Startdatum 02-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De bedrijfsvoering van de Politie is sinds 01-01-2015 volledig centraal georganiseerd vanuit het Politiedienstencentrum (PDC), locatie Zwolle, Rotterdam en Eindhoven. Bij de politie werken ruim 66.000 collega’s waar het PDC de dienstverlening op het gebied van ICT, Financiën, HRM, Informatiemanagement en Facilitair voor levert. Het PDC is georganiseerd naar verschillende diensten, waaronder de dienst HRM.

 

De HR organisatie zorgt ervoor dat de politie zowel op de korte als op lange termijn beschikt over gekwalificeerde, weerbare en gemotiveerde medewerkers, die op het juiste moment en in de juiste aantallen kunnen worden ingezet. Zij creëert de randvoorwaarden, zodanig dat de politie een wendbare organisatie kan zijn. Binnen de dienst HRM zijn wij op zoek naar een implementatiemanager specifiek op het inzetgebied van capaciteitsmanagement processen systemen.

 

De Directie HRM is eigenaar van beleid rondom Capaciteitsmanagement (CM) en maakt cao afspraken. De Dienst HRM is eigenaar van de HRM systemen waaronder Basisvoorziening Capaciteitsmanagement (BVCM) en Beleidstool Capaciteitsmanagement (BCM). De uitvoering van Capaciteitsmanagement is ondergebracht bij de Dienst Bedrijfsvoering van de verschillende Regionale Eenheden en voor een klein deel bij HR Administratie (HRA binnen de dienst HRM). Er is dus sprake van verschillende governance lijnen. Dit maakt de sturing op één landelijke en uniforme werkwijze ingewikkeld en lastig uitvoerbaar.

 

Als Implementatiemanager zorg je in deze complexe omgeving voor de verbinding tussen de verschillende belanghebbenden en voer je regie op de uitvoeringsvraagstukken tussen HRA en CM. Je stelt een verbeterplan op voor 2018 en draagt bij aan de uitvoering.

 

BVCM en BCM - systemen voor plannen, registreren, verlonen en monitoren van inzet van medewerkers - worden vervangen. Hiertoe is een vooronderzoek gestart waarbij er een nauwe samenwerking nodig is met HRA. De Implementatiemanager HRA is in het vooronderzoek het eerste aanspreekpunt voor de Dienst IM wat betreft het HRA proces en HRM systeemeigenaarschap. Daarnaast vertegenwoordig je als Implementatiemanager de HR Administratie binnen het Landelijk Capaciteitsmanagementoverleg (LCMO), het landelijk adviserend orgaan voor capaciteitsmanagementvraagstukken. Waar nodig voer je project- en implementatiemanagement taken uit binnen HRA.

 

 

Doelstelling

Ontwikkelen en onderhouden van duurzame relaties binnen Capaciteitsmanagement, HR Administratie en Informatiemanagement zodat samenhangende bedrijfsvoeringvraagstukken in een complex omgeving adequaat worden belegd en uitgevoerd.

 

 

Verantwoordelijkheden

Je bent aanspreekpunt voor CM en Dienst IM voor wat betreft HRA proces en systeemeigenaarschap BVCM en BCM.

Je adviseert en rapporteert aan het sectorhoofd HRA, met aandacht voor de politiek-bestuurlijke context.

Je stelt een verbeterplan op voert verbeteringen door waar HRA en CM processen samenkomen en geeft hier invulling aan.

Je bent landelijk vertegenwoordiger van HRA in het LCMO en legt de verbinding met de Directie HRM, HRA en Capaciteitsmanagement.

Je implementeert HRA processen.

 

 

Vakmatige taken

Je stelt een verbeterplan op voor 2018 en draagt bij aan de uitvoering.

Je lost zelfstandig of in teamverband vraagstukken op het gebied van integrale samenhang op.

Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden op basis van feiten.

Je adviseert vanuit een politiek bestuurlijke context en faciliteert besluitvorming.

Je schakelt snel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau, maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen hiervan.

 

 

Leidinggevende taken

nvt

 

 

Contacten

Breed intern netwerk op operationeel, tactisch en strategisch niveau binnen HRM, CM en IM.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis. Het overgrote deel van de werkzaamheden is in Rotterdam.

 

 

Opleiding

Minimaal hbo werk- en denkniveau.

 

 

Werkervaring

Je hebt recente werkervaring in een complexe omgeving waar administratieve organisatie van HRM- en capaciteitsmanagementprocessen samen komen.

Je hebt aantoonbare werkervaring in een omgeving waar voortdurend geschakeld wordt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met complexe implementatie trajecten binnen grote organisaties.

Je kunt vanuit ruime bedrijfskundige kennis en ervaring een helicopterview houden.

Je hebt bij voorkeur kennis van Capaciteitsmanagement- en HRA processen van de Politie.

 

 

Competenties

Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan op basis van persoonlijke kracht.

Helicopterview, analytisch, kan goed dwarsverbanden benoemen.

Hands on instelling, pragmatische en resultaatgericht.

Plannen en organiseren.

Bestuurlijke sensitiviteit.

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: In de afgelopen 7 jaar minimaal 5 werkervaring als implementatiemanager waarbij je te maken hebt gehad met de combinatie van administratieve organisatie van zowel HRM- als capaciteitsmanagementprocessen. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Aantoonbare werkervaring als implementatiemanager waarbij je ervaring hebt opgedaan met het schakelen op zowel operationeel-, tactisch- en strategisch niveau. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

 

Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan op basis van persoonlijke kracht.

 

Helikopterview, analytisch, kan goed dwarsverbanden benoemen.

 

Hands on instelling, pragmatische en resultaatgericht.

 

Plannen en organiseren.

 

Bestuurlijke sensitiviteit.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

80 % Wens 1: Minimaal 3 jaar werkervaring met complexe implementatie trajecten binnen grote organisaties van 20000+ medewerkers. 

 

Motiveer de rol van de kandidaat en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt. 

Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

 

20 % Wens 2: Aantoonbare werkervaring met Capaciteitsmanagement- en HRA (administratie)processen van de Politie. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

 

Planning

Start publicatie  22-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 27-02-2018 10:00 

Beantwoording vragen 27-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 05-03-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 05-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-03-2018 23:59