Senior Controller

Werk en denkniveau: Minimaal Academisch

1. Het functieprofiel

Resultaat.

Resultaatgebied Kernactiviteit Resultaat

Klant Begrijpen en vertalen van de

klantvraag in concrete uitvoerbare acties die binnen de kaders van het

beleid (zowel van Concern als van het organisatieonderdeel) vallen.

Mate van klanttevredenheid op de relatie.

Acceptatie als deskundige.

(Strategie) en Beleid Het mede ontwikkelen, formuleren, implementeren en bijstellen van het beleid betreffende de bedrijfsvoering van de Kernfunctie binnen centrale kaders.

Monitoren van het beleid en van daaruit het management voeden.

Geaccepteerde beleidsadviezen, notities en analyses.

Financieel economische haalbaarheidsstudies ten aanzien van veranderingen binnen de kernfunctie.

Financiën/ P&C

Communicatie Brengt informatie helder over ongeacht de doelgroep.

Houdt ook collega’s andere staven op de hoogte van ontwikkelingen.

Er is draagvlak voor adviezen, beleidsnotities.

Collega’s zijn op hoogte van relevante ontwikkelingen.

Productie Geïntegreerd uitvoeren van de P&Ccyclus in samenhang met de (ketenbrede) prestatie-indicatoren voor het uitvoerende management en de directie. Past Cost-Management toe.

In samenhang analyseren van de resultaten op het gebied van

financiën, klanten, bedrijfsprocessen en ontwikkeling van organisatie en mensen en de financiële uitputting.

Bewaken van de betrouwbaarheid van de financiële en niet-financiële informatie

Brengt risico’s in de bedrijfsvoering in kaart; adviseert beheersmaatregelen en monitort voorgenomen acties.

In kaart brengen van de gevolgen van voorgenomen beleid, berekenen van de (financiële) gevolgen van besluiten en analyseren of deze binnen de financiële kaders opgevangen kunnen worden.

Uitvoeren van interne benchmarks. (tijdige) Integrale management- en monitorrapportages voor interne en externe doeleinden

(w.o. jaarverantwoording en bijdrage voor jaarverslag) t.b.v. inzicht in effectiviteit, doelmatigheid en klantgerichtheid.

Budgetbrieven.

Geleverde bijdrage aan prestatieafspraken en middeleninzet.

Gerealiseerde adviezen m.b.t. de borging van de basisadministraties.

Gerealiseerde adviezen m.b.t.

Risicobeheersing.

Business cases

Benchmarks inclusief adviezen ter verbetering performance.

Functieprofiel

Project control

Ontwikkelen en opstellen effectiviteits- en doelmatigheids-modellen van de kernfunctie

ICT (financial) control

Control uitoefenen van een project

Econometrische verklarende modellen voor effectiviteit en doelmatigheid taakuitoefening van de kernfunctie

ICT business cases

Ict

Kwaliteit(szorg)

Integreert kwaliteit in de P&C cyclus.

Aantal geaccepteerde adviezen inzake optimalisatie van financiële processen en verbetervoorstellen.

HRM

De medewerker houdt zich vakmatig op de hoogte.

Zijn bijdrage als teamspeler naar collega’s in het bedrijf vervult en bijdraagt aan de resultaten van de groep waartoe hij behoort.

De medewerker streeft duidelijk eigen loopbaanperspectief na.

De medewerker houdt zich gezond en gemotiveerd.

De medewerker stelt zich aanspreekbaar op het eigen functioneren.

Nagekomen afspraken in HRM-cyclus.

Beveiliging & privacy

Draagt alleen vastgesteld beleid uit.

Maakt geen misbruik van voorkennis.

Projecten

Leidinggeven aan projecten op het eigen vakgebied.

Is verantwoordelijk voor het projectresultaat.

Kaders en speel-/ regelruimte.

De Senior controller functioneert binnen de doelstellingen van UWV. Legt verbindingen tussen die doelstellingen en de uitvoering en houdt daarbij zicht op de samenhang tussen en met UWV-brede doelstellingen.

Kaderstellend is het concern P, C & K –beleid en het daaruit afgeleide beleid van het bedrijfsonderdeel conform de uitgangspunten van VBTB en Goverment Governance.

Vakinhoudelijke competenties.

Academische opleiding op gebied van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde en/of RA/RC.

