderprogramma vorm te geven. Er wordt gezocht naar een ervaren fulltimer te leveren die in staat is op resultaatgerichte manier ideeen om te zetten in een programma en een grotere groep van mensen weet te binden aan de uitvoering van dit programma. Centrale opgave is te zorgen dat de gemeente resultaatgerichter gaat samenwerken als 1 organisatie. Onderdeel van dit programma is het bundelen en professionaliseren van de bedrijfsvoering. De manager is eerste  aanspreekpunt voor de kwartiermaker over het programma in grote lijn een geeft mede leiding aan het veranderteam.

Managementtaken:
-Eerste aanspreekpunt voor de andere leden van het kernteam;
-aansturen en eenheid plus voortgang bewaken.
-Na de Kwartiermaker en samen met de Programmasecretaris aanspreekpunt voor de RVE (Resultaat Verantwoordelijke Eenheid) voorbereiders; eenheid plus voortgang bewaken. Hen
tijdens de transitie ondersteunen met o.a. draaiboeken en planning.
-Verantwoordelijk voor het opstellen van het programmaplan. Scherp maken wie wat doet, ook in de verdeling tussen de RVE voorbereiders en leden van het kernteam.
-Mijlpalenplanning opstellen en voortgang rapporteren aan de Kwartiermaker, het kernteam en de RVE voorbereiders (in samenwerking met de nog aan te stellen planner).
-Samenhang binnen het programma bewaken.
Rve of cluster overstijgende processen benoemen en oppakken ook in samenwerking met de andere clusters.
-Verbinding creëren met andere clusters en RVE’s buiten het cluster Bedrijfsvoering.
-Bewaken (of beleggen) van Inrichting clusterstaf en IV, Allocatiemodel (laten) uitwerken en "hoe veranderen we echt; van A naar B via B".


Eisen inhoud
U biedt maximaal 1 kandidaat aan. Knock out 
U voegt een curriculum vitae van de aangeboden kandidaat toe in de map achter deze vraag, waarin duidelijk zijn/haar werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven. Duur van de relevante werkervaring is daarbij uitgesplitst in begin- en einddatum (maand/jaar). Het CV is maximaal 7 pagina's lang.  Knock out

De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste WO werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald WO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het
CV. Een kopie van het diploma kan toegevoegd worden aan de map achter deze vraag. Knock out 

De aangeboden kandidaat heeft ruimee ervaring met bedrijfvoeringsvraagstukken. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. Daarnaast levert u van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan de map achter deze vraag.
Aanbiedingen met onvolledige en/of onduidelijke referenties worden terzijde gelegd. Knock out  

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met onderstaande managementtaken:
1. Gewend zijn als eerste aanspreekpunt te fungeren;
2. Leidinggevenden tijdens de transitie ondersteunen met o.a. draaiboeken en planning; 3. Verantwoordelijk voor het opstellen van het programmaplan. Scherp maken wie wat doet, ook in de verdeling tussen alle betrokken partijen;
4. Mijlpalenplanning opstellen en voortgang rapporteren aan leidinggevende en de betrokken partijen;
5. De samenhang en de voortgang binnen het programma kunnen bewaken;
6. Overstijgende processen benoemen en oppakken;
7. Verbinding creëren en samenwerken met alle betrokken partijen;
8. Bewaken (of beleggen) van; de inrichting van het programmateam, het uitwerken van het allocatiemodel en hoe de verandering daadwerkelijk plaatsvindt. Geef duidelijk in het CV aan dat u ervaring heeft met bovenstaande managementtaken. Per genummerde taak vermeld u duidelijk bij welke ervaring u de taak heeft uitgevoerd. U voegt het CV toe in de map achter deze vraag. Knock
out

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van een programmaplan. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Beschrijf daarnaast op max. één A4 op basis van welke  itgangspunten u dit plan opgesteld heeft. U voegt dit document toe aan de map achter deze vraag. Knock out

De aangeboden kandidaat is veranderkundig goed onderlegd. Beschrijf op max. één A4 dat u aan deze eis voldoet. U voegt dit document toe aan de map achter deze vraag. Knock out

De aangeboden kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Intatiatief/ondernemend
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Communicatief sterk
- Plannen en organiseren
- Directief
- Verbinden
- Het bewaken van de grote lijnen
Deze competenties zullen getoetst worden tijdens het matchgesprek.  Knock out


Eisen procedure
U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring in de map 'downloaden documenten' en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map
achter deze vraag.  Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend  andidaat aan te leveren.  Knock out 

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de euze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out 

De aangeboden kandidaat is direct na gunning beschikbaar tot 1 juli 2014 voor maximaal 36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities.  Knock out


Wensen
Hoeveel jaar heeft de aangeboden kandidaat ervaring binnen een cultuurverandering opgedaan als Programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen de gemeente? Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan dient dit duidelijk te blijken uit het CV. Weging 60%

Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring met het schrijven van o.a. beslisdocumenten, beleidsstukken en/ of procesvoortgangen? Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan  ient dit duidelijk te blijken uit het CV. U heeft de mogelijkheid documenten  in de map achter deze vraag toe te voegen.Weging 20 %