Opdracht

Als medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je twee wethouders.

 

De werkzaamheden zijn onder meer:

Dagelijkse administratieve en secretariële taken.

Complex agendabeheer en regelen van alle interne en externe afspraken.

Documentenbeheer en informatievoorziening o.a. via iBabs.

Onderhouden van in- en externe contacten.

Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.

Verslaglegging en het opstellen van brieven of andere teksten.

Organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.

 

 

Functie eisen

Een MBO+ werk- en denkniveau.

Aantoonbaar enige jaren ervaring in een soortgelijke functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen.

 

 

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (30%)

Minimaal afgeronde MBO (niveau 4) opleiding (20%)

Per 8 januari 2018 beschikbaar (25%)

Maximum uurtarief € 46,- (15%)

Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10%)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Stevige, stressbestendige persoonlijkheid.

Collegialiteit en gevoel voor verhoudingen.

Flexibiliteit en goede contactuele vaardigheden.

Een dienstverlenende, kwaliteits- en oplossingsgerichte werkhouding.

Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Klantgerichtheid en zorgvuldigheid