Opdracht omschrijving De gemeente richt zich op een optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven. De klant staat centraal en de processen daarom heen worden daarop afgestemd. Een gedigitaliseerde dienstverlening moet voldoen aan de snel veranderende digitale behoeften van burgers en ketenpartners. Vanuit “Documentaire Informatievoorziening’ houdt dit in dat we de documentstromen binnen de organisatie ook afstemmen op die klant. Aanvragen gaan we steeds meer digitaal opslaan, afhandelen en digitaal archiveren. In de toekomst streven we naar substitutie (van papieren naar digitale post). Voor DIV betekent dit dat er een basis moet komen om digitaal werken in relatie tot wet- en regelgeving en normen mogelijk te maken. Daarnaast zien wij de rol en taken van DIV veranderen in dit digitale tijdperk.


Taken van de beleidsmedewerker
-Het ontwikkelen van beleid gericht op beheersing van de (digitale) documentaire informatievoorziening
-het opstellen van een toekomstvisie op de digitale informatiehuishouding. Dit in nauwe samenwerking en afstemming met DIV-medewerkers, ICT en informatiemanagement
-het verzorgen van voorkomende (ad hoc) adviestaken binnen DIV
-het opstellen van een handboek digitalisering waarin antwoord wordt gegeven op de vraag: Welke stappen dient DIV te zetten om een machtiging tot substitutie (vervanging) te verkrijgen?

Kandidaat omschrijving

KENNIS EN ERVARING
-HBO werk- en denkniveau
-in het bezit van een afgeronde vakopleiding IDM, HMDI, of vergelijkbaar

-op de hoogte van de laatste ontwikkelingen (zaakgericht werken, digitalisering werkprocessen) 
- Ervaring (minimaal 5 jaar) in bovengenoemde werkzaamheden 

- Affiniteit met ICT en aantoonbare interesse in het vakgebied informatiemanagement
-Analytisch en gestructureerde instelling
-Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift


Gedragscompetenties
1. Klant- en servicegericht Onderzoekt interactief wensen en behoefte van de (interne en externe) klant en handelt hiernaar. Toont eerlijkheid en integriteit, geeft een hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid.
2. Professioneel Zet vakkennis en vaardigheden in, werkt samen, maakt heldere afspraken over prestatie en resultaat. Neemt verantwoordelijkheid.
3. Visie/beleidsontwikkeling Ontwikkelt beelden, beleid en plannen voor de toekomst om op basis daarvan de koers te bepalen voor de eigen functie of organisatie-onderdeel. Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en concentreert zich op hoofdlijnen en lange termijnzaken.
4. Analyseren Verwerkt (complexe) informatie, rafelt deze systematisch uiteen, herkent verbanden tussen gegevens, ziet oorzaak-gevolg relaties. Deelt problemen op in hoofd en bijzaken.
5. Netwerken Ontwikkelt en onderhoudt relaties en/of samenwerkingsverbanden binnen en buiten de eigen organisatie, teneinde deze te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun, draagvlak, medewerking of opdrachten.
6. Inlevingsvermogen Toont zich bewust van andere mensen in de omgeving en van de eigen invloed hierop. Vertoont gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen.
7. Mondeling communiceren Drukt zich zodanig uit dat de essentie bij de doelgroep overkomt en de relatie goed blijft. Kan eigen mening, ideeën, feiten of gevoelens op een beknopte en duidelijke manier onder woorden brengen.
8. Schriftelijk communiceren Stelt ideeën, boodschappen en meningen in begrijpelijke en correcte taal op schrift. Hanteert een bij de doelgroep passende schrijfstijl.