Startdatum 16-07-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja. 

Uren per week 21 uur (modaliteiten in overleg)

 

 

Opdracht omschrijving 

De vreemdelingenketen heeft tot doel om de informatie-uitwisseling tussen de verschillende ketenpartners te digitaliseren. Met alle ketenpartners worden (keten)processen geanalyseerd en op basis daarvan wordt een voorstel gedaan hoe de informatie-uitwisseling tussen ketenpartners het beste gedigitaliseerd kan worden. Deze voorstellen moeten vervolgens worden getoetst bij de betrokken organisaties en de impact moet worden bepaald. 

De business analist is de linking pin tussen de business en de techniek. Hij is zowel een aanspreekpunt vanuit de business als voor het (Scrum) ontwikkelteam. De business analist dient daartoe een uitgebreide kennis te bezitten van de werkprocessen en de vreemdelingen (keten)systemen en daarbij ook de (on)mogelijkheden van digitalisering goed te kennen.

Naast de analyse werkzaamheden is de business analist ook betrokken bij de realisatie en implementatie van digitaal werken. Hiertoe is het zeer belangrijk dat de business analist uitgebreide kennis heeft van en uitgebreide ervaring heeft met veranderkunde. De business analist ondersteunt de realisatie en implementatie van digitaal werken door middel van het (mede) opstellen van een veranderstrategie met bijbehorende interventies. In samenwerking met het team van analisten wordt deze strategie tot uitvoering gebracht.

 

 

Doelstelling

De business analist t.b.v. de vreemdelingentaak binnen de NP heeft tot voornaamste taak de interne werkprocessen te analyseren en daarbij een proces en informatieanalyse uit te voeren met het oog op digitalisering. Hij analyseert de impact van digitaliseringsvoorstellen op de business en doet op basis daarvan ontwerpvoorstellen voor het proces en de systemen. Daarbij vormt het primaire proces het uitgangspunt. Tevens werkt de business analist mee aan de analyses op ketenniveau en schrijft in samenwerking met ketenpartners mee aan digitaliserings voorstellen.

Verantwoordelijkheden

Je analyseert processen binnen de eigen organisatie met inhoudelijk experts.

Je analyseert de huidige ketenbrede processen.

Je bepaalt samen met andere ketenpartners de wijziging (digitalisering) van het ketenbrede proces, rekening houdend met de inhoudelijke processen, de centrale voorzieningen en de systemen van de keten partners.

Je stelt digitaliseringsvoorstellen op of past bestaande digitaliseringsvoorstellen aan.

Je doet impact analyses in de eigen organisatie op basis van de digitaliseringsvoorstellen.

Je ontwerpt met inhoudelijk experts (business én techniek) nieuwe processen en werkwijzen.

Je schrijft user stories die iedereen begrijpt.

Je werkt mee aan een veranderstrategie voor de implemenatie van digitaal werken.

Je brengt de strategie tot uitvoering, mede door het toepassen van veranderkundige interventies.

 

Vakmatige taken

zie bovenstaand. 

 

 

Leidinggevende taken

N.V.T. 

 

 

Contacten

In- en extern:

Voor de uitvoering van de werkzaamheden zal contact onderhouden moeten worden met (vertegenwoordigers van) de medewerkers van AVIM in alle eenheden, de teamchefs AVIM, maar ook met alle ketenpartners in het digitaliseringstraject. Daarnaast zal afstemming moeten plaatsvinden met het Ketenregieteam binnen J&V en vanzelfsprekend met de overige analisten binnen de politie die zich bezig houden met de implementatie van Digitaal Werken in de VreemdelingenKeten (DWVK). Vanuit de rol als linking pin tussen de business en de techniek zijn er ook contacten met het (Scrum) ontwikkelteam.

 

 

Inzet in de lijn of project

De inzet is vooralsnog projectmatig.

 

 

Opleiding

WO werk- en denkniveau

 

 

Werkervaring

Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van business analist.

Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met projecten op het gebied van digitaal werken.

Je hebt aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring als veranderkundige.

Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring binnen de vreemdelingenketen (bij het Directoraat-generaal Vreemdelingenzaken, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Terugkeer & Vertrek, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Politie, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Dienst Justitiële Inrichtingen of ministerie van Buitenlandse Zaken).

Aantoonbare kennis van en ervaring met agile/scrum (bij voorkeur gecertificeerd).

Kennis en ervaring met de systemen uit de vreemdelingenketen (te weten CDD+, BW, Sigma).

 

 

Competenties

Probleemanalyse

Samenwerken

Creativiteit

Flexibiliteit

Visie

Netwerken

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve uitdrukkingsvaardigheid (in woord en geschrift)

Organisatievermogen

 

 

 

Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 16-07-2018 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2018 voor 21 uur per week.

 

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

 

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2. Je werkt op WO werk- en denkniveau. 

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden worden aangetoond in het CV. Tevens zal dit tijdens het verificatiegesprek worden beoordeeld. Bij het niet voldoende kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3. Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van business analist.

 

Toelichting:  Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met projecten op het gebied van digitaal werken.

 

Toelichting:  Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5. Je hebt aantoonbare minimaal 10 jaar ervaring als veranderkundige (dat wil zeggen omgaan met weerstand, groepsdynamica, motiveren van medewerkers in verandering).

 

Toelichting:  Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 6. De kandidaat bezit de volgende kerncompetenties: 

 

- Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

 

- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het 

gemeenschappelijke resultaat.

 

- Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.

 

- Flexibiliteit - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

 

- Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.

 

- Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

 

- Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (in woord en geschrift) - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende mondeling kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

35 %Wens 1. Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring binnen de vreemdelingenketen (bij het Directoraat-generaal Vreemdelingenzaken, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Terugkeer & Vertrek, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Politie, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Dienst Justitiële Inrichtingen of ministerie van Buitenlandse Zaken).

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

 

30 % Wens 2. Aantoonbare kennis van en ervaring met agile/scrum (bij voorkeur gecertificeerd).

Scoreverdeling:

0/5: geen aantoonbare ervaring met agile/scrum

3/5: aantoonbare kennis van en ervaring met agile/scrum

5/5: agile/scrum gecertificeerd

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

35 %

Wens 3. Kennis en ervaring met de systemen uit de vreemdelingenketen (te weten CDD+, BW, Sigma).

 

 

 

Planning

Start publicatie  17-04-2018 00:00 

Einddatum vragen 20-04-2018 23:59 

Beantwoording vragen 23-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie 30-04-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 01-05-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 09-07-2018 23:59