Opdracht/aard van de werkzaamheden
Team A&P is onderdeel van de afdeling Informatie en Automatisering (I&A) en bestaat uit zes adviseurs, drie projectleiders en één coördinator. De I&A Adviseurs ondersteunen de vakafdelingen bij vraagstukken op die gebieden waar ICT, informatiemanagement en werkprocessen samenkomen en adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen. De I&A Projectleiders voeren (deel)projecten uit waarin een automatiserings- of informatiemanagementcomponent aanwezig is. De coördinator is het aanspreekpunt voor de organisatie voor het aanleveren van nieuwe opdrachten. Team A&P bevat een meerderheid van leden die sinds de formatie van I&A lid zijn, maar het team draait pas sinds 2016 met een volledig ingevulde bezetting en is aangevuld met nieuwe gezichten.

Team(manager) A&P is een tijdelijke nieuwe functie. De team(manager) rapporteert aan het afdelingshoofd I&A en is onderdeel van het Management Team I&A.

Gevraagd profiel
De teamleden A&P zijn de ambassadeurs van I&A voor de organisatie, de kandidaat draagt eraan bij dat dit verder wordt uitgebouwd en dat de relaties met de afdelingen versterkt worden. De kandidaat is een persoon die in staat is de strategisch en tactische laag met elkaar te verbinden. De kandidaat is standvastig en een gesprekspartner met visie. Hij ontwikkelt samen met het team A&P een missie en visie voor het team. Daarin staan de positie, rol en taken van A&P in de organisatie en in het bijzonder de positie en rol binnen I&A, centraal. De kandidaat is daadkrachtig in het uitzetten van de grote lijnen. De persoon is vooral coachend richting het team en niet directief sturend.

De kandidaat bouwt verder aan individuele competenties van de medewerkers, treedt daarbij op als coach en zet medewerkers in hun kracht. De kandidaat bouwt de positieve sfeer binnen het team uit en creëert een cultuur waarin constructieve feedback geven en ontvangen een tweede natuur wordt bij de teamleden. Het zelfsturend vermogen van team A&P moet verder worden uitgebouwd. De kandidaat zorgt daarbij voor een duidelijke prioritering van opdrachten wanneer het team daar gezamenlijk niet uitkomt.

Opdracht, taken en verantwoordelijkheden

-Opzetten Portfolio en Accountmanagement en zorgen dat team A&P binnen een jaar volgens die opzet werkt,

-Opstellen van een beslismethodiek waarmee wordt bepaald of een opdracht door A&P wordt aangenomen,

-Advies over de aansturing van team A&P na afloop van deze opdracht,

-Aantal modellen voor de rolverdeling in verschillende situaties,

-Opstellen van een missie en visie met het team voor A&P,

-Uitzetten van de grote lijnen na vaststelling van missie/visie,

-Verbinden van de afdeling I&A/team A&P met andere afdelingen,

-Informeren van het team A&P over strategische ontwikkelingen en in het MT I&A besproken onderwerpen,

-Verder ontwikkelen van het team A&P,

-Toewijzen van adviesvragen en projecten op basis van ontwikkelgebieden medewerkers (wanneer nodig),

-Voortgangsgesprekken / beoordelingen / persoonlijke ontwikkelingen medewerkers (Op Koers).

Gunningscriteria (weging)

-Afgeronde opleiding op WO-niveau (10%)

-Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen en door ontwikkelen van een team van vergelijkbare omgang, o.a. op het punt van missie, visie, taken en verantwoordelijkheden (25%)

-Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten en implementeren van account- / portfoliomanagement (25%)

-Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met ICT projecten (20%)

-Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken bij een overheidsinstelling (10%)

-Aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciersmanagement (5%)

-Uurtarief gemaximeerd op € 100,00 inclusief reiskosten/exclusief BTW (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

-Kennis van de organisatie: Gebruikt de verschillende werkterreinen, producten en diensten in de uitvoering van het werk, houdt daarbij rekening met de belangen van de organisatie.

-Analyseren: Dringt snel tot de kern door en onderscheidt hoofdzaken en bijzaken.

-Samenwerken: Richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk.  

-Realiteitszin: Schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en acties in, qua acceptatie en toepasbaarheid.