Startdatum
01-12-2013

Verwachte einddatum 28-02-2014
Optie tot verlenging Vooralsnog is de optie tot verlenging niet van toepassing.
Aantal uren per week 8 tot 16 uur ( aantal dagen in afstemming )

Opdracht omschrijving
Voor een tweetal lopende projecten op het politiebureau is de politie per direct op zoek naar een directievoerder/toezichthouder. Wegens omstandigheden zoeken wij een directievoerder/toezichthouder die in beide projecten kan instappen om de fases 'uitvoering en directievoering' en 'nazorg' te kunnen afronden.

Doelstelling
De regie voeren over beide projecten.

De projecten
Het betreft enerzijds het volledig renoveren en herinrichten van een gedeelte van het gebouw in verband met bouwfysische problemen (+/- 800m2). Deze voormalige sportzaal is vanwege de hoogte van het pand uitgerust met een extra verdieping. Tevens zijn er aan de buitenkant voorzetwanden geplaatst. Tussen de voorzetwanden is vocht ontstaan en dit is gaan schimmelen. Het pand is ontruimd en heeft een geruime tijd leeg gestaan. De herinrichting bestaat uit een oud kantoor concept naar een nieuw kantoor concept tranformeren, met flexplekken, open ruimte's en geluidsafschermende vergaderruimtes. Het andere gedeelte van het gebouw (+/- 500 m2), zal moeten worden voorzien van eenzelfde moderne kantoorinrichting. Voor beide projecten zijn dezelfde uitvoerende partijen geselecteerd ook zal de uitvoering gelijktijdig plaatsvinden. Momenteel wordt er gewerkt aan de fase "uitvoering werktekeningen". Beide projecten vinden plaats in het monumentale gedeelte van het pand. In het pand zijn gebouw gebonden warme-, koude- en luchtinstallaties aanwezig waar rekening mee moet worden gehouden.

Resultaatverantwoordelijk
Ja. De oplevering van beide projecten heeft een streefdatum van eind februari 2014.

Vakmatige taken
De taken van de directievoerder/toezichthouder zijn als volgt:

- Toezicht uitoefenen op de uitvoering van het werk en op de naleving van de overeenkomst.
- Contactpersoon tussen de poltie als opdrachtgever en de uitvoerende partijen.
- Vertegenwoordiging van de opdrachtgever in de werkzaamheden tijdens de uitvoering.
- Toezichthouden op de financiën, de kwaliteit van het geleverde werk en de planning.
- Ontdekken van afwijkingen in de uitvoering en hier direct op reageren.
- Voortgangscontrole.
- Voorzitten van de bouwvergaderingen en verslaglegging.
- Opdrachtgever adviseren bij meer- of minderwerk.
- Het toezien op de verstrekking en controle van de revisiebescheiden, garantiebewijzen en eventuele onderhoudsvoorschriften.
- Bij conflicten optreden als bemiddelaar.

Organisatorische / leidinggevende taken
De directievoerder legt verantwoording af aan de projectleiders van de politie

Contacten (zowel in- als extern)
Intern en extern

Inzet in de lijn of project?
Project

Opleiding
Minimaal een afgeronde erkende HBO WTB opleiding of hoger. Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding Bouwkunde is een pré.

Kennis en ervaring
Ervaring met verbouwingswerkzaamheden in monumentale panden is een pré.
Kennis van bestekken (WTB, E, B en C).
Technische en bouwkundige kennis.

