De afdeling Inkoop binnen het Afval Energie Bedrijf (hierna te noemen AEB) houdt zich voornamelijk bezig met het:
- begeleiden van Europese aanbestedingen; - complexe onderhandse aanbestedingen;
- adviseren van de budgethouders/afdelingsmanagers/directie inzake aanbestedingsstrategie;
- contracteren en contractbeheer;
- aanmaken van leveranciers in het leverancierssysteem waarbij aan de ‘voorkant’ een aantal zaken geborgd worden (zoals akkoord op de Algemene Inkoopvoorwaarden).
 

De praktijk leert dat door onder andere:
- de laag-conjunctuur;
- verdere juridisering van de aanbestedingsprocedures;
- toekomstige invoer van de (nieuwe) Aanbestedingswet;
- toekomstige invoer Gids Proportionaliteit er veel meer aandacht besteed wordt door inschrijvers/gegadigden aan het
“zoeken naar juridische mogelijkheden” in de stukken om bij het niet gegund krijgen van de opdracht/het niet uitgenodigd worden voor de gunningsfase gerechtelijke stappen te ondernemen. Daarnaast wordt geconstateerd, dat tijdens het aanbestedingsproces veel meer vragen worden gesteld die juridische implicaties kunnen hebben. Bovenstaande praktijk betekent voor de (senior) inkoopadviseur, dat hij veel tijd en energie moet steken in onder andere:
- dossiervorming (zie nieuwe Aanbestedingswet met betrekking tot motivatieplicht);
- juridisch goed geformuleerde antwoorden in Nota’s van Inlichtingen;
- motivaties bij afwijzingen;
- afwenden van een rechtszaak;
- voorbereiden en afwikkelen met de advocaat van een rechtszaak.
 

In het geval een (senior) inkoper nauwer gaat samenwerken met een aan de afdeling Inkoop verbonden aanbestedingsjurist, is de verwachting dat aanbestedingen efficiënter doorlopen kunnen worden. De aanbestedingsjurist richt zich op de juridische zaken en de (senior) inkoper op de inkoopzaken tijdens de aanbestedingstrajecten. Op dit moment wordt de afdeling Inkoop van AEB ondersteund door één of meerdere juristen in het geval een (senior) inkoper een specifieke vraag heeft (bijvoorbeeld ten behoeve van een Nota van Inlichtingen, nakijken van een afwijzingsbrief, het meehelpen/corrigeren van een template Bestek). Echter de huidige ondersteuning wordt door juristen uitgevoerd die niet aan de afdeling Inkoop zijn verbonden. Het is belangrijk, dat een aanbestedingsjurist bij elk (van  oepassing zijnde aanbestedingstraject) meedraait van “A tot Z” (van opstellen Bestek t/m contracteren), waardoor de jurist in het geval van vragen/bieden van oplossingen aan een “half  woord genoeg” heeft aangezien de inhoud van het dossier al bekend is.
Daarnaast denkt de aanbestedingsjurist mee en adviseert hij/zij binnen de wettelijke kaders, inzake verschillende scenario’s. Deze scenario’s zijn te groeperen als: bijna risicoloos, aanvaardbaar risico, hoog risico voor de aanbestedende dienst voor wat betreft de te varen koers”. In verband hiermee is ervoor gekozen om voor de afdeling Inkoop van AEB Juridische Kwaliteitszorg in te gaan richten op zo’n wijze dat de afdeling Inkoop wordt ontzorgd op het juridische vlak.

