Startdatum 07-05-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De procesarchitect is de professional die op strategisch niveau adviseert bij het vormgeven en ordenen van de beheerprocessen voor de mobiele ICT. Is in staat de toegevoegde waarde van procesarchitectuur over te brengen aan proceseigenaren, medewerkers en andere belanghebbenden. Weet grote hoeveelheden informatie te reduceren tot de essentie. Weet om te gaan met tegenstrijdige strategische belangen en deze te vertalen naar door verschillende partijen geaccepteerde architectuur en werkwijzen. Beschikt daartoe over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

 

 

Doelstelling

Het programma "Implementatie beheermodel" heeft tot doel om een beheermodel voor de mobiele ICT te ontwikkelen inclusief de bijbehorende processen. Onder Mobiele ICT wordt C2000 randapparatuur, positiebepalingssystemen en mobiele werkplekken verstaan. Het beheer van de mobiele ICT dat in de huidige situatie decentraal is belegd, wordt gecentraliseerd. Daarin dienen zowel de bestaande beheerorganisatie als de samenwerking met andere belanghebbenden binnen de Politie als erbuiten opnieuw te worden vormgegeven. Je geeft daarvoor, in nauwe samenwerking met deze belanghebbenden, de kaders aan en gaat in co-creatie herontwerpen van processen en het aangeven van de consequenties hiervan.

Het in te richten beheermodel moet gericht zijn op de continue en correcte werking van mobiele ICT, waarbij de continuïteit van de operatie wordt gewaarborgd. Als procesarchitect binnen het programma "Implementatie beheermodel" ga je werken aan het ontwikkelen van het beheermodel, de inrichting van de beheerprocessen en de implementatie hiervan.

 

 

Verantwoordelijkheden

Jij brengt de volgende inhoudelijke resultaten tot stand, en zorgt dat draagvlak gebeurt voor:

visie en principes voor dit initiatief, in samenhang met overkoepelend politie- en politie-ICT principes, die als kaders voor dit initiatief gaan fungeren;

een toekomstvaste procesarchitectuur voor beheer mobiele ICT, die als blauwdruk gaat dienen;

verwachte Quality of Service (QoS) voor de producten en diensten, die mede als basis kunnen dienen voor de selectie van ketenpartners en voor het opstellen van interne en externe Service Level Agreements (SLA’s);

voorstellen welke diensten centraal dan wel lokaal beschikbaar zullen zijn, met bijbehorende onderbouwing en aangeven van consequenties;

procesontwerpen die praktisch uitvoerbaar zijn

ontworpen en verzorgde trainingen, zowel qua organisatie- en procesontwerpmethoden (primair voor collega’s uit het transformatieteam) als qua oefening met de nieuw voorgestelde inrichting van bedrijfsprocessen (primair voor medewerkers in de toekomstige operatie

 

 

Vakmatige taken

Maken procesarchitectuur en –ontwerp

Regisseren totstandkoming architectuur beheer mobiele ICT.

Zorg dragen voor actuele methodieken en tooling.

Adviseren over prioriteitsstelling m.b.t. (her)ontwerp van beheerprocessen mobiele ICT.

Coördineren, organiseren en begeleiden van bijeenkomsten ten behoeve van procesarchitectuur.

Maken van ontwerp en architectuur van processen, inclusief taakverdeling, risicomaatregelen, productbeschrijvingen, managementinformatie.

Zelfstandig adviseren van strategisch management (Directie, portefeuillehouder, commissies bedrijfsvoering

Zelfstandig verzorgen trainingen over beheerarchitectuur en processen

 

 

Leidinggevende taken

in staat procesanalisten te begeleiden en bij te sturen.

 

 

Contacten

Vertegenwoordigers eenheden, portefeuillehouders, expertgroepen, projectmedewerkers en leveranciers van diensten en de lijnorganisatie.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in een programma

 

 

Opleiding

Een afgeronde erkende HBO opleiding in de richting informatica of bedrijfskunde (is een eis);

TOGAF gecertficeerd (is een pré)

 

 

Werkervaring

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met procesinrichting en procesimplementatie bij grote overheidsorganisaties (is een eis)

Ervaring in zowel waterval ontwikkeling als in agile werken (is een wens)

 

 

Competenties

Wij vragen een Procesarchitect die:

zowel oog heeft voor toekomstvastheid en gedegenheid, als ook zorg draagt dat de belangrijkste dingen, probleemgedreven, het eerst worden aangepakt;

overzicht voor de stakeholders tot stand kan brengen, kan zorgen dat zij dat overzicht blijven houden, en op het juiste moment betrokken en geïnformeerd worden over cruciale keuzes;

iteratief en agile kan werken, zowel in het tot stand brengen van de “eigen" resultaten (zoals visie, principes, productdefinities met QoS etc.) als in de totstandbrenging van resultaten van anderen (contractering, ICT-ontwikkeling, etc.)

daarbij expliciet, en met verstand en ervaring, relevante methoden gebruikt en anderen daarin meeneemt.

 

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met procesarchitectuur, proces-inrichting en implementatie bij grote overheidsorganisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 2: Een afgeronde erkende HBO opleiding in de richting informatica of bedrijfskunde. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken, zal dit tot uitsluiting leiden.

 

Eis 3: Aantoonbare werkervaring met het ontwerp en architectuur van processen bij grote uitvoeringsorganisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 4: De kandidaat beschikt over onderstaande competenties:

 

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

 

- Maatschappelijke Oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

 

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

 

- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

 

- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 % Wens 1: In het bezit van een TOGAF certificering. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken, zal dit tot punten aftrek leiden.30 %

Wens 2: Aantoonbare werkervaring met waterval ontwikkeling en met Agile werken.

 

Puntenverdeling:

Waterval ontwikkeling (2/5 punten)

Agile werken (3.5 punten)

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk het nummer van de wens, de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

30 % Wens 3: Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verzorgen van trainingen over beheerarchitectuur en processen. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk het nummer van de wens, de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

 

Planning

Start publicatie  19-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 22-03-2018 10:00 

Beantwoording vragen 22-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 29-03-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 29-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 30-04-2018 23:59