| Beschrijving: |
01-01-2015
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging Ja, in overleg
Uren per week 32 uur per week verdeeld over 4 dagen
Opdracht omschrijving
De staf korpsleiding bestaat uit zeven directies, namelijk de korpsstaf, directie operatiën, directie financiën, directie communicatie, directie facility management, directie HRM en directie IV. De staf korpsleiding formuleert het beleid op deze gebieden. Het regieteam staf korpsleiding richt zich op het in werking brengen van de staf korpsleiding. De functie van senior transitiesecretaris maakt deel uit van dit regieteam.
De senior transitiesecretaris dient de betrokken directie cq. staf korpsleiding te ondersteunen bij het in werking brengen van de directie én het werken volgens afgesproken uniforme – integrale - werkwijzen (gedeelde processen van de staf kl, dit betreft beleidsvoorbereiding, besluitvorming, implementatie en monitoren uitvoering). Als senior transitiesecretaris ondersteun je procesmatig, niet vakinhoudelijk de probleemeigenaar (directeur, leidinggevende, specialist etc) in het plannen, begeleiden en realiseren van de gevraagde producten.
|
Initiëren, begeleiden en beschermen van de voortgang van het ontwerpen, implementeren en evalueren van specifiek benoemde bedrijfsprocessen.
|
Instrueren van medewerkers t.a.v. het methodisch correct en eenduidige ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen.
Begeleiden van de toepassing de gekozen methodiek
Organiseren van goede werkafspraken op de zogenaamde koppelvlakken (procesinterfaces) tussen 1. Korpsstaf / Directie Operatiën en de eenheidsstaven, en 2. Bedrijfsvoeringsdirecties en de PDCdiensten (voor wat betreft verbinding tussen beleid en uitvoering, strategisch, tactisch en operationeel op basis van de geïdentificeerde processen).
De werkafspraken komen tot stand op basis van sessies met materiedeskundigen en dienen te worden geformaliseerd op strategisch / SDO niveau. Daarna dient ook implementatiebegeleiding te worden gedaan.
nvt
Korpsstaf / Directie Operatiën; de eenheidsstaven; Bedrijfsvoeringsdirecties en de PDCdiensten.
Inzet in de lijn.
|
-Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding in de richting van Verandermanagement, Bestuurskunde of Bedrijfskunde is een eis.
-Een afgeronde erkende WO opleiding in de richting van Verandermanagement, Bestuurskunde of Bedrijfskunde is een wens.
-Een afgeronde erkende en geldige Prince2 Practitioner certificering, IPMA (C,B, A), MSP of PMI is een wens.
|
-Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van verandermanagement, procesmanagement of kwaliteitsmanagement is een eis. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat
-In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring met ontwerpen of optimaliseren van ‘directie- of stafprocessen’. Deze ervaring dient te zijn opgedaan binnen een complexe omgeving (veel stakeholders, bureaucratisch, groot in omvang (meer dan 5.000medewerkers).
-Minimaal 1 jaar relevante werkervaring of 2 opdrachten op het gebied organisatieverandering, procesmanagement of kwaliteitsmanagement binnen de Politie is een wens.
-Minimaal 5 jaar ervaring met organisatieverandering, kwaliteitsmanagement of procesmanagement binnen een overheidsinstelling is een wens.
-Aantoonbare recente kennis van en ervaring met de Principal Toolbox in de afgelopen 3 jaar is een wens
Gezien de tijdsdruk en het afbreukrisico is eerdere ervaring met verandertrajecten bij de politie een pré, specifiek met situaties waarin nieuwe werkwijzen dienden te worden ontworpen en geïmplementeerd waarvoor niet vanzelfsprekend draagvlak aanwezig is (procesimplementaties). Hierdoor kan er snel worden gestart met het leveren van meerwaarde. Gezien het werkveld waarin je opereert, dien je een senior te zijn met een ruime mate van stevigheid als gesprekspartner van professionals en experts.
|
Kerncompetenties:
-Resultaat gericht coördineren van werkzaamheden;
-Analytische vaardigheden;
-Draagvlak creëren;
-Demonstreren;
-Begeleiden.
Naar bovenstaande kerncompetenties wordt verwezen op het template voor het invullen van de referentie.
|
|
30 % In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring met ontwerpen of optimaliseren van ‘directie- of stafprocessen’. Deze ervaring dient te zijn opgedaan binnen een complexe omgeving (veel stakeholders, bureaucratisch, groot in omvang (meer dan 5.000 medewerkers). Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij 0 tot 3 jaar/niet aangetoond: 0/5 Bij 3 tot 4 jaar: 1/5 Bij 4 tot 5 jaar: 2/5 Bij 5 tot 6 jaar: 3/5 Bij 6 tot 7 jaar: 4/5 Bij meer dan 7 jaar: 5/5
30 % Minimaal 1 jaar relevante werkervaring of 2 opdrachten op het gebied organisatieverandering, procesmanagement of kwaliteitsmanagement binnen de Politie is een wens. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
15 % Minimaal 5 jaar ervaring met organisatieverandering, kwaliteitsmanagement of procesmanagement binnen een overheidsinstelling is een wens. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij 0 tot 1 jaar/niet aangetoond: 0/5 Bij 1 tot 2 jaar: 1/5 Bij 2 tot 3 jaar: 2/5 Bij 3 tot 4 jaar: 3/5 Bij 4 tot 5 jaar: 4/5 Bij meer dan 5 jaar: 5/5
10 % Een afgeronde erkende WO opleiding in de richting van Verandermanagement, Bestuurskunde of Bedrijfskunde is een eis. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden toegevoegd aan de aanbieding.
10 % Een afgeronde erkende en geldige Prince2 Practitioner certificering IPMA (C,B, A), MSP of PMI is een wens. Een kopie van het behaalde examencertificaat dient te worden toegevoegd aan de aanbieding.
5 % Aantoonbare recente kennis van en ervaring met de Principal Toolbox in de afgelopen 3 jaar is een wens. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Planning
25-11-2014 00:00
26-11-2014 16:00
28-11-2014 23:59
02-12-2014 16:00
04-12-2014 00:00
22-12-2014 23:59
|