Eisen (inhoud)
Aantal vragen te beantwoorden:17
U biedt maximaal 1 kandidaat aan.
Knock out
Het CV (max. 5 pagina's) van de kandidaat is toegevoegd in de map achter deze vraag. Dit CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal.
Knock out
De kandidaat beschikt over een WO diploma Rechtsgeleerdheid (of soortgelijk). Het kopie van het vereiste diploma moet toegevoegd worden in de map achter deze vraag.
Knock out
De kandidaat heeft tenminste 3 jaar relevante werkervaring als jurist. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referenties.
Knock out
De kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met Europees Aanbestedingsrecht, waarbij duidelijk de kennis/kunde aanwezig is om te ondersteunen bij de te volgen aanbestedingsprocedure. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referenties.
Knock out
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractenrecht. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.
Knock out
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring, naast het adviseren, met procederen/verdediging middels een advocaat (in de rechtszaal) inzake (Europese) aanbestedingsgeschillen. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referenties.
Knock out
De kandidaat heeft ervaring met het toepassen van het BAO, BASS en ARW2012/2005. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referenties.
Knock out
De kandidaat is op de hoogte van de inhoud van de (nieuwe) Aanbestedingswet en weet op welke wijze een aanbestedende dienst de Aanbestedingswet dient toe te passen op het moment dat deze in werking treedt. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
Knock out
De kandidaat is op de hoogte van de inhoud van de Gids Proportionaliteit en weet op welke wijze een aanbestedende dienst deze Gids dient toe te passen op het moment dat deze Gids van toepassing wordt op aanbestedingen. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
Knock out
De kandidaat is in het bezit van de kennis/kunde inzake het ondersteunen bij het bepalen van een inkoopstrategie (wel/geen percelen, wel/niet samenvoegen van een opdracht, etc.). Dit moet duidelijk blijken uit het CV en/of toegevoegde referenties.
Knock out
Bij aanbestedingsbegeleiding is de responstijd van de kandidaat op schriftelijke vragen (respons is dan het daadwerkelijke antwoord waarmee de (senior) inkoopadviseur zijn aanbestedingsproces kan vervolgen): binnen 2 werkdagen. Bij het opstellen van (delen van) emplate documenten is de responstijd in overleg. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en u gaat hiermee akkoord.

De kandidaat kan een (senior) inkoopadviseur begeleiden bij het opstellen van het bestek, het beantwoorden van vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen tot het beoordelen van de inschrijvingen en tenslotte het contracteren. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referenties.
Knock out
De kandidaat heeft de beschikking over relevante jurisprudentie en weet hoe deze geïnterpreteerd moet worden in een bepaalde situatie. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
Knock out
De kandidaat kan vanuit zijn/haar kennis en kunde de afdeling Inkoop ondersteunen bij het (opnieuw) opstellen van template bestekken met bijlagen, nieuwe Algemene Inkoopvoorwaarden, template contracten etcetera waarbij rekening wordt gehouden door u met onder andere de nieuwe Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie en kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
Knock out
De kandidaat kan 2 relevante referenties overleggen waaruit blijkt dat de kandidaat door aanbestedende diensten wordt ingehuurd/is ingehuurd voor gelijksoortige ondersteuning. Deze referenties zijn maximaal 3 jaar oud. De referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referenties het standaard formulier referentie van de Gemeente (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referentie in de map achter deze vraag. De referentie moet volledig en correct worden aangeboden.
Knock out
De kandidaat beschikt over alle van de volgende vaardigheden en eigenschappen: pro actieve, positief kritische- en professionele werkhouding, in staat om standpunten zowel mondeling als schriftelijk op een heldere wijze over te brengen, goede adviesvaardigheden,
oplossingsgericht, kennisdelend, in het bezit van politieke sensitiviteit om effectief te kunnen werken in een ambtelijke organisatie. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
Knock out
 

Wensen

De kandidaat heeft meer dan de geëiste 3 jaar relevante werkervaring als jurist.
3 tot 5 jaar werkervaring als jurist = 50 punten
meer dan 5 jaar werkervaring als jurist = 100 punten

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. Weging 25%.
3 tot 5 jaar werkervaring als jurist = 50 punten
meer dan 5 jaar werkervaring als jurist = 100 punten

De kandidaat heeft meer dan de geëiste 2 jaar ervaring met Europees Aanbestedingsrecht, waarbij duidelijk de kennis/kunde aanwezig is om te ondersteunen bij de te volgen aanbestedingsprocedure.

2-4 jaar ervaring met Europees Aanbestedingsrecht = 50 punten
meer dan 4 jaar ervaring met Europees Aanbestedingsrecht = 100 punten
Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.
Weging 25%.
2-4 jaar ervaring met Europees Aanbestedingsrecht
meer dan 4 jaar ervaring met Europees Aanbestedingsrecht

De kandidaat kan méér dan de geëiste 2 referenties overleggen. Uit dezereferenties blijkt dat de kandidaat door aanbestedende diensten isingehuurd / wordt ingehuurd voor gelijksoortige ondersteuning. Deze extrareferenties zijn niet meer dan 4 jaar oud.
De referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van dereferent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referenties het standaard formulier referentie van de
Gemeente  (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referentie in de map achter deze vraag. De referentie moet volledig en correct worden aangeboden. Nee, de kandidaat kan geen extra referenties aanbieden = 0 punten
Ja, de kandidaat kan 1 extra referentie aanbieden = 50 punten
Ja, de kandidaat kan 2 extra referenties aanbieden = 100 punten
Weging 20%.