De opdrachtomschrijving

Inleiding:
Per 1 januari 2015 vindt de decentralisatie plaats van een deel van de AWBZ-taken alsmede van de jeugdzorg. Daarnaast wordt per 1 januari 2015 de participatiewet ingevoerd. Om goed uitvoering te kunnen geven aan deze transities is onder meer een effectieve communicatie vereist tussen een groot aantal partijen en intern binnen de eigen organisatie.

De gemeente Roermond werkt samen met de gemeenten uit Midden-Limburg West en Oost (7 gemeenten in totaal). De vier gemeente Midden-Limburg Oost hebben samen communicatieplannen ontwikkeld voor de regionale communicatie in het kader van de decentralisatie jeugdzorg en AWBZ/WMO. Voor de verdere advisering met betrekking tot deze communicatieplannen en de uitvoering daarvan zoekt de gemeente Roermond tijdelijke ondersteuning in de vorm van een Senior Communicatieadviseur 3 D’s.

De bovenstaand vermelde regionale plannen dienen aanvullend naar de lokale situatie te worden vertaald en uitgewerkt.

Taken en verantwoordelijkheden:
Takenpakket regionale communicatie:
-Ontwikkelen van doorlopende communicatie voor website en sociale media, intranet, factsheets/leaflets, basis PowerPoint ten behoeve van presentaties, digitale nieuwsbrieven evt. op 3D niveau.
-Op basis van de mijlpalen in het proces worden communicatieacties en -middelen ingezet. De communicatie acties moeten nog nader ingevuld worden aan de hand van gesprekken met beleidsmedewerkers.
-Inspelen op actualiteit en acties met communicatiekalender als werkdocument. De coördinator coördineert en voert de acties op de kalender uit.
-Adviseur voor projectleider, bestuurders en communicatieadviseurs gemeenten (deelnemer projectgroep en stuurgroep).
-Afstemming communicatie adviseur Midden-Limburg West.

Takenpakket lokale communicatie:
-Lokaal maken van de regionale acties en middelen (voor zover nodig) onder andere door verbinding met Om! Campagne.
-Actueel houden van de lokale informatievoorziening rondom 3 D’s: intern en extern.
-Ontwikkeling acties en middelen om diverse doelgroepen te informeren over en begrip te krijgen voor de decentralisaties in Roermond. Onder andere:
Interne communicatie richting college, raad en collega’s
Lokale communicatie over stand van zaken met bijvoorbeeld 3D krant, artikelen Trompetter, website.
-Adviseur beleidsmedewerkers 3D’s en bestuurders gemeente Roermond: ontwikkeling communicatiestrategie/plan en middelen voor bestaande en nieuwe cliënten uit Roermond die te maken krijgen met de veranderingen. Denk aan ander proces rondom gesprekken werk & inkomen, invoering keukentafelgesprekken , etc.
-Perswoordvoering.
-Bijwonen van diverse overleggen:
Intern 3D overleg
Werkgroep regionale communicatie
Communicatie overleg / PHO communicatie

De kandidaatomschrijving

Wat wij verwachten van onze senior Communicatieadviseur:
-Een voltijdse afgeronde communicatieopleiding op minimaal HBO-niveau
-Minimaal 6 jaar werkervaring als communicatieadviseur in de zorg en/of een Gemeente
-Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen en uitwerken van brede communicatieplannen
-Minimaal 6 jaar ervaring in het opstellen van teksten t.b.v. zowel print als digitale publicaties

Voor de overige eisen verwijzen wij naar de opdrachtstelling.

De planning

Eisen

Gunningscriteria