Beschrijving functie
Algemene beschrijving en rol in het project
Contractmanagement is verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico.
Voordat Rijkswaterstaat een contract met een opdrachtnemer kan sluiten, moeten de risico’s vanuit de omgeving en het systeem in voldoende mate zijn beheerst. De afspraken met de omgeving en de opdrachtgever gelden als randvoorwaarden bij een contract. Zijn deze randvoorwaarden te beperkend of te risicovol, dan zal de opdrachtnemer dit in de aanbieding moeten verwerken en zal de prijs/kwaliteit verhouding niet optimaal zijn. Door het gebruik van functioneel specificeren is een koppeling te leggen tussen de eisen vanuit opdrachtgever en omgeving, kan contractmanagement de mogelijkheden van de markt optimaal benutten en tegelijkertijd het risico vanuit de markt beheersen.
De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding – aanbesteding en –uitvoering richting verschillende marktpartijen. In dit proces wordt het inkoopplan opgesteld met aanbestedingsstrategie en contractvorm, wordt de daadwerkelijke contractering begeleid (met de daarbij behorende aanbestedings- en contractdocumenten), wordt op basis van SCB het contractbeheersingsplan opgesteld en wordt de contractuitvoering begeleid. Ook hier is nauwe samenwerking met de andere onderdelen binnen het project weer essentieel.
De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zonodig de onderhandelingen voert met de marktpartijen. De formele opdrachtgeversrol naar de markt ligt, afhankelijk van de omvang van de opdracht, bij een directeur, HID of de DG.
Taken
• De contractmanager organiseert en geeft leiding aan het inkoop – contract (beheers)team
• De contractmanager verzorgt de evaluatie en de toetsing van het contract aan opdracht en overige gemaakte afspraken
• De contractmanager is, namens de opdrachtgever, contactpunt voor de opdrachtnemer
• De contractmanager voert zijn taken uit binnen het kader van RWS-standaarden, voorwaarden en contracten
• De contractmanager besluit over ter acceptatie aangeboden documenten
• De contractmanager draagt zorg voor het opstellen van een inkoopstrategie en inkoopplan
• De contractmanager laat zich ten aanzien van alle inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur
• De contractmanager draagt zorg voor de contractbeheersing
• De contractmanager stelt op basis van het risicodossier een toetsplan op
• De contractmanager laat systeemtoetsen, procestoetsen en producttoetsen verrichten
• De contractmanager zorgt dat risicogestuurde toetsen worden bepaald, worden uitgevoerd en mogelijk ook worden opgevolgd
• De contractmanager weegt bevindingen, naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s) en opdrachtnemer
• De contractmanager beslist over bonus/malus, kortingen en boetes
• De contractmanager laat zich voor toetsing van diverse contracten onder zijn verantwoordelijkheid, bijstaan door de inhoudelijke expertise binnen andere kernrollen
• De contractmanager draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst deze binnen zijn vakgebied en voert beheersmaatregelen uit
Verantwoordelijkheden
• De contractmanager is verantwoordelijk voor verkenning, voorbereiding, opstellen, aanbesteden, gunnen en uitvoering van het contract.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de marktoriëntatie, - verkenning en –consultatie conform de richtlijn(en) van IMG.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor beheersing van uitvoeringswerkzaamheden op basis van de overeenkomst binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, scope, kwaliteit en risico’s.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van de contractscope binnen de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en risico’s.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor contracttechnisch gerelateerde producten, zoals marktscan, inkoopplan en toetsplan
Verantwoordelijkheden
• De contractmanager is verantwoordelijk voor verkenning, voorbereiding, opstellen, aanbesteden, gunnen en uitvoering van het contract.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de marktoriëntatie, - verkenning en –consultatie conform de richtlijn(en) van IMG.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor beheersing van uitvoeringswerkzaamheden op basis van de overeenkomst binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, scope, kwaliteit en risico’s.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van de contractscope binnen de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en risico’s.
• De contractmanager is verantwoordelijk voor contracttechnisch gerelateerde producten, zoals marktscan, inkoopplan en toetsplan
Werk en denkniveau: Master/Doctoraal
Functie eisen
Specifieke rolaccenten van de contractmanager
Onderstaande accenten zijn gerelateerd aan de rol en zijn dus niet functiegerelateerd, zoals is vastgesteld in het functiehuis van RWS. De competenties uit het functiehuis blijven onverkort van kracht. Zie hiervoor hoofdstuk 1.2.
Met name is gezocht naar onderscheidende accenten t.o.v. de andere rollen binnen het IPM-model. Generieke accenten zoals ‘samenwerken’ zijn hier buiten beschouwing gelaten.
• Anticiperen
- Weet tijdig op kritische situaties in te spelen.
- Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen
• Stressbestendigheid
- Blijft onder tijdsdruk gelijkmatig presteren
- Blijft effectief presteren, ook als het tegenzit
- Laat zich niet uit het lood slaan
• Oordeelsvorming
- Beoordeelt de problematiek vanuit verschillende invalshoeken
- Onderscheidt hoofd- en bijzaken
- Weegt gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af
- Komt tot realistische beoordelingen
• Voortgangscontrole
- Controleert tussentijds eigen activiteiten op inhoud en voortgang
- Controleert tussentijds activiteiten van anderen op inhoud en voortgang
- Houdt de vinger aan de pols
- Komt gemaakte afspraken na
- Ziet er op toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen
- Signaleert afwijkingen en stuurt zo nodig bij
Projectspecifiek
Het betreft de renovatie van drie sluis-en stuwencomplexen, bediening op afstand en waterkrachtcentrale in de contractvorm DCM. Op dit moment is er achterstand op het gebied van contractmanagement. De contractmanager moet binnen een krappe planning ervoor zorgen de huidige situatie te overzien, een plan van aanpak opstellen inclusief capaciteit en uitvoering van het plan van aanpak.
Ervaring met:
- Inkoopafweging
- Dialoog
- Druk op scope van project
- Aantoonbare managementkwaliteiten
- Kennis en ervaring met contractvorming (D&C) van natte grootschallige renovaties >100mln civiele infrastructuur
- kennis en ervaring met industriële automatisering voor zover relevant voor contractvorming en contractbeheersing (SCB)
- Kennis en ervaring met prestatiecontracten is een pre
- Kennis en het liefst ervaring met concurrentiegerichte dialoog
Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Onafhankelijkheid
• Omgevingsbewustzijn
• Anticiperen
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Beheersing operaties
Projectspecifieke competenties
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
|
|
|
|