Heeft gedegen kennis van de business in termen van wet-& regelgeving op hoofdlijnen, UWV-producten, processen en inzet van mensen en systemen. Begrijpt hoe het primaire proces zijn weerslag heeft in primaire systemen en hoe gebeurtenissen in het primaire proces zich uiteindelijk vertalen in transacties in de boekhouding

Heeft kennis van en kan zelfstandig werken met het (front-end van) B.I.-software. Heeft kennis van financiële systemen en kan de consequenties van inrichtingskeuzes richting rapportages overzien.

Heeft minimaal enige jaren ervaring als controller.

Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.

Denkt actief mee met de directie van het bedrijfsonderdeel hoe de dienstverlening aan de (externe) klant kan worden verbeterd. Stimuleert de directie tot verbetering van de dienstverlening. Denkt na over eigen dienstverlening aan directie van het bedrijfsonderdeel en Concern control. Komt op eigen initiatief met verbetervoorstellen. Betrekt in deze voorstellen ook de gebeurtenissen in de omgeving van UWV en heeft gevoel voor impact binnen de verschillende organisatie onderdelen. Stimuleert andere controllers hierin.

Samenwerken

Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

Zoekt actief samenwerking binnen MT, maar ook met functionele lijnen. Probeert om als financiële functie als totaal tot een UWV-brede oplossing te komen. Stimuleert andere controllers om actief contact te leggen met lijnmanagers en collega's (andere bedrijfsonderdelen, concern).

Resultaatgerichtheid

Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

Stelt voor zichzelf ambitieuze doelen en weet deze te realiseren. Stimuleert lijnmanagers en controllers te komen tot ambitieuze, maar haalbare doelen en opstellen van planningen met meetbare deadlines

Oordeelsvorming

Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken.

Baseert zijn overtuiging op basis van feitelijke gegevens, toetsing van verschillende oplossingsrichtingen vwb. haalbaarheid, en consequenties. Is in staat relevante en niet relevante aspecten te onderscheiden.

Organisatiesensitiviteit

Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie.

Houdt bij acties van zichzelf of aan het management geadviseerde acties rekening met de consequenties hiervan voor andere organisatieonderdelen en mogelijke reacties hierop. Toetst draagvlak vooraf of stimuleert management

hiertoe als hiervoor reden is. Stimuleert collega controllers tot soortgelijk gedrag.

Visie

Afstand nemen van de dagelijkse praktijk; zich concentreren op hoofdlijnen en langetermijnbeleid.

Neemt afstand van de dagelijkse realiteit om te komen tot een visie over de toekomst van het eigen organisatieonderdeel en nodigt/daagt het management uit tot een lange termijn visie te ontwikkelen

Onafhankelijkheid

Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen een andere een plezier te doen. Een eigen koers varen.

Onderneemt zelfstandig acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging, professionele ethiek en het UWV-brede belang dan op een verlangen anderen een plezier te doen

Stimuleren/ Motiveren

Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en onder anderen een sterke wil tot slagen te creëren.

Stimuleert collega controllers gebruik te maken van corporate instrumenten door aan te geven hoe deze de ander kunnen helpen. Stimuleert ook management tot een goed gebruik van P&C instrumenten in de dagelijkse, tactische en strategische sturing van het bedrijfsonderdeel.

Contextinformatie en kleurbeeld.

De Senior Controller opereert binnen Business Control en is een volwaardig gesprekspartner voor directie en management van het bedrijfsonderdeel. Daarnaast is Business Control het aanspreekpunt voor Concern Control voor wat betreft de concernbrede P&C cyclus, (UWV-brede) uitvoeringstoetsen e/o Business cases, toepassing van UWV-brede Control instrumenten zoals cost accounting en de informatiepiramide en kennisdeling. De senior controller die onder de districtsmanager ressorteert geeft functioneel leiding aan het bureau districtsondersteuning.

Business Control helpt het management bij het continue verbeteren van de effectiviteit, kwaliteit, doelmatigheid, klantgerichtheid en kostenstructuur. Hiertoe vertaalt Business Control beleidsvoornemens naar prestatieafspraken, financiële impact, risico analyses en managementinformatie. Businesscontrol sluit aan bij de integrale verantwoordelijkheid van de eenheid en richt zich op alle dimensies, die van belang zijn: financiën, klanten, bedrijfsprocessen en ontwikkeling van organisatie en mensen.

In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.