Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Uren per week: 36
Team Bedrijfsbureau Ruimte
Het team Bedrijfsbureau Ruimte biedt ondersteuning aan alle primaire processen binnen het cluster Ruimte.
De collega’s dragen zorg voor het inrichten, registreren, monitoren en rapporteren van ontwikkelingen in de openbare ruimte.
Het team levert zowel proactief als op verzoek informatie aan en bekleedt een signalerende en adviserende rol richting het management en de overige teams als het gaat om de interne bedrijfsvoering.
Binnen het team worden verschillende doelgebieden onderscheiden zoals areaalbeheer, juridische advisering, ondersteuning programma- en projectmanagement, procesmanagement en administratie (reiniging, grondzaken, verhuur vastgoed, begraafplaatsen en bedrijfsvoeringaspecten).
Opdracht
Je draagt zorg voor de informatieverkrijging en -voorziening, advisering en analyse die noodzakelijk is voor tactische en operationele sturing en besluitvorming.
Dit doe je vanuit meerdere specialismes en vakgebieden zoals vastgoed en openbare ruimte binnen het cluster Ruimte voor interne bedrijfsvoering, administratie en monitoring.
Je brengt complexe informatiestromen samen en analyseert en interpreteert de gegevens.
Deze vertaal je naar een overkoepelend/samenhangend advies/prognose richting programma-, project- en vastgoedmanagement en t.b.v. Planning & Control producten (of onderdelen hiervan).
Je beschikt over een helicopterview waardoor je in staat bent om risico’s te signaleren. Je verstrekt inlichtingen aan in- en externe partijen, je verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen en draagt zorg voor het beheer van deze systemen als key user.
Vanuit de systemen signaleer je afwijkingen en stel je overzichten/rapportages op.
Financiële rapportages op het gebied van openbare ruimte, vastgoed en grondzaken dienen te worden voorbereid, gecheckt en te worden opgesteld ten behoeve van de projectleiders, coördinatoren, regievoerders en programmamanagers.
Vereisten / knock-outcriteria
-
Minimaal een afgeronde HBO Bachelor opleiding;
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Bedrijfsbureau binnen de overheid.
Gunningscriteria (weging)
-
Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van (technische) Bestuurskunde / Bedrijfskunde of Civiele techniek / Bouwkunde met financieel administratieve affiniteit.
-
Aantoonbare werkervaring met (projectmatig) werken en de werkprocessen in het ruimtelijke domein van de overheid.
-
Aantoonbare actuele kennis van overheidsfinanciën op het gebied van Vastgoed en / of openbare ruimte blijkend uit recente opleidingen en / of recente werkervaring.
-
Bereid om na 12 maanden inhuur in dienst te treden bij de gemeente Westland zonder dat hiervoor een (wervings) vergoeding of anderszins extra kosten in rekening worden gebracht.
-
Aantoonbare werkervaring met de programma’s: Planon, Key2Finance, TIM (urenadministratie) en Promiis (projectadministratie).
-
Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase.
Competenties
-
Je bent praktisch, verantwoordelijk en ontwikkelingsgericht
-
Je acteert sterk op tactisch én operationeel niveau
-
Je toont initiatief en zoekt proactief de samenwerking met anderen op
-
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
-
Je bent zowel vasthoudend, als vernieuwend en dienstverlenend. In een stresssituatie blijf jij juist kalm en denk je goed na
-
Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen
|