|
De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad.
De griffie is een zelfstandige organisatie onafhankelijk van het college van burgemeester en wethouders en het ambtelijk apparaat.
De griffie functioneert als schakel (intermediair) tussen de raad en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie van de gemeente.
Binnen de griffie is ruimte ontstaan voor een Adjunct Griffier De functie In het verlengde van de eindverantwoordelijkheid van de Raadsgriffier zal de Adjunct Griffier taken uitoefenen in het kader van de Gemeentewet, waarin het bijstaan van de raad bij de uitoefening van hun taak, centraal staat.
Kerntaken hierin zijn:
-Inhoudelijk ondersteunen van de raad bij de uitoefening van de kaderstellende en controlerende functies;
-Praktisch ondersteunen van de raad: organiseren van vergaderingen, voeren van het secretariaat van informerende, opiniërende en besluitvormende raden, controle op verslaglegging, organiseren van werkbezoeken, etc.;
-Het voeren van het secretariaat van het fractievoorzittersoverleg en het presidium, belast met het regelen van de werkwijze van de raad;
-Adviseren van fracties en raadsleden over de gemeenterechtelijke en procedurele zaken ten aanzien van de raad en de raadsvergaderingen;
-Faciliteren van de raad: coördineren, behandelen, beheren en archiveren van post en stukken;
-Bewaken van de uitvoering van raadsbesluiten door het college en de door het college gedane toezeggingen in de gemeenteraad;
-Secretarieel -en inhoudelijk ondersteunen bij onderzoekscommissies, onderzoekswerk en bij het opstellen van initiatieven en amendementen;
Wat wij vragen:
Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau, hebt algemene kennis van de beleidsvelden en je kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van openbaar bestuur.
Daarnaast heb je ervaring bij de gemeentelijke overheid en met het bestuurlijk functioneren van de gemeenteraad. Hierbij beschik je over een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je houdt ervan om zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen.
Hierin opereer je met gepaste sensitiviteit naar je omgeving toe en weet je een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Tevens ben je alert, initiatiefrijk en oplossingsgericht en ben je in staat om open en duidelijk te communiceren.
LET OP! Als er sprake is van een geplande vakantie dan moet de duur en de periode worden doorgegeven in de aanbieding.
|