Van 1-1-2018 t/m 1-1-2020   |   Optie verlenging: 2 x 12 maanden   

€0 - €80 per uur   |   Ruimtelijke ordening & Milieu   |   Uren: 22 per week   |   Aantal FTE: 

 

 

Planning

Start publicatie 02-11-2017 00:00 

Vragen stellen tot 09-11-2017 08:00 

Beantwoording vragen 14-11-2017 16:00 

Offerte indienen tot 21-11-2017 08:00 

Start beoordeling 21-11-2017 08:00 

Verwachte gunning 01-12-2017 00:00 

 

 

 

Opdrachtomschrijving

 

Omschrijving

Doel van het project is een beweging richting energieneutraal verbouwen in gang te zetten.

In het kader van het project worden diverse activiteiten georganiseerd om de mogelijkheden van energieneutraal verbouwen bij de woningeigenaren in de betrokken gemeenten onder de aandacht te brengen. De energieloketten van deze gemeenten vervullen hierbij een centrale rol.

Woningeigenaren kunnen zich registreren als belangstellende op de website van het energieloket van hun gemeente en tijdens bezoek aan een van de georganiseerde activiteiten (open dag ENR-woning uit proeftuinproject, workshop ENR of workshop ENR financieren). Belangstellenden worden voor alle activiteiten persoonlijk uitgenodigd.

Bij al deze activiteiten wordt het project onder de aandacht gebracht en kunnen woningeigenaren zich aanmelden.

 

 

3. Korte beschrijving opdracht

Werkwijze in stappen:

1. Woningeigenaren die zich hebben aangemeld worden uitgenodigd voor de startbijeenkomst. Op deze bijeenkomst maken ze een afspraak met een van de energieneutraalcoaches voor een startgesprek.

2. In dit startgesprek licht de energieneutraalcoach nogmaals de werkwijze toe en zijn/haar rol hierin. Op basis van dit gesprek besluit de woningeigenaar definitief wel of niet deel te nemen. Indien de woningeigenaar wil deelnemen tekent deze de deelnameverklaring.

3. Hiermee gaat hij/zij de verplichting aan voor de begeleiding door de energieneutraalcoach voor de woningscan (max. 8 uur dienstverlening waarvan 4 uur voor rekening woningeigenaar). Met behulp van een woningscan brengt de energieneutraalcoach voor de woningeigenaar in beeld of het energieneutraal verbouwen van een woning technisch haalbaar is en of de hieraan naar schatting verbonden kosten door de woningeigenaar gefinancierd kunnen worden.

4. Op basis van de resultaten van de woningscan besluit de woningeigenaar of hij/zij onder begeleiding van de energieneutraalcoach (max. 22 uur dienstverlening incl. de woningscan waarvan max. 11 uur voor rekening woningeigenaar).

a. Maximaal 2 offertes met bijbehorende energie-index en berekening/ benadering van de nieuwe energierekening worden opgevraagd.

b. Aanpak bij opvragen offertes: De energieneutraalcoach bereidt samen met de bewoners de uitvraag voor en bespreekt met de bewoners de ontvangen offertes. De energieneutraalcoach is niet aanwezig bij de gesprekken tussen de bewoner en de bedrijven die gevraagd zijn offerte uit te brengen. De bewoner is voor de bedrijven het aanspreekpunt tijdens de offerte fase. De energieneutraalcoach beantwoordt vragen van de bewoner over het proces.

c. De begeleiding eindigt op het moment dat de binnen gekomen offertes besproken zijn met de bewoners en de meest passende aanbieding is geselecteerd.

5. Indien er gekozen wordt voor een stapsgewijze aanpak (ook max. 22 uur dienstverlening incl. de woningscan waarvan max. 11 uur voor rekening woningeigenaar).

a. De energieneutraalcoach stelt samen met de bewoner een stappenplan op. Wat wordt hoe aangepakt.

b. Dit plan wordt door een extern bureau doorberekend of de woning hiermee energieneutraal kan worden (berekening EI (Energie Index) na uitvoering van de stappen).

c. Voor deze doorrekening zijn voor maximaal 15 woningen kosten geraamd, deze worden vergoed vanuit het project.

d. De energieneutraalcoach bespreekt de uitkomsten van de berekening met de bewoner en stelt zo nodig het stappenplan bij.

e. De begeleiding eindigt op het moment dat het doorgerekende stappenplan is besproken met de bewoner.

f. De bewoner besluit voor welke stap er een offerte wordt aangevraagd of welke stap in eigen beheer wordt uitgevoerd.

g. De energieneutraalcoach vervult geen rol in dit vervolgtraject.

6. Na afronding van de woningscan, de begeleiding van de afronding van het offertetraject/opstellen stappenplan vult de energieneutraalcoach (i.o.m. de woningeigenaar) een evaluatieformulier in.

a. De eventuele begeleiding tijdens de verbouwing valt buiten de rapportage.

7. Bezoeken van de 25 deelnemers die het eerst de verbouwing hebben afgerond.

a. Tijdens dit gesprek wordt een eindevaluatieformulier ingevuld.

b. Voor dit eindgesprek zijn 4 begeleidingsuren beschikbaar.

c. Deze worden volledig door het project gefinancierd.

