Beschrijving
Startdatum 16-07-2018
Einddatum 31-12-2018
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 30 uur
Opdracht omschrijving
De vreemdelingenketen heeft tot doel om de informatie-uitwisseling tussen de verschillende ketenpartners te digitaliseren. Met alle ketenpartners worden (keten)processen geanalyseerd en op basis daarvan wordt een voorstel gedaan hoe de informatie-uitwisseling tussen ketenpartners het beste gedigitaliseerd kan worden. Deze voorstellen moeten vervolgens worden getoetst bij de betrokken organisaties en de impact moet worden bepaald.
De business analist is de linking pin tussen de business en de techniek. Hij is zowel een aanspreekpunt vanuit de business als voor het (Scrum) ontwikkelteam. De business analist dient daartoe een uitgebreide kennis te bezitten van de werkprocessen en de vreemdelingen (keten)systemen en daarbij ook de (on)mogelijkheden van digitalisering goed te kennen.
Naast de analyse werkzaamheden is de business analist ook betrokken bij de realisatie en implementatie van digitaal werken. Hiertoe strekt het tot de aanbeveling wanneer de business analist kennis heeft van en ervaring heeft met veranderkunde. In samenwerking met het team van analisten worden veranderkundige interventies toegepast.
Doelstelling
De business analist t.b.v. de vreemdelingentaak binnen de NP heeft tot voornaamste taak de interne werkprocessen te analyseren en daarbij een procesen informatieanalyse uit te voeren met het oog op digitalisering. Hij analyseert de impact van digitaliseringsvoorstellen op de business en doet op basis daarvan ontwerpvoorstellen voor het proces en de systemen. Daarbij vormt het primaire proces het uitgangspunt. Tevens werkt de business analist mee aan de analyses op ketenniveau en schrijft in samenwerking met ketenpartners mee aan digitaliseringsvoorstellen.
Verantwoordelijkheden
Je analyseert processen binnen de eigen organisatie met inhoudelijk experts.
Je analyseert de huidige ketenbrede processen.
Je bepaalt samen met andere ketenpartners de wijziging (digitalisering) van het ketenbrede proces, rekening houdend met de inhoudelijke processen, de centrale voorzieningen en de systemen van de keten partners.
Je stelt digitaliseringsvoorstellen op of past bestaande digitaliseringsvoorstellen aan.
Je doet impact analyses in de eigen organisatie op basis van de digitaliseringsvoorstellen.
Je ontwerpt met inhoudelijk experts (business én techniek) nieuwe processen en werkwijzen.
Je schrijft user stories die iedereen begrijpt.
Je brengt de veranderstrategie tot uitvoering, mede door het toepassen van veranderkundige interventies.
Vakmatige taken
Zie bovenstaand.
Leidinggevende taken
N.V.T.
Contacten
In- en extern:
Voor de uitvoering van de werkzaamheden zal contact onderhouden moeten worden met (vertegenwoordigers van) de medewerkers van AVIM in alle eenheden, de teamchefs AVIM, maar ook met alle ketenpartners in het digitaliseringstraject. Daarnaast zal afstemming moeten plaatsvinden met het Ketenregieteam binnen J&V en vanzelfsprekend met de overige analisten binnen de politie die zich bezig houden met de implementatie van Digitaal Werken in de VreemdelingenKeten (DWVK). Vanuit de rol als linking pin tussen de business en de techniek zijn er ook contacten met het (Scrum) ontwikkelteam.
Inzet in de lijn of project
De inzet is vooralsnog projectmatig.
Opleiding
WO werk- en denkniveau.
Werkervaring
Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van business analist;
Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met projecten op het gebied van digitaal werken;
Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het uniformeren van werkprocessen;
Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring binnen de vreemdelingenketen (bij het Directoraat-generaal Vreemdelingenzaken, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Terugkeer & Vertrek, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Nationale Politie, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Dienst Justitiële Inrichtingen of ministerie van Buitenlandse Zaken);
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met analysewerkzaamheden in ketenverbanden.
Kennis van en ervaring met agile/scrum (bij voorkeur gecertificeerd);
Kennis en ervaring met de systemen uit de vreemdelingenketen (te weten CDD+, BW, Sigma).
Competenties
Analyseren;
Samenwerken;
Creativiteit;
Flexibiliteit;
Verbinden;
Netwerken;
Organisatiesensitiviteit;
Communicatieve uitdrukkingsvaardigheid;
Organisatievemorgen.
I. Toelichting offerteaanvraag
Uitleg beoordeling
In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen.
In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.
De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden op 8 mei in de ochtend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Formules:
De formule voor toekenning van de score is als volgt:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte.
Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.
Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.
Gunningscriteria
Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 15 %
Gewicht van kwaliteit : 85 %
Aanvullende informatie
Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.
II. Voorwaarden offerte
cv informatie
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat.
Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Bewijsmiddelen
Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.
Geheimhoudingsverklaring
De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.
Document
Geheimhoudingsverklaring.pdf
Tarieven
Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.
Screening
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 16-07-2018 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2018 voor 30 uur per week.
Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
Prijs (eisen)
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1: Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 2: Je werkt op WO werk- en denkniveau.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden worden aangetoond in het CV. Tevens zal dit tijdens het verificatiegesprek worden beoordeeld. Bij het niet voldoende kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 3: Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van business analist.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 4: Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met projecten op het gebied van digitaal werken.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 5: Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met veranderkunde (dat wil zeggen: omgaan met weerstand, groepsdynamica, motiveren van medewerkers in verandering).
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 6: De kandidaat bezit de volgende kerncompetenties:
Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het
gemeenschappelijke resultaat.
Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (in woord en geschrift) - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende mondeling kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
20 %
Wens 1: Aantoonbare kennis van en ervaring met agile/scrum (bij voorkeur gecertificeerd).
Scoreverdeling:
0/5: geen aantoonbare ervaring met agile/scrum
3/5: aantoonbare kennis van en ervaring met agile/scrum
5/5: agile/scrum gecertificeerd
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
20 %
Wens 2: Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het uniformeren van werkprocessen.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
20 %
Wens 3: Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring binnen de vreemdelingenketen (bij het Directoraat-generaal Vreemdelingenzaken, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Terugkeer & Vertrek, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Nationale Politie, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Dienst Justitiële Inrichtingen of ministerie van Buitenlandse Zaken).
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
20 %
Wens 4: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met analysewerkzaamheden in ketenverbanden.
Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
20 %
Wens 5: Je hebt kennis en werkervaring met de systemen uit de vreemdelingenketen (te weten CDD+, BW, Sigma).
Planning
Start publicatie
17-04-2018 00:00
Einddatum vragen
20-04-2018 23:59
Beantwoording vragen
23-04-2018 23:59
Sluiting publicatie
30-04-2018 23:59
Beoordeling offertes (vanaf)
01-05-2018 00:00
Verwachte terugkoppeling
09-07-2018 23:59
|