Startdatum 04-09-2017

Einddatum 28-02-2018

Optie tot verlenging 3 x 6 maanden

Uren per week 36 - 40 uur

 

 

Opdracht omschrijving

Vanuit het team Project- & Testmanagement van de afdeling I&A worden projectleiders ingezet op diverse projecten binnen de provincie.

 

 

Verantwoordelijkheden

Binnenkort gaan enkele technische projecten van start op het gebied van onder andere SharePoint en fase 2 van onze documentengenerator.

 

Het takenpakket van deze Technisch projectleider bestaat onder andere uit:

Zorgdragen voor inpassing van gekozen oplossing in I-architectuur

Uitvoeren Europese aanbestedingsfase

Definiëren, realiseren en implementeren van koppelingen met aanpalende systemen

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 4 september 2017 tot en met 28 februari 2018 voor minimaal 36 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding Informatica of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare richting.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectleider (opgedaan in de periode 2007-2017) met het leiding geven aan IT projecten op het gebied van implementatie van pakketten en/of informatievoorziening, bij een overheidsorganisatie

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) twee opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de naam van de overheidsorganisaties vermelden.

 

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2011-2017) met het begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) twee opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

 

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met het begeleiden en uitvoeren van IT projecten waarbij het ontwerpen en realiseren van diverse koppelingen/interfaces een belangrijk aandachtspunt was. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) twee opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 40 %

Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, wordt met de volgende kandidaat in de rangschikking een gesprek gevoerd; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria Kwaliteit

50 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring als projectleider (opgedaan in de periode 2007-2017) met het leiding geven aan IT projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij ook één of meerdere onderaannemers betrokken waren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

 

Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring als projectleider met het leiding geven aan IT projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij ook één of meerdere onderaannemers betrokken waren (10 punten)

Externe heeft 2 tot 3 jaar ervaring als projectleider met het leiding geven aan IT projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij ook één of meerdere onderaannemers betrokken waren (6 punten)

Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring als projectleider met het leiding geven aan IT projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij ook één of meerdere onderaannemers betrokken waren (4 punten)

Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring als projectleider met het leiding geven aan IT projecten bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers, waarbij ook één of meerdere onderaannemers betrokken waren (0 punten)

50 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring als projectleider (opgedaan in de periode 2012-2017) met het begeleiden en uitvoeren van projecten waarbij het implementeren van sjabloon/documentgeneratoren een belangrijk aandachtspunt was, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring als projectleider met het begeleiden en uitvoeren van projecten waarbij het implementeren van sjabloon/documentgeneratoren een belangrijk aandachtspunt was (10 punten)

Externe heeft 2 tot 3 jaar ervaring als projectleider met het begeleiden en uitvoeren van projecten waarbij het implementeren van sjabloon/documentgeneratoren een belangrijk aandachtspunt was (6 punten)

Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring als projectleider met het begeleiden en uitvoeren van projecten waarbij het implementeren van sjabloon/documentgeneratoren een belangrijk aandachtspunt was (4 punten)

Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring als projectleider met het begeleiden en uitvoeren van projecten waarbij het implementeren van sjabloon/documentgeneratoren een belangrijk aandachtspunt was (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 85,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De provincie zoekt een zeer stevige, doortastende en resultaatgerichte Technisch projectleider. Hij/zij is pragmatisch van instelling en is in staat problemen of knelpunten creatief en constructief op te lossen. De Technisch Projectleider beschikt over een transparante wijze van communiceren en is daarbij in staat met andere disciplines samen te werken en op elk moment inzicht te geven in de voortgang van de werkzaamheden.

De competenties waar de Externe in het interview op wordt getoetst zijn:

Luistervaardigheid (Luisteren, Samenvatten en Doorvragen)

Uitdrukkingsvermogen

Situationeel leiderschap

Sensitiviteit

Overtuigingskracht

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De interviews zullen plaatsvinden op dinsdag 22 augustus en op donderdag 24 augustus 2017. Gelieve hier rekening mee te houden.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de  Externe uitsluiten van gunning van de

 

 

Opdracht.

In dat geval heeft Provincie het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen de Externe op basis van de hieronder genoemde  persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  10-07-2017 00:00 

Einddatum vragen 16-07-2017 23:59 

Beantwoording vragen 17-07-2017 23:59 

Sluiting publicatie 24-07-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 25-07-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 29-08-2017 23:59