8. De energieneutraalcoach zorgt ervoor dat er per deelnemer een digitaal dossier wordt opgebouwd In dit dossier zitten:

a. Deelname overeenkomst.

b. Uitkomsten woningscan.

c. Evaluatieformulier na woningscan.

d. Aangevraagde offertes (stappenplan bij een stapsgewijze no regret aanpak).

e. EI getoetste offerte (bij keuze voor een stapsgewijze aanpak, EI na uitvoering van alle stappen uit het stappenplan).

f. Evaluatie na afronding begeleiding.

g. Evaluatie na afronding renovatie (alleen de eerste 25 woningen).

Format hiervoor wordt vanuit het project aangeleverd.

 

 

Financiële afhandeling

De energieneutraalcoach stuurt zowel de woningeigenaar als het project een rekening voor de begeleiding. Op de rekening wordt vermeld welke woningeigenaar begeleid is (naam, adres en mailadres). Uitbetaling vanuit het project vindt plaats na de opgeleverde dossieronderdelen zoals bovenstaand beschreven conform onderstaande verdeling:

• a. t/m c (Deelname overeenkomst, woningscan, evaluatie woningscan)

• d. t/m f (offertes of beschrijving stapsgewijze aanpak, EI van de offertes of de stapsgewijze aanpak, evaluatie begeleiding)

• g (Evaluatie na afronding renovatie)

 

In het kader van het project is ruimte om 140 woningeigenaren te begeleiden t/m de woningscan en 100 woningeigenaren in het traject van het aanvragen van de offerte.

De genoemde aantallen zijn niet limitatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Het aantal uitgevoerde begeleidingstrajecten hangt af van het aantal woningeigenaren dat zich aanmeldt voor begeleiding en het beschikbaar komen van een laatste tranche van de VNG-subsidie. Medio mei 2018 is duidelijk of deze wordt toegekend.

 

Looptijd van de overeenkomst is 2 jaar, met de mogelijkheid om 2 keer 1 jaar te verlengen.

 

 

 

Eisen

Kennis/Werkervaring Verbouwplan woning

Op CV aantoonbaar kennis van en/of werkervaring met het voorbereiden van een verbouwplan voor een woning, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. ! Let op: De beoordeling van de toepasbaarheid van dit knock-out criterium wordt uitgevoerd door de opdrachtgever. 

Kennis Energieneutraal (ver)bouwen

Op CV aantoonbaar kennis van energieneutraal bouwen/verbouwen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. ! Let op: De beoordeling van de toepasbaarheid van dit knock-out criterium wordt uitgevoerd door de opdrachtgever. 

 

 

Referentie vereist 

Kennis Financieringsmogelijkheden energieneutrale renovaties

Op CV aantoonbaar kennis van financieringsmogelijkheden van energieneutrale renovaties, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. ! Let op: De beoordeling van de toepasbaarheid van dit knock-out criterium wordt uitgevoerd door de opdrachtgever. 

Referentie vereist 

 

 

Gevraagde documenten

aanleveren bij offerte 

Plan van Aanpak (NIET HERLEIDBAAR naar de inschrijver; geen namen, logo’s etc. toevoegen).

CV ('s) van de kandida(a)t(en)

 

 

aanleveren na gunning 

VOG (indien de opdracht wordt gegund aan een ZZP-er), binnen 21 dagen na definitieve gunning

Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), binnen 8 weken na definitieve gunning

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  25 %

 

Kwaliteit Plan van Aanpak

Bij deze opdracht wordt om een Plan van Aanpak gevraagd, opgesteld door de voorgestelde kandidaat/kandidaten. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Geef in het Plan van Aanpak aan hoe je de opdracht wil gaan uitvoeren, wat je belangrijk vindt, onderbouw je kennis en ervaring met het begeleiden van woningeigenaren bij energieneutrale verbouwingen, etc. zodat de Aanbestedende Dienst een compleet beeld heeft van de inschrijvende partij zoals hij de opdracht ziet. Minimaal een ½ A4, max 2 ½ A4. Lettertype Arial 9 pnt. De Aanbestedende Dienst wil minimaal onderstaande aandachtspunten uitgewerkt terugzien in het P.v.A.: • Klantgericht (op zoek gaan naar de wens van de woningeigenaar); • Doortastend (in staat om wens van de woningeigenaar om te zetten in een concrete vraag, in staat om impact van een energie neutrale renovatie (zowel technisch als financieel) goed onder de aandacht te kunnen brengen bij de woningeigenaar); • Communicatief (in staat om de verbindende schakel te vormen tussen woningeigenaar en bouwbedrijfsleven in de offerte fase). Deze opsomming is niet limitatief. ! Let op: De beoordeling van de toepasbaarheid van dit criterium wordt uitgevoerd door de opdrachtgever volgens de waarderingstabel uit de Leidraad.

Weging: 38 %

 

 

Motivatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met de 3 beste inschrijvers gesprekken gevoerd. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Gedurende het gesprek wordt de kandidaat getoetst en beoordeeld volgens tabel Waardering in hoofdstuk 14 of hij kan voldoen aan de gestelde criteria zoals beschreven in deze Leidraad. Vanuit de Opdrachtgever zijn minimaal 3 beoordelaars aanwezig en een Inkoopadviseur. 

Weging: 37 %