Startdatum 01-07-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 24

 

 

Opdracht omschrijving

De senior adviseur/projectleider heeft ruime ervaring met ingewikkelde grootschalige veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en weet zijn rol daarin krachtig neer te zetten. Hij is bekend met organisatie inrichting en inrichting van processen (en in het bijzonder de verhouding tussen de informatiehuishouding en de werkprocessen die  ondersteund worden). Daarbij kan hij vanuit een helicopterview kijken en handelen en is hij in staat om stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten bij te dragen.

 

Hij (zij) is bekend met politiek bestuurde organisaties. De senior adviseur/projectleider organisatieontwikkeling beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen. Hij is bijvoorkeur bekend met de ins en outs van een politiek bestuurde organisatie. Hij is bekend met de meest recentie organisatieinrichting en doorontwikkeling binnen de IV organisatie van de Nationale Politie.

 

Affiniteit met dan wel kennis van ICT is (noodzakelijk)een pre, evenals bestuurlijke ervaring. De senior maakt deel uit van een team, het Veranderteam, waarin verschillende competenties en vaardigheden zijn samengebracht.

 

 

Doelstelling

Het realiseren van een meer ketengerichte werkwijze ten behoeve van beheer en doorontwikkeling van ICT. Het (mede) vormgeven van de vereiste doorontwiikkeling van de dienst ICT en aanpalende organisatieonderdelen. Het adviseren over en leiding geven aan de verbetering van organisatorische randvoorwaarden waaronder verschillende PIOFACH aspecten. Kennis van de gangbare politieprocessen en procedures op het vlak van organisatiebeheer en formatieaanpassingen is vereist. Bekendheid met het instrument ProcessFlow is eveneens een vereiste.

 

 

Verantwoordelijkheden

- Ondersteunt het veranderteam, adviseert aan teamleden, stakeholders en andere betrokkenen;

- Fungeert als ‘trusted advisor’ en sparringpartner voor het diensthoofd ICT en overiegt met MT leden;

- Levert een actieve bijdrage aan de activiteiten en communicatie die in het kader van de realisatie van de gewenste verandering nodig zijn;

- Bereidt overleg met vertegenwoordigers van medezeggenschapsorganen voor ten behoeve van het diensthoofd ICT;

- Waarborgt daarbij de topkwaliteit en goede toon (binnen politiek gevoelige context) van de te schrijven rapporten, notities, nota’s, overige stukken en mondelinge communicatie.

 

 

Vakmatige taken

De senior adviseur/projectleider levert een bijdrage aan de volgende resultaatgebieden:

1. Doen uitvoeren (managen) van de genoemde doelstellingen;

2. (Pro)actieve medewerking aan de totstandkoming van de doorontwikkeling van de dienst ICT, bewaking van de voortgang en het verhelpen van belemmeringen;

3. Advisering ten aanzien van vraagstukken van organisatieontwikkeling en -inrichting;

4. Het faciliteren van werkprocesmodellering in ketenprocessen, het beheer daarvan en de goede verankering van eigenaarschap in de lijnorganisatie;

5. Afstemming met de dienst Informatie Management en waar nodig met andere organisatie geledingen;

6. Bijdragen aan de ontwikkeling dienstbrede gedragscodes, werkaanpakken en formats voor het delen van kennis en ervaring.

 

 

Leidinggevende taken

n.v.t.

 

 

Contacten

Veranderteam, sectorhoofden en kwartiermakers Dienst ICT, diensthoofden PDC, MT PDC, OR, Vakbonden, Korpsleiding

Inzet in de lijn of project

Project

Opleiding

Minimaal een afgeronde geaccrediteerde WO-opleiding in de richting (Bedrijfs)economie is een eis.

Werkervaring

In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior organisatieadviseur binnen een grote overheidsorganisatie met meer dan 1.000 medewerkers, waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling;

In de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar ervaring als projectleider op het gebied van organisatorische verandering (change);

Aantoonbare ervaring met grootschalige veranderprocessen binnen het ICT domein;

Aantoonbare ervaring als organisatieadviseur binnen de IV organisatie van de Nationale Politie in de afgelopen 2 jaar

 

Competenties

Kern competenties:

Sterk analytisch vermogen

Persoonlijk leiderschap

Pragmatisch

Overige competenties:

Initiatief

Samenwerken 

Flexibel gedrag

Besluitvaardigheid 

Resultaatgerichtheid 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1. Minimaal een afgeronde geaccrediteerde WO-opleiding in de richting (Bedrijfs)economie is een eis. 

 

Toelichting:

Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald. Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag

 

Eis 2. in de afgelopen 6 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior organisatieadviseur binnen een grote overheidsorganisatie, met meer dan 1.000 medewerkers, waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling. 

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk te zijn toegelicht in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3. De kandidaat beschikt over de volgende competenties: 

 

- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

 

- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

 

- Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.

 

- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

 

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van de opdracht.

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 %Wens 1. In de afgelopen 3 jaar, minimaal 2 jaar ervaring als projectleider op het gebied van organisatorische verandering (change). 

Beschrijf de ervaring die je hebt duidelijk in de daarvoor bestemde motivatie/toelichting. Benoem tevens waar deze ervaring is opgedaan (bij opdrachtgever x) en geef een omschrijving van de werkzaamheden. 

 

Wij verwachten in de toelichtingsruimte een eigen geschreven motivatie van de kandidaat. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

40 %

Wens 2. Aantoonbare ervaring met grootschalige veranderprocessen binnen het ICT domein. 

 

Beschrijf de ervaring die je hebt duidelijk in de daarvoor bestemde motivatie/toelichting. Benoem tevens waar deze ervaring is opgedaan (bij opdrachtgever x) en geef een omschrijving van de werkzaamheden. 

 

Wij verwachten in de toelichtingsruimte een eigen geschreven motivatie van de kandidaat. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

20 %

Wens 3. In de afgelopen 2 jaar, aantoonbare ervaring als organisatieadviseur binnen de IV organisatie van de Nationale Politie. 

 

 

 

Planning

Start publicatie  03-04-2018 00:00 

Einddatum vragen 06-04-2018 23:59 

Beantwoording vragen 09-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie 12-04-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 13-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 25-06-2018 23:59