Korte omschrijving:
Het ziekenhuisis in de afgelopen jaren bezig geweest met een overstap naar het SAP systeem (uitgevoerd binnen programma KUBUS). Binnen dit project is en wordt ook het HR, Payroll en begrotingscluster vernieuwd. Dit heeft als gevolg gehad dat de HR administratie inmiddels via SAP HCM Personeel Administratie en Organisatie Management wordt ondersteund en het payroll proces overgeschakeld is op SAP HCM Payroll en dat de module PCP geïmplementeerd is. 

Na het programma KUBUS is het ziekenhuis verder gegaan met het implementeren van een portaaloplossing die momenteel de technologische grondlaag vormt voor het P&O Service Centrum. Het ziekenhuis is voornemens om een project te starten waarmee er nieuwe functionaliteit beschikbaar komt binnen het personeelsportaal. Deze functionaliteit zal de volgende processen betreffen:
-       Elektronische formulieren benodigd voor JCI accreditatie
-       Elektronische formulieren benodigd voor opleidingen
-       Elektronische formulieren benodigd voor CAO a la carte
 
Het programma is op zoek naar één leverancier die menskracht kan leveren bij de inrichting van een medewerkers- en managementportaal in SAP ECC en die de portaal omgeving verder kan uitbreiden met genoemde functionaliteit. De inrichting vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het ziekenhuis, waarbij de opzet van de te realiseren functionaliteiten tevens beschreven moet worden. 
I.v.m. het project verwachten wij dat er in het CV duidelijk wordt aangegeven voor welke functie de kandidaat is aangeboden.
Aanbiedingen van leveranciers die niet alle functies kunnen invullen worden niet in behandeling genomen.  

- De leverancier heeft ervaring met inrichting van functionaliteit op het gebied van Personeel & Organisatie in SAP ECC bij minimaal twee referenties. Ervaring in de gezondheidszorg is een eis. De leverancier heeft kennis van HR-gerelateerde processen. De genoemde referenties mogen maximaal 5 jaar oud zijn.
- De leverancier werkt met ervaren medewerkers met gemiddeld 10 jaar relevante ervaring. 
- De leverancier heeft een omvang van minimaal 20 medewerkers (HR consultants) gemiddeld over de afgelopen 3 kalenderjaren. De voorgestelde personen hoeven niet bij u in dienst te zijn, doordetachering van ZZP-ers mag plaatsvinden.
-Van het personeel dat u voorstelt dient u de individuele C.V.’s bij te voegen waaruit blijkt dat zij volledig voldoen aan de kwalificaties zoals deze vermeld zijn onder punt ‘Aanvullende Inlichtingen’ (zie hieronder).

De gunning van de opdracht zal plaatsvinden op basis van de combinatie van prijs, ervaring van medewerkers met inrichting SAP op het gebied van HR in vergelijkbare organisatie(s) qua omvang en complexiteit als het UMC Utrecht.


AANVULLENDE INLICHTINGEN
Het ziekenhuisis opzoek naar de volgende externe resources
1. 1 projectleider met SAP HR achtergrond >10 jaar ervaring die minimaal vier SAP implementaties op het gebied van HR en Portaal op zijn/haar naam heeft staan in een vergelijkbare organisatie (Gezondheidszorg / Rijksoverheid). Deze implementaties dienen te zijn geweest in een omgeving met de volgende SAP technische componenten:
- HCM Personeel Administratie en Organisatie Management
- SAP HCM Payroll
- SAP Enterprise portal
- SAP HCM processes and forms
- SAP HR Renewal
- Adobe Interactive Forms
2. 1 principal consultant met SAP HR achtergrond > 10 jaar ervaring en die heeft bijgedragen aan tenminste 5 volledige SAP implementatie op het gebied van HR en ervaring heeft met de flexible benefits, PCP en BPC;
3. 1 senior lead consultant > 10 jaar ervaring op het gebied van SAP HR met kennis van SAP learning solution, flexible benefits, HCM Personeel Administratie en Organisatie Management, SAP HCM Payroll, SAP Time en SAP HCM Processes and forms;
4. 4 senior consultants > 10  jaar ervaring op het gebied van SAP HR op het gebied van design van de te implementeren functionaliteit (en de customizing hiervan in SAP) en het programmeren van Webdynpro applicaties, workflow, Adobe Interactive Forms, HCM Processes and Forms, SAP HR Renewal, SAP Fiori en regulier ABAP (Object Oriented);
4. 1 senior consultants minimaal 8 jaar ervaring op het gebied van o.a. SAP Enterprise portal, SAP AJAX framework, SAP Netweaver portal 7.3, SAP NetWeaver Developer Studio, Java, en HTML5;
5. 1 test coördinator  met minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van SAP HR testtrajecten binnen vergelijkbare organisaties. Ervaring met T-map is een vereiste.