Doel van de functie

De gemeentesecretaris:
- ondersteunt, informeert en adviseert het college
; - is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de gehele gemeentelijke organisatie;
- is als voorzitter van het directieteam expliciet belast met en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke taken op gemeentebreed niveau. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- is verantwoordelijk voor het ondersteunen, informeren en adviseren van het college van burgemeester en wethouders
- is verantwoordelijk voor het, in nauw overleg met het college, (doen) initieren, ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de lange termijn visie en doelen en strategie van de gemeente. Anticiperen op maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertalen ervan naar effecten voor beleid.
- is verantwoordelijk voor het organiseren van de integrale samenhang van en afstemming in de organisatie ten behoeve van beleidsontwikkeling, -vorming, -uitvoering en monitoring. Zorgdragen voor de eindtoets inzake integraliteit van advisering en inzake besluitvormingsrijpheid van stukken
 - is als voorzitter van het directieteam eindverantwoordelijk voor het initieren en stimuleren van ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie om in te kunnen spelen op in- en externe ontwikkelingen; heeft daarbij specifieke aandacht voor de ontwikkeling van coachend leiderschap en de ontwikkeling van de taakvolwassenheid van medewerkers.
- het initieren en doen opzetten van gemeentebrede projecten en bestuursopdrachten.
- het direct leiding geven aan de afdelingshoofden en mogelijke andere (project)functies die onder directe verantwoording van de gemeentesecretaris worden gebracht Kenmerkende contacten - in- en externe contacten - verkrijgen van medewerking - in conflicterende situaties met behulp van overtuigen en/of onderhandelen een beslissing tot stand brengen

Werk- en denkniveau
- Academisch werk- en denkniveau
- zeer ruime managementervaring
- zeer ruime ervaring met het werken in een complex maatschappelijk
-bestuurlijk-ambtelijk krachtenveld

Kerncompetenties
1. Vakinhoudelijke kennis en technische vaardigheden beschikt over up-to-date vakkennis en technische vaardigheden die nodig zijn om de functie of opgedragen taken goed uit te kunnen voeren.
Belangrijke gedragskenmerken:
- houdt ontwikkelingen op vakgebied bij;
- maakt nieuwe vakkennis en technische vaardigheden eigen.

2. Klantgericht houding gericht op het zo goed mogelijk helpen van interne en externe klanten.
Belangrijke gedragskenmerken:
- dienstbaar;
- luistervaardig (doorvragen, samenvatten)
- invoelend;
- flexibel;
- betrouwbaar.

3. Kwaliteitgericht houding gericht op het realiseren van een zo hoog mogelijke kwaliteit van opgedragen taken, diensten of producten.
Belangrijke gedragskenmerken:
- stelt hoge eisen;
- leergierig;
- staat open voor suggesties (klachten) van (interne) klanten;
- evaluerend.

4. Resultaatgericht houding die gericht is op het behalen van resultaten binnen afgesproken termijnen en budgetten.
Belangrijke gedragskenmerken:
- hoge inzet en motivatie;
- slagvaardig;
- pragmatisch;
- bedrijfsmatig.

5. Leiderschap Managementvaardigheid die gekenmerkt wordt door een duidelijke visie, zelfvertrouwen, overtuigings- en daadkracht.
Belangrijke gedragskenmerken:
- neemt de leiding, neemt besluiten;
- geeft ondubbelzinnige opdrachten;
- draagt verantwoordelijkheid voor genomen beslissingen;
- gaat conflicten niet uit de weg maar lost deze beheerst op.

6. Strategisch Vaardigheid die gekenmerkt wordt door een helicopterview, waarbij toekomstige effecten worden meegenomen bij de keuze van doelen en leiding geven.
Belangrijke gedragskenmerken:
- ziet het hele plaatje, heeft een brede visie;
- sterk analytisch, een planner;
- denkt voordat hij/zij doet;
- anticipeert op problemen en lost deze tijdig op.

7. Mensgericht Een managementvaardigheid die gekenmerkt wordt door de stijl van leiding geven en coachen af te stemmen op de mogelijkheden van individuele medewerkers
Belangrijke gedragskenmerken:
- staat voor zijn/haar medewerkers;
- stimuleert medewerkers prestaties te leveren;
- schept een enthousiaste werksfeer;
- straalt betrouwbaarheid, integriteit en loyaliteit uit.

8. Teamgericht Vaardigheid die gekenmerkt wordt door een houding en gedrag waarbij collegiale samenwerking en het bereiken van gemeenschappelijke doelen centraal staat.
Belangrijke gedragskenmerken:
- bevordert harmonieuze samenwerking;
- stimuleert groepsgeest/werken in teamverband;
- heeft een positief-kritische houding;
- lost conflicten op.

9. Politiek-bestuurlijk gericht Vaardigheid die gekenmerkt wordt door het anticiperen op en loyaal uitvoeren van politiek-bestuurlijke besluiten.
Belangrijke gedragskenmerken:
- volgt de gemeentelijke politieke ontwikkelingen op de voet en anticipeert hierop;
- houdt voldoende rekening met primaat van de politiek;
- is pro-actief bij het aandragen van oplossingen die van belang zijn voor de burgers, bedrijven en instellingen van de gemeente.

10. Delegerend Vaardigheid die gekenmerkt wordt door het zoveel mogelijk delegeren van vakinhoudelijke aangelegenheden en verantwoordelijkheden aan medewerkers.
Belangrijke gedragskenmerken
- biedt medewerkers de kans verantwoordelijkheid te dragen
- maakt tijd vrij om belangrijke taken te vervullen;
- moedigt een volwassen houding aan;
- maakt maximaal gebruik van aanwezige talenten.

11. Innovatief Vaardigheid die gekenmerkt wordt door het tijdig anticiperen op relevante veranderingen in de omgeving en innovatief gedrag.
Belangrijke gedragskenmerken:
- creatieve denkwijze;
- sterk aanpassingsvermogen;
- nieuwsgierig en onderzoekend;
- durft verantwoorde risicos te nemen.

12. Bedrijfsmatig Vaardigheid die gekenmerkt wordt door een zakelijke en pragmatische omgang met de opgedragen taken en beschikbare middelen.
Belangrijke gedragskenmerken:
- verzandt niet in details, maar let op hoofdlijnen;
- zet beschikbare middelen zo efficient mogelijk in;
- laat zich in doen en handelen leiden door afgesproken doelen;
- denkt vanuit gemeentelijke belang en niet alleen vanuit afdelingsbelang.

13. Resultaatgericht Vaardigheid die gekenmerkt wordt door een hoge mate van effectiviteit om afgesproken resultaten te behalen.
Belangrijke gedragskenmerken:
- planmatig en organiserend;
- procesbewakend;
- communiceert met medewerkers over te behalen resultaten;
- beoordeelt medewerkers op resultaatgerichtheid.