DOEL VAN DE AFDELING
Het bieden van ondersteuning, zoals secretariële en financiële ondersteuning, post en archiefzaken, P&O en Informatisering en Automatisering ten behoeve van het primaire proces binnen de Omgevingsdienst West-Holland.
DOEL VAN DE FUNCTIE
Het verzorgen van financiële stuurinformatie, het maken van analyses en het geven van advies. Zorgen voor een goed planning en verantwoording van de besteding van de financiën en leveren van een bijdrage aan de analyses die vanuit het bedrijfsbureau worden gemaakt. Verrichten van coördinerende werkzaamheden binnen de Omgevingsdienst met betrekking tot opstellen van de begroting en het bewaken van de urenraming. Leveren van een bijdrage aan het tot stand komen van financieel beleid en stuurinformatie voor de organisatie.
POSITIE
Legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling Bedrijfsbureau.
Handelt in opdracht van het management. Heeft contact met leidinggevenden waarbij het gaat om het verzamelen en verstrekken van informatie en advies in een vakinhoudelijke rol.
Bij de uitvoering van de werkzaamheden zijn hoofd- en richtlijnen en wet- en regelgeving als uitgangspunten voorhanden.
RESULTAATGEBIEDEN
4.1. Coördinatie van de budget, planning & Control (inclusief budgetcyclus)
-
verzorgt de coördinatie van de budgetcyclus;
-
stelt de jaarrekening samen;
-
stelt beleidsnota’s op en adviseert a.d.h.v. relevante regelgeving;
-
adviseert de afdelingshoofden met betrekking tot de gehele planning en controlcyclus van de dienst.
Prestatie-indicatoren
-
volledige, actuele en kwalitatief goede informatie voorziening
-
correcte analyses
-
duidelijke rapportages
-
tijdige uitvoering
-
heldere advisering
-
klantgerichtheid
4.2 Analyse van en advies over stuurinformatie
-
analyseert administratieve en financiële informatie;
-
ontwikkelt, analyseert en adviseert relevante managementinformatie en -instrumenten.
Prestatie-indicatoren
-
volledigheid en actualiteit informatie
-
correcte analyses
-
duidelijke rapportages
-
heldere advisering
4.3 Ontwikkeling en uitvoering van verbeterpunten a.d.h.v. interne controles
-
verricht onderzoek naar de doelmatigheid in de uitvoering;
-
brengt verslag uit over de bevindingen aan hoofd Bedrijfsbureau;
-
ontwikkelt instrumenten ten behoeve van interne controle;
-
draagt bij aan voorstel ten behoeve van kwaliteitsverbeteringen.
Prestatie-indicatoren
-
doelmatige en efficiënt werkende maatregelen
-
tijdige uitvoering
4.4 Verzorging van de financiële administratieve organisatie
-
verzorgt de beschrijving en bewaakt de naleving van de dienstbrede financiële administratieve processen;
-
stelt mede verbetervoorstellen op.
Prestatie-indicatoren
-
doelmatige en efficiënt werkende processen.
ONTWIKKELINGEN
Voor functies binnen bedrijfsvoering geldt steeds meer dat zij een faciliterende en adviserende rol vervullen ten behoeve van het primaire proces. Dit betekent dat de nadruk steeds meer komt te liggen op serviceverlening en het inspelen op de wensen en verwachtingen van de interne en externe klanten.
KRITIEKE SITUATIES
Moet in staat zijn afwijkingen te signaleren en acties te ondernemen om bij te sturen. Stelt verbeterpunten en advies op om zo het managementteam op een juiste manier te kunnen adviseren en ondersteunen.
COMPETENTIES
7.1 Gedragsvaardigheden
-
mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
-
voortgangscontrole
-
initiatief
-
probleemanalyse
-
omgang met details
-
klantgerichtheid
Kennis
-
HBO opleiding op financieel administratief en/of controller gebied, aangevuld met relevante vakgerichte cursussen
-
kennis van geautomatiseerde gegevensbestanden
-
ruime ervaring op het vakgebied
BEWEGINGSVAARDIGHEID
N.v.t.