Competenties
Communicatief vaardig
Probleemoplossend vermogen
Goed kunnen samenwerken met verschillende partijen
Accuraat
Nauwkeurig
Resultaatgericht en doelmatig
Kennis van en vaardig met Microsoft Office
Initiatiefrijk en besluitvaardig

Interne planning / afspraken

Intakegesprekken
Gesprek 1: woensdag 20-11-2013 van 13.00 tot 14.00 uur
Gesprek 2: woensdag 20-11-2013 van 14.30 tot 15.30 uur
Gesprek 3: woensdag 20-11-2013 van 16.00 tot 17.00 uur

Verwachte datum terugkoppeling
19-11-2013

Gunningscriteria

Beoordeling / Sortering

Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs: 25 %
Gewicht van kwaliteit: 75 %

Uitleg gunningscriteria
Top 3

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (emvi) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV’s (kandidaat 4 t/m 6) beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De emvi komt als volgt tot stand:
(( 1 - (( $bidPrice - $priceMin ) / $priceMin )) * $priceWeight, 0 ) + ( $bidScore / 100 * $bidWeight )

De prijsscore komt tot stand op basis van de laagste prijs.

Aanvullende informatie
Nadrukkelijk verzoeken wij u telefonisch geen contact op te nemen met de Inhuurdesk Politie om vragen te stellen inzake deze vacature.

Vragen kunnen uitsluitend in de marktplaats applicatie worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de web applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Referenties: Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de precieze opdracht en het resultaat van de tewerkstelling alsmede een nauwkeurige omschrijving van de taken en de verantwoordelijkheden van de kandidaat en de producten, werk- en kennisgebieden waarop de kandidaat is ingezet. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in z’n algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.

Indien bij de selectie-criteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten de originele gewaarmerkte diploma’s en/ of certificaten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving te kunnen aantonen. Kunnen kandidaten dit niet kunnen aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is afwijzing het gevolg.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komt.

De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat inschrijvers eerlijke, kosten-dekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderszijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Tarief
Geen limieten

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2013 tot en met 28 februari 2014 voor 8 tot 16 uur per week. De werkdagen zijn in overleg evenals het aantal inzetbare uren per week. Vooralsnog is de optie tot verlenging niet van toepassing.

Eisen
Voeg het CV van de aangeboden kandidaat toe. Indien het CV van de kandidaat niet is bijgevoegd bij uw aanbieding, dan wordt uw inschrijving terzijde gelegd.
Minimaal 2 afgeronde, vergelijkwaardige projecten in de afgelopen 3 jaar als directievoerder/toezichthouder. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
Minimaal een afgeronde erkende HBO WTB opleiding of hoger. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.

Wensen
20 % Minimaal 2 afgeronde vergelijkbare projecten in de afgelopen 3 jaar als directievoerder/toezichthouder in een ambtelijke omgeving ten tijde van renovatie en herinrichting. Het is hierbij van belang dat de regie en de voortgang wordt gevoerd over de twee eerder genoemde projecten, toezicht wordt uitgeoefend op de uitvoering, financiën, planning en kwaliteit van het geleverde werk. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
20 % Ervaring als contactpersoon en (conflict)bemiddelaar tussen opdrachtgever en de uitvoerende partijen in complexe situaties. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
10 % Aantoonbare in de praktijk opgedane kennis van gebouwen met bouwfysische problemen en het ontdekken van afwijkingen in de uitvoering en hier direct op reageren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
10 % Aantoonbare ervaring van in de praktijk opgedane kennis van het opmaken, kritisch reviewen en het waarnodig aanpassen van opgemaakte bestekken WTB,  E, B en C. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
10 % Minimaal 1 afgerond aantoonbare project  opgedaan als directievoerder/toezichthouder bij een renovatie/herinrichting binnen de politie is een pré. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
10 %Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding Bouwkunde. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
5 % Ervaring met verbouwingswerkzaamheden in monumentale panden als directievoerder/toezichthouder is een pré. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
15 % Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van 2 objectieve referenties (niet ouder dan 5 jaar) mee. Let expliciet op het volgende:

Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende.


Planning

Start publicatie 07-11-2013 00:00 
Einddatum vragen 11-11-2013 12:00 
Beantwoording vragen 13-11-2013 23:59 
Sluiting publicatie 14-11-2013 16:00 
Beoordeling offertes (vanaf) 15-11-2013 00:00 
Verwachte terugkoppeling 19-11-2013 23:59