Startdatum 10-04-2017

Einddatum 10-10-2017

Optie tot verlenging ja, maximaal 2 maal 6 maanden

Uren per week 36


 

Opdracht omschrijving

De sector functioneel beheer waarborgt het dagelijks functioneren van de informatievoorziening en begeleidt gebruikers.  Op operationeel niveau verzorgt de sector de verbinding tussen de uitvoering van de politie-processen en de benodigde ondersteuning vanuit de informatiesystemen.

Als (technisch) consultant functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het inrichten van het beheer van Documentum/D2 en Captiva. Daarmee ondersteun je de functioneel beheerders bij het beheer en de implementatie van een aantal toegewezen informatiesystemen ter ondersteuning en optimalisatie van de werkprocessen binnen de politie. Met jouw kennis en kunde zorg je dat de informatievoorziening op effectieve wijze efficiënt wordt ingericht. De functioneel beheerder verzorgt de vertaling van de gebruikerswensen zodat deze indien wenselijk gerealiseerd kunnen worden in de systemen/processen. Tevens leg je de verbinding tussen de business (eindgebruiker) en de techniek (ICT). Naast de ondersteuning voor de inrichting van het beheer fungeer je daar waar nodig als "reguliere" functioneel beheerder.

Wij zoeken een kandidaat die zowel ervaring heeft met het inrichten en beheer van Documentum en Captiva. Wij willen de functie eventueel opsplitsen in 2x 18 uur indien wij geen kandidaten kunnen vinden die op beide gebieden voldoende ervaring hebben. Wij zoeken in dat geval een kandidaat die of ervaring heeft met Captiva of een kandidaat die ervaring heeft met Documentum.

Doelstelling

Door je uitgebreide kennis en ervaring van Documentum/D2 en Captiva kun je goed ondersteunen bij de inrichting van het functioneel beheer. Je adviseert je collega functioneel beheerders voor de inrichting van het functioneel beheer (in beheer name) Documentum/D2 en Captiva. Je richt samen met technisch en functioneel beheer het scanproces  effectief en efficiënt in. Je brengt je kennis over op je collega functioneel beheerders en/of eindgebruikers. Bovendien geef je trainingen aan functioneel beheer collega's en/of eindgebruikers.

Verantwoordelijkheden

Het functioneel beheer van de toegewezen systemen richt je in en voer je uit, inclusief het configureren. Je voert het beheer uit aan de hand van richtlijnen voor geautomatiseerde informatievoorzieningen, systemen en werkprocessen.

Binnen de informatievoorziening zorg je voor onderhoudsplannen, werkprocedures en werkinstructies, beveiliging, het bewaken van de voorschriften en het verstrekken van autorisaties.

Je adviseert gebruikers over toepassingen van de systemen, beheert gebruikersdocumentatie en traint gebruikers.

Je vertaalt de behoefte naar de techniek. Hierbij signaleer je specifieke gebruikerswensen en mogelijke knelpunten in de werking van programmatuur en applicaties. Je analyseert vermoedelijke fouten en realiseert verbeteringen in de werking van de programmatuur.

Incidenten en standaardverzoeken handel je effectief en efficiënt af.

Je hebt een rol in het begeleiden van functionele (acceptatie)tests.

Je stimuleert en bewaakt de integriteit en betrouwbaarheid van gegevensverzamelingen. Dit doe je met periodieke controles, het schonen van bestanden en het treffen van maatregelen voor een tijdige invoer en beschikbaarheid van gegevens.

Vakmatige taken

Zie verantwoordelijkheden.

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

Contacten

Je werkt met gebruikers, functioneel beheerders en de overige projectleden (ontwikkelaars, technisch applicatiebeheerders, architecten etc.)

Inzet in de lijn of project

Je wordt zowel in het project als in de lijn ingezet.

Opleiding

Minimaal een afgeronde en erkende MBO-4 diploma richting ICT;

Succesvol afgeronde trainingen: 

Captiva:Captiva Fundamentals, Designer, Advanced recognition; 

Documentum: D2 Configuration Participant, System Administration Fundamentals, Technical Fundamentals of Documentum.

Werkervaring

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Documentum implementatie en/of inrichting van scanprocessen met behulp van Captiva;

Aantoonbare werkervaring opgedaan met de actuele versies van Documentum/D2 (versie 4.5-4.7) en Captiva (versie 7.1-7.6);

Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen de politieorganisatie;

Aantoonbare werkervaring opgedaan met het inrichten van Documentum en/of Captiva.

Competenties

Je beschikt over de competenties systeemdenken, vakmanschap, coachen, mondelinge presentatie en stressbestendigheid.

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

Minimaal een afgeronde en erkende MBO-4 diploma richting ICT.  Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

 

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Documentum implementatie en/of inrichting van scanprocessen met behulp van Captiva. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

10 % Succesvol afgeronde trainingen op het gebied van Captiva: Captiva Fundamentals, Captiva Designer en/of Captiva Advanced recognition. 

 

Puntenverdeling:

1 van de 3: 2 punten

2 van de 3: 3 punten

3 van de 3: 5 punten

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

30 % Aantoonbare werkervaring opgedaan met de actuele versies van Documentum/D2 (versie 4.5-4.7) en Captiva (versie 7.1-7.6). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

10 % Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen de politie organisatie. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

20 % Aantoonbare werkervaring opgedaan met het inrichten van Documentum en Captiva. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen en/of innovatieve middelen.

20 % Aantoonbare werkervaring opgedaan met werken conform ITIL en BISL. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

10 % uccesol afgeronde trainingen op het gebied van Documentum: D2 Configuration Participant, System Administration Fundamentals en/of Technical Fundamentals Documentum.

 

Puntenverdeling:

1 van de 3: 2 punten

2 van de 3: 3 punten

3 van de 3: 5 punten

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

Planning

Start publicatie 2-02-2017 00:00 

Einddatum vragen 8-02-2017 09:00 

Beantwoording vragen 8-02-2017 23:59 

Sluiting publicatie 13-02-2017 09:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 13-02-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 20-02-2017 23:59