De afdeling Communicatie van de provincie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het provinciale communicatiebeleid en bestaat uit twee onderdelen:
• Bestuur & Advies
• Het Communicatiebureau

Bestuur & Advies
Het team Bestuur & Advies ontwikkelt en bewaakt de corporate communicatievisie en -strategie van de provincie en ondersteunt Gedeputeerde Staten (GS), Provinciale Staten (PS) en provinciale afdelingen, programma’s en projecten bij de communicatie.
De ondersteuning van GS en PS is primair in handen van de beleidsadviseurs/woordvoerders van het team; terwijl de programma-adviseurs voorop gaan in de advisering en ondersteuning van de programma’s, projecten en afdelingen. Beide functies werken samen in duo’s per bestuurlijke portefeuille.
De programma-adviseurs zijn verantwoordelijk voor de strategische/communicatieve aansturing van het Communicatiebureau en de kwaliteit van de uitvoering.

Communicatiebureau
Het Communicatiebureau van de afdeling Communicatie werkt, voornamelijk in opdracht van de programma-adviseurs van Bestuur & Advies, aan de levering van communicatiediensten en -producten. Het Communicatiebureau omvat communicatieadviseurs, (deel) projectleiders communicatie, communicatieplanners en diverse specialismen, waaronder vormgeving en webredactie.

Momenteel wordt hard gewerkt aan de verdere professionalisering, verzakelijking en doorontwikkeling van de afdeling. De bestuurlijk-politieke omgeving en de dynamische omstandigheden vergen de nodige flexibiliteit en een goed beoordelingsvermogen.

Voor het Communicatiebureau zoeken wij een stevige, flexibele en resultaatgerichte communicatieadviseur.

Als 'medior plus' communicatieadviseur werk je aan communicatieopdrachten voor een of meer bestuurlijke portefeuilles. Je treedt daarbij, in nauw overleg met de programma-adviseur(s) van deze portefeuille(s), op als (deel)projectleider van een klein productieteam, dat afhankelijk van de aard van de opdracht per project wordt samengesteld.
Je werkt zoveel mogelijk zelfstandig, binnen de gestelde kaders, en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, het budget en de tijdige levering van diensten en producten.

Taken van de communicatieadviseur:
• Je ontwikkelt communicatieplannen en uitvoeringsplannen, en bent verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan binnen de geldende kaders;
• Je onderhoudt op pro-actieve wijze het dagelijkse contact met de contactpersonen van je opdrachtgever(s);
• Je adviseert over communicatie en levert een bijdrage aan de realisatie en bewaking van de samenhang in de communicatie voor de portefeuille(s) van het betreffende programma-adviseur(s);
• Je treedt op als (deel)projectleider communicatie voor programma’s en projecten, en voert de regie over de levering van de communicatiediensten en -producten. Daarbij stuur je op projectbasis (communicatie-)collega’s aan en ben je verantwoordelijk voor de voortgang, de budgetten en de kwaliteit van de communicatiediensten en -producten (inclusief de uitvoering);
• Je bewaakt de met de opdrachtgever overeengekomen procedures, budgetten, planningen, reactietermijnen en akkoordverklaringen door opdrachtgevers, en bent verantwoordelijk voor het tijdig terugmelden van (de consequenties van) afwijkingen op geldende procedures en gemaakte afspraken;
• Je evalueert stelselmatig de geleverde communicatiediensten en -producten in relatie tot de gestelde inhoudelijke doelen;
• Je werkt onder (communicatiestrategische) regie van een of meer programma-adviseurs en legt verantwoording af aan de teamleider van het Communicatiebureau.

Waar nodig, lever je een bijdrage aan alle voorkomende communicatieopdrachten, waaronder het (mede) uitwerken van communicatieplannen, het schrijven van teksten en het uitvoeren van sociale media projecten.

Communicatievraag
Deze offerteaanvraag betreft inzet en ondersteuning op het vlak van communicatie voor de in deze aanvraag beschreven activiteiten en maatregelen vanaf 1 februari 2013 tot 31 januari 2014 met de mogelijkheid van verlenging van de termijn voor de duur van maximaal tweemaal zes (6) maanden.


Gesprekken
De gesprekken met de hiervoor geselecteerde kandidaten zijn voorlopig gepland in week 4.

We zoeken een kandidaat met een relevante opleiding, kennisniveau en werkervaring die per 1 februari 2013 inzetbaar is voor 36 uur per week.

Persoonskenmerken
- daadkrachtig, beschikt over een snelle, doortastende wijze van handelen;
- zakelijk, resultaatgericht en effectief;
- hands-on, pakt zaken op, wanneer de situatie daar om vraagt;
- zelfstartend en initiatiefrijk;
- flexibel, is bereid om extra inspanningen te leveren wanneer dat nodig is;
- innovatief op het vlak van communicatie en communicatiemiddelen;
- klantgericht, representatief en overtuigend naar opdrachtgevers toe;
- goed omgaan met een zelfstandige rol en de daaraan verbonden verantwoordelijkheden;
- teamspeler: goede contactuele vaardigheden;
- gevoel voor de complexe omgeving en bestuurlijke belangen.

Start publicatie: 2013-01-08

Vragenstellen tot (NVI): 2013-01-09 23:55:00

Beantwoording vragen: 2013-01-10 23:59:00

Offertes indienen tot: 2013-01-13 23:55:00

Beoordeling offertes (vanaf):

Verwachte terugkoppelingsdatum: 2013-01-30 23:59:00