Beschrijving
Startdatum 01-01-2018
Einddatum 31-12-2018
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 32
Opdracht omschrijving
De nationale politie heeft opdracht gegeven om de randapparatuur C2000 (portofoons, mobilofoons en accessoires) voor alle eenheden te vervangen. Hiervoor is een projectorganisatie ingericht. Het project zal, onder de naam ARC2, naast de aanbesteding zorgen voor de instandhouding van de huidige apparatuur en accessoires tot de levering van de ARC is afgerond.
Het project ARC2 heeft vier opdrachten:
Aanbesteden van nieuwe portofoons, mobilofoons en accessoires conform de afgesproken aanbestedingsstrategie.
Samen met de eenheden zorgen voor de implementatie. Dit betreft de bestelling, levering en invoering van de nieuwe apparatuur bij de eenheden; inclusief de in- en ombouw, de invoering bij gelieerden en de bijscholing van eindgebruikers, centralisten en beheerders.
Inrichten van de tijdelijke voorziening Randapparatuur C2000 (TVRC) voor het inzetbaar houden van de bestaande apparatuur totdat deze vervangen is door nieuwe portofoons, mobilofoons en accessoires. De opdracht is de inzetbaarheid bij de eenheden op een zo rechtmatig mogelijke wijze te garanderen, tegen zo laag mogelijke kosten.
Herprogrammeren van operationele randapparatuur in het kader van het Landelijk Kader Fleetmap 2016 en netwerkparameters.
De uitvraag betreft een dubbelfunctie. Enerzijds het deeltijd vervullen van de rol als migratiebegeleider ARC2, anderzijds deeltijd vervullen van de rol hoofd projectsupport. Voor beide functies is inhoudelijke C2000 expertise onontbeerlijk.
Doelstelling
Het begeleiden van eenheden bij het implementeren van de nieuw aan te schaffen C2000 randapparatuur en accessoires zodanig dat onaanvaardbare risico’s ten aanzien van de operationele inzetbaarheid worden voorkomen.
Het leveren van beleidsmatige, financiële, coördinerende en praktische ondersteuning aan de projectmanager en teamleiders en het verzorgen van interne en externe communicatie-uitingen.
Primair doel is een bijdrage leveren aan het komen tot een kwalitatief hoogwaardige aanbesteding van randapparatuur C2000 en vervolgens een succesvolle implementatie bij de eenheden van de nationale politie.
Verantwoordelijkheden
Als migratiebegeleider - in nauwe samenwerking met de Teamleider Implementatie – verantwoordelijk voor de uitrol van de nieuw aan te schaffen C2000 randapparatuur en accessoires naar gebruikers en andere stakeholders in de eenheden. Adviseren rondom implementatie en migratievraagstukken.
Als Hoofd Projectsupport is verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van een projectbureau en de ondersteuning van het projectmanagement rondom de aanbesteding en de implementatie van C2000 randapparatuur en accessoires. Het Hoofd Projectsupport is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie-uitingen.
Het Hoofd Projectsupport is verantwoordelijk voor het aansturen van de medewerkers van het projectbureau en voeren van gehele HR beleid.
Secretaris stuurgroep ARC2. Het Hoofd Projectsupport neemt bij afwezigheid van de Projectleider ARC2 diens taken waar.
Vakmatige taken
Ontwikkelen van vervangingsplannen randapparatuur
Begeleiden en adviseren van regionaal projectleiders over plan van aanpak, planning, uitvoering en de ondersteuning vanuit de landelijke teams
Begeleiden bij de logistieke uitlevering van C2000 randapparatuuren accessoires richting eenheden
Begeleiden bij de logistieke planning van het opleidingstraject
Vervullen van makelaarsfunctie tussen eenheden en MDC
Tijdig signaleren van knelpunten en actie ondernemen richting verantwoordelijke partijen
Opstellen van diverse adviesrapporten
Verzorgen projectadministratie conform Prince2
Ondersteunen bij inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten, vergaderingen, etc.
Ondersteunen bij het schrijven van beleidsnotities, rapportages en overige documenten
Ondersteunen bij het bewaken van planning en financiën
Ondersteunen bij werving, selectie en overige personeelszaken
Verzorgen van interne en externe communicatie-uitingen
Contact onderhouden met stakeholders in verband met administratieve en praktische zaken
Leidinggevende taken
Begeleiden en adviseren van regionaal projectleiders
Leiding geven aan medewerkers projectbureau
Contacten
Projectleider, teamleiders; landelijke en regionale projectleiders politie, Douane en DJI; stuurgroepleden; expertteam met hoogleraren en juristen; collega’s van andere lijnafdelingen; leveranciers van randapparatuur en C2000-diensten; woordvoering politie
Inzet in de lijn of project
Project.
Opleiding
Minimaal afgeronde erkende HBO of WO-opleiding
Prince II practitioner (of gelijkwaardige kwalificatie)
Werkervaring
Minimaal 3 jaar ervaring als leider van een projectteam
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met C2000 implementaties
Aantoonbare kennis van C2000 randapparatuur
Aantoonbare werkervaring met interne en/of project communicatie
Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie
Competenties
Mondelinge (en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid
Overtuigingskracht
Resultaatgerichtheid
Politiek-bestuurlijke en organisatie sensitiviteit
Samenwerken
Initiatief
Sociale vaardigheid
Accuratesse
Klantgerichtheid
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1:
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template IT 1.2.doc
Eis 2:
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leider van een projectteam.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de eisen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de eis en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
Eis 3:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris van grootschalige projecten.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de eisen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de eis en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
Eis 4.
Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 5:
Minimaal Prince 2 practioner certificering of gelijkwaardig.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 5:
De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
Mondelinge (en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid
Overtuigingskracht
Resultaatgerichtheid
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Organisatie sensitiviteit
Samenwerken
Initiatief
Sociale vaardigheid
Accuratesse
Klantgerichtheid
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond
worden tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
40 %
Wens 0.1
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met C2000 implementaties in een rol als projectleider of gelijkwaardig.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
30 %
Wens 0.2
Aantoonbare kennis van C2000 randapparatuur.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
20 %
Wens 0.3
Aantoonbare werkervaring met interne en/of projectcommunicatie.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
10 %
Wens 0.4
Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
Planning
Start publicatie 01-12-2017 00:00
Einddatum vragen 06-12-2017 17:00
Beantwoording vragen 07-12-2017 23:59
Sluiting publicatie 11-12-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf) 12-12-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling 13-12-2017 23:59
|