Startdatum 04-06-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De Projectondersteuner Huisvesting maakt deel uit van het team Projectmanagement binnen de sector Huisvesting van het PDC Rotterdam.

Het team Projectmanagement heeft als doel het integraal managen van huisvestingsprojecten. Het team is geconcentreerd ingericht, maar de medewerkers kunnen deels op andere (project/werk) locaties hun werkzaamheden uitvoeren.

De standplaats is Rotterdam. Het betreft een functie 36 uur per week.

 

 

Doelstelling

De Projectondersteuner Huisvesting draagt bij aan een effectieve en efficiënte projectorganisatie door, aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan de projectmanager  bij het voorbereiden en realiseren van huisvesting vraagstukken. Hij/zij verricht projectcoördinatie en past daarnaast zelfstandig projectmanagement producten toe. De Projectondersteuner Huisvesting bouwt en onderhoudt netwerken met andere projectondersteuners en projectmanagers ten behoeve van een gezamenlijke aanpak van vastgestelde projectmanagementproducten en maakt uitvoeringsafspraken. De Projectondersteuner Huisvesting doet voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ter verbetering van vastgestelde projectmanagementproducten en implementeert vastgestelde verbeteringen.

 

 

Verantwoordelijkheden

Zie doelstelling

 

 

Vakmatige taken

Het toepassen van vastgestelde projectmanagementproducten volgens gestandaardiseerde methoden, technieken en bekende benaderingswijze. Binnen het vakgebied komt een aantal werkterreinen voor waarop de Projectondersteuner Huisvesting wordt ingezet, zoals administratieve bouwvoorbereiding, projectadministratie en archivering. Taken zijn o.a.

- Inrichten en beheren projectdossiers en archiveren documenten.

- Adviseren projectleider gevraagd en ongevraagd.

- Beheren logboeken (risico, leerpunten, dagelijks) conform een management methode

- Ondersteunen bij opstellen van (sturing)rapportages.

- Reviewen projectmanagementdocumenten.

- Administratieve behandeling en afhandeling opdrachten binnen project (prijsaanvraag, offerte, opdracht en facturatie processen) d.m.v. een systeem (smartstream).

- Monitoren begroting/budget en afwijkingen hierop.

- Inplannen (projectteam)overleg, verslaglegging, actiepunten en archivering.

- Opstellen en/of bewaken projectplanningen.

- Beheren, bewaken en archiveren VOG en GV externe project medewerkers.

 

 

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

 

 

Contacten

Intern en extern.

 

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis.

 

 

Opleiding

Certificering op het gebied van projectmanagement.

 

 

Werkervaring

Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmatig werken binnen vastgoed / huisvesting organisaties.

Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of een certificering hierin.

Werkervaring in financieel bewaken en sturen in projectadministraties.

Werkervaring in het opstellen en aanpassen van bouw- en overall planningen d.m.v. Ms-Projec

 

 

Competenties

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;

Kwaliteitsgerichtheid;

Flexibel gedrag;

Samenwerken

Schriftelijke Uitdrukkingsvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Organisatievermogen

Resultaatgerichtheid

 

 

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmatig werken binnen vastgoed / huisvesting organisaties. Dit is een eis en moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie zal leiden tot uitsluiting. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

 

Eis 2: De kandidaat beschikt over onderstaande competenties:

 

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat

- Organisatiesensitiviteit:

Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

- Organisatievermogen:

Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties en tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt daar waar nodig de plannen en opzet bij.

- Resultaatgerichtheid:

Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

- Vakmanschap:

Beschikt over inhoudelijke kennis en past vaardigheden op een adequate wijze toe.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

Wens 1: Aantoonbare werkervaring met project management methode en/of een certificering hierin, is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.

Benoem waar de ervaring is opgedaan (naam van de opdrachtgever), wanneer (dd-mm-jj) en geef een korte beschrijving van de werkzaamheden.

Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

 

Scoreverdeling:

Alleen certificaat: 2/5

Alleen werkervaring: 3/5

werkervaring en certificaat 5/5

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken, zal dit tot uitsluiting leiden.

30 %

Wens 2: Werkervaring in financieel bewaken en sturen in projectadministraties is een pré

Benoem in de toelichting waar deze ervaring is opgedaan en geef één of meerdere voorbeelden van de werkervaring mbt de ervaring met het financieel bewaken en sturen in projectadministraties van huisvesting- en/of bouwprojecten.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

40 %

Wens 3: Werkervaring in het opstellen en aanpassen van bouw- en overall planningen d.m.v. Ms-Project is een pré.

Benoem in de toelichting waar deze ervaring is opgedaan en geef één of meerdere

voorbeelden van de werkervaring met het opstellen en aanpassen van bouw- en overall

planningen d.m.v. MS-Projects.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

 

Planning

Start publicatie  28-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 03-04-2018 10:00 

Beantwoording vragen 03-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie 09-04-2018 10:00 

Beoordeling offertes  (vanaf)09-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-05-2018 23:59