Details opdracht


Vorige  Volgende

Referentienummer: 000256
 
Opdracht: Senior Projectondersteuner 2fte 36 uur p/w
 
Sluitingsdatum: 2015-01-23 10:00
 
Status: gesloten
 
Vakgebied: Financieel en administratie, Management support
 
Provincie: Utrecht
 
Beschrijving:

De opdracht betreft projectondersteuning voor diverse projecten die door de Unit Programma- en projectmanagement (PPM) worden geleid. Hierbij gelden de producten en kerntaken zoals beschreven onder "Vakmatige activiteiten", waarbij de geldende deadlines gehaald moet worden. De unit PPM is het competence center voor professioneel projectmatig werken binnen de dienst ICT van de Nederlandse Politie.

 

De doelstelling van deze aanvraag is het waarborgen van de continuiteit van de programma's en projecten die voor Politie en overige OOV-partners (Openbare Orde en Veiligheid) door de unit PPM worden geleid, door middel van tijdelijke inhuur van projectondersteuners.

 

De huidige doelstellingen van de Politie vragen de komende periode meer capacteit van de dienst ICT dan intern beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een potentieel continuiteitsrisico voor de ICT dienstverlening.

-assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;

-voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;

-de programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiele en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;

-periodieke programma/ projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;

-zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

-voorbereiden en notuleren programma-projectvergaderingen en het maken van verslagen en besluitenlijsten;

-methodische ondersteuning geven voor Prince 2 aan programma- en projectmanagers

-zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's;

-zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;

-bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;

-overige administratieve werkzaamheden.

 

Niet van toepassing.

 

-Intern: voornamelijk met projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen;

-Extern: leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.

 

Inzet in project.

 

-Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding is een eis;

-Een afgeronde erkende HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde is een pré;

-Een Prince2 foundation certificaat is een eis;

-Een Prince2 practitioner certificaat is een wens;

-Een IPMA-D certificaat is een wens.

 

-Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis en opgedane werkervaring als senior projectondersteuner in vergelijkbare politiek-bestuurlijke (overheid)organisaties in de afgelopen 7 jaar is een eis;

-Aantoonbare ervaring als senior projectondersteuner met ICT-gerelateerde projecten is een eis;

-Kennis van en ervaring met financiële projectadministratie is een pré;

-Ervaring met Principal Toolbox is een pré;

-Ervaring met projectplanningsmethoden is een pré;

-Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Project, Powerpoint, Visio).

 

Kerncompetenties:

-Verantwoordelijkheidsbesef;

-Resultaatgericht;

-Proactief:

-Alert;

-Social en communicatief vaardig.

Naar bovenstaande kerncompetenties wordt verwezen op het template voor het invullen van de referentie.

Overige competenties:

-Klantvriendelijk;

-Betrokken;

-Integer;

-Analytisch;

-Nauwkeurig;

-Organisatievermogen;

-Overtuigend;

-Stressbestendig.

Planning / Afspraken

6 februari 09.00 - 12.00 uur 13 februari 09.00 - 12.00 uur
27-01-2015

Toelichting gunning

Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs : 15 %
Gewicht van kwaliteit : 85 %

Top

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Nadrukkelijk verzoeken wij u telefonisch geen contact op te nemen met de politie om vragen te stellen inzake deze aanvraag.
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de webapplicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de webapplicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV: Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient ten aller tijden een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeldt. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien de kandidaat in de afgelopen zes maanden reeds eerder op een intakegesprek bij de Inhuurdesk Politie is geweest voor dezelfde of een vergelijkbare functie en hieruit is gebleken dat de kandidaat onvoldoende geschikt is geweest.

Referenties: Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één (kern)competentie in een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de betreffende competentie omschreven volgens de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.

Opleidingen en diploma's: Indien bij de selectiecriteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten een kopie diploma en/of certificaat toe te voegen aan de aanvraag. De originele gewaarmerkte diploma's en/of certificaten moeten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving kunnen worden aangetoond. Kunnen kandidaten dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Geheimhoudingsverklaring: De kandidaat dient uiterlijk bij het bevestigen van het intakegesprek een ondertekende versie van de geheimhoudingsverklaring te kunnen overhandigen.

Tarieven: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de politie voor vergoeding in aanmerking komt.
De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat inschrijvers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief benvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

In het kader van de grondbeginselen van de aanbestedingswetgeving wordt de kandidaat alleen gesproken. Er dient een gelijke behandeling voor elke partij in het inkooptraject te zijn.

Screening: de definitieve gunning kan pas worden toegekend zodra de geselecteerde kandidaat de verklaring van geen bezwaar krijgt. De screening neemt enige tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

Tarief

 
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

Beschikbaarheid

 
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-03-2015 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2015 voor 36uur per week. Het contract kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Het betreft een vertrouwensfunctie, wat betekent dat een veiligheidsonderzoek van toepassing is. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

Geheimhoudingsverklaring

 
Met het selecteren van de geheimhoudingsverklaring verklaart u dat de kandidaat deze gelezen en ondertekend heeft en uiterlijk kan toezenden bij het bevestigen van het intakegesprek.


Inhoudelijke CV eisen

 
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe.
 
Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis en relevante opgedane werkervaring als senior projectondersteuner in vergelijkbare politiek-bestuurlijke (overheid)organisaties in de afgelopen 7 jaar is een eis. Dit moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat.
 
Aantoonbare ervaring als senior projectondersteuner met ICT-gerelateerde projecten is een eis. Deze ervaring dient niet ouder dan 5 jaar te zijn. Dit moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat.
 
Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding is een eis. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.
 
Een Prince2 foundation certificaat is een eis. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.

 

Inhoudelijke CV wensen

20 % Kennis van en ervaring met financiële projectadministratie is een pré. Deze ervaring moet duidelijke aangegeven zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij van 0 tot 1 jaar: 0/5 Bij van 1 tot 3 jaar: 1/5 Bij van 3 tot 5 jaar: 3/5 Bij 5 jaar of meer: 5/5
20 % Ervaring met Principal Toolbox is een pré. Deze ervaring dient duidelijk aangegeven zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Geen projectplanningmethode ervaring: 0/5 Projectplanningmethode ervaring: 3/5 Principeal Toolbox ervaring: 5/5
20 % Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. Dit dient duidelijk herkenbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
15 % Een afgeronde erkende HBO opleiding Bedrijfskunde/Economie/Organisatiekunde of hoger. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd. Bij een HBO/WO diploma Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde: 5/5 Bij een HBO/WO diploma richting Informatica en/of bedrijfskunde: 3/5 Bij MBO diploma Informatica en/of Technische Bedrijfskunde; 1/5 Bij ander soortig diploma of geen diploma: 0/5
15 % Een Prince2 practitioner certificaat is een wens. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.
10 % Een IPMA-D certificaat is een wens. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.


Planning

19-01-2015 00:00
20-01-2015 16:00
22-01-2015 23:59
23-01-2015 10:00
23-01-2015 00:00
17-02-2015 23:59

 

 
Type opdrachtgever: ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht 
... disclaimer | contact | algemene voorwaarden