Zorgvuldig projectmanagement betekent voor de projectmanagers inzicht in de stand van zaken op het gebied van kwaliteit, geld, tijd en scope op ieder moment in het project. Van iedere activiteit moet aan te tonen zijn wat het heeft opgeleverd, wat het heeft gekost en hoe lang het heeft geduurd. Integrale projectbeheersing zorgt voor de controle van tijd, geld en kwaliteit (techniek) gedurende de life cycle. Sturing is gebaseerd op risicomanagement. De Manager Projectbeheersing en daarmee ook de adviseur projectbeheersing en de risicomanager/planner, is de manager van de processen omtrent risico's; de verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico's behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders. Risico's worden gekoppeld aan activiteiten. Integrale Projectbeheersing is daarom opgebouwd uit:

-scopemanagement en baselinebeheer, de beheersing van de baselines inclusief de wijzigingen van het project
-financieel management, de beheersing op uitgaven en inkomsten alsmede opbrengsten en kosten in heden, verleden en toekomst
-kostenmanagement, de beheersing d.m.v. kentallen en diverse vormen van ramingen
-planningmanagement, de beheersing van het aspect tijd gedurende de life cycle van een systeem;
-risicomanagement, de identificatie en beheersing van de risico's van een project, over de aspecten kwaliteit, geld en tijd heen
-kwaliteitsmanagement, de beheersing van de kwaliteit binnen het project

-informatiemanagement, het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare informatie voor de managementcyclus
-documentbeheersing, het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten.

De Manager Projectbeheersing is verantwoordelijk waar het gaat om de projectbrede beheersing van het project op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope, risicobeheersing (conform UPP) en de projectbrede voortgangsrapportages en documentbeheersing, de adviseur projectbeheersing heeft hierin de taak om de gewenste informatie beschikbaar te maken in de formats die door de opdrachtgever worden bepaald.

De adviseur projectbeheersing is een belangrijke sparringpartner voor de manager projectbeheersing, is op de hoogte wat er speelt in het team en is in staat om interne kwaliteitstoetsen uit te voeren, ook binnen de andere IPM-rollen.

Taken

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor het proces van baselinebeheer en wijzigingen (scopemanagement)

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor de beheersing op uitgaven en inkomsten alsmede opbrengsten en kosten in heden, verleden en toekomst door middel van MS Excel en SAP;

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor actualisatie van het projectplan

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor een integrale (PRI) raming

-De adviseur projectbeheersing draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan en actualiseert deze

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor documentbeheer en archivering.

-De adviseur projectbeheersing zorgt voor de uitvoering van het kwaliteitssysteem, bijvoorbeeld door het uitvoeren van interne toetsen en controle van de inkoopgebonden documenten.

-De adviseur projectbeheersing draagt bij aan de voortgangsrapportages.

-De adviseur projectbeheersing heeft inzicht in de werkzaamheden die door projectondersteuning worden uitgevoerd, brengt de voortgang in beeld en stemt de uit te voeren werkzaamheden af.

De voornaamste taken voor deze rol liggen binnen scopemanagemen) en financieel management.

Aanvraag gunningscriteria

	Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) HBO werk- en denkniveau of hoger 9 3 Jaar (of langer) ervaring met financieel beheer in projecten 10 ervaring met SAP 8 ervaring bij Rijkswaterstaat in vergelijkbare functie 2 5 jaar werkervaring of meer 7