Aanvang: 3 september 2018
Einde: 3 september 2019
Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden
Uren per week: 4
 

De ambities van de organisatie met betrekking tot verzuimbeleid hebben betrekking op:

1. Het verzuimpercentage van 4,4% (2017) terugdringen naar een percentage rond de 4% door o.a. de directe preventie van verzuim te verbeteren.
Het accent verschuift van verzuimbegeleiding naar pro-actie en preventie.

2. Versterken van de verantwoordelijkheid van de teammanagers bij de aanpak van verzuim.

3. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor de eigen gezondheid en worden daarop  aangesproken door de teammanagers, HRM adviseurs en de bedrijfsarts.
Aan de orde moet komen wat de medewerker zelf gaat doen om zo snel mogelijk weer aan de slag te gaan.

4. Actieve houding van alle teammanagers bij reïntegratie en verzuim.

5. Mogelijkheden ontwikkelen om meer te sturen op de verzuimfrequentie.

Het verzuimbeleid van de organisatie stamt uit 2011 en is beschikbaar voor kandidaten.
In 2019 wordt het beleid herijkt en wordt bepaald welke dienstverlening daar goed bij past.
Daarom is de contractduur bepaald op 1 jaar met  de mogelijkheid van een verlenging voor 1 jaar.
 

Taken

Gedurende de looptijd van het contract voert de (plaatsvervangend) bedrijfsarts onder meer de volgende taken uit:

- Ondersteunt bij de verzuimbegeleiding en reïntegratie door middel van adviezen aan leidinggevenden en stuurt de medewerkers op een duidelijke manier aan.
- adviseert op pro-actieve wijze aan de hand van trends in de verzuimgegevens en geeft adviezen inzake preventie (onder meer m.b.t. beroepsziekten) en noodzakelijke werkplekonderzoeken en inzet van andere disciplines.
- Stelt zich op als adviseur en coach bij de verzuimbegeleiding en reïntegratie voor betrokken medewerkers, leidinggevenden en het directie team.
- Draagt beleidsmatige informatie aan om ziekteverzuimbegeleiding en reïntegratie-instrumenten in te zetten (passend in de visie op verzuimbegeleiding van de organisatie). Hierbij wordt gedacht aan trends in het verzuim op zowel individueel als op afdelingniveau.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over preventieve maatregelen in het kader van het arbobeleid van de organisatie.
- Bezoekt op eigen initiatief arbeidsplaatsen binnen de organisatie, zodat hij/zij de organisatie goed kent en gericht advies kan geven.
- Houdt spreekuurcontacten waarbij hij duidelijk is naar medewerkers over zijn inzichten van het verzuim.
- Legt op eenduidige en heldere manier verslag van de spreekuurcontacten in Raet-verzuimmanager, zodanig dat deze verslagen te gebruiken zijn voor de noodzakelijke dossieropbouw.
- Biedt de gelegenheid tot een open spreekuur waarbij werknemers terecht kunnen voor advies en ondersteuning zonder dat sprake behoeft te zijn van verzuim (preventief arbeidsomstandighedenspreekuur).
- De bedrijfsarts wijst werknemers op de mogelijkheid om een second opinion aan te vragen m.b.t. de adviezen van de bedrijfsarts, die uit zijn/haar taken voortvloeien.
- Is integraal in zijn adviezen voor het inzetten van re-integratie instrumenten. Hierbij valt te denken aan psychische begeleiding en fysieke behandelingen zoals fysiotherapie, werkplekonderzoek e.d. Hierbij is het stimuleren van de medewerker een vereiste.
- Onderhoudt contacten met andere behandelaars en heeft hierin een proactieve rol.
- Voert minimaal één maal per jaar overleg met het directieteam, de Ondernemingsraad en de preventiemedewerker inzake de ontwikkelingen op het gebied van verzuim en mogelijke trends.
- De bedrijfsarts meldt beroepsziekten bij het Nederlands Centrum voor beroepsziekten.
- Voert minimaal één maal per jaar overleg met de teammanagers inzake de ontwikkelingen van het verzuim in de organisatie.
- Draagt bij in het sociaal medisch team (SMT).
- Geeft advies over de herijking van het verzuimbeleid in de organisatie.
- De bedrijfsarts analyseert per kwartaal de verzuimgegevens van de organisatie op grond van gegevens in verzuimmanager. Binnen een week na het kwartaal worden kwartaalrapportages van de ziekteverzuimcijfers aangereikt met analyses, op organisatie- , en teamniveau.
- Attendeert de werkgever op veranderende wet- en regelgeving.