BESCHRIJVING FUNCTIE
Samen met vier à vijf collega transitieprojectleiders en een transitieprojectmanager realiseren jullie de migratie van 9.500 medewerkers naar een nieuw in te voeren Document Management Systeem (Sharepoint 2010 DMS). Naast de technische component besteden we bij het programma DIM-visie veel aandacht aan het veranderkundig aspect van de invoering van het nieuwe DMS. Niet alleen het kunnen werken met het systeem, maar de nieuwe visie op informatiemanagement is, op zijn minst, even belangrijk. Naast het veranderkundig aspect, het realiseren van de nieuwe werkwijze, is de projectleider binnen zijn projecten verantwoordelijk voor de technische implementatie.
De transitieprojectleider leidt het project vanaf de intake, maakt de planning en voert het project uit. Als tranisitieprojectleider werk je tegelijkertijd aan twee transitieprojecten. Per project kijk je wat nodig is om de verandering te realiseren. Daartoe beschik je over een 'gereedschapskist', waarin instrumenten zitten die je kunt gebruiken (denk hierbij aan opleiding, e-learning, training on the job, workshops, presentaties etcetera). Per project analyseer je de behoefte en stem je de aanpak om tot een succes te komen hierop af.
Je hebt een inspirerende stijl van leidinggeven waarin sturen en coachen in een 'gezonde' balans tot elkaar staan.
Vanaf 2013 tot en met 2015 worden per jaar 3.000 medewerkers gemigreerd. Uitgegaan wordt van 100 mensen per project/team. Tot 2015 zullen ongeveer 90 projecten uitgevoerd worden. Een project zal gemiddeld 16 weken duren.
De transitieprojectleider geeft leiding aan zijn/haar transitieteam. In dit team zitten de collega's van binnen en experts van buiten RWS die in projectverband de DIM-visie binnen het project realiseren. De grootte van dit team is ongeveer vijf man.
Je rapporteert aan de transitieprojectmanager.
WERK EN DENKNIVEAU
Master - Doctoraal|
GEWENSTE AANTAL JAREN ERVARING
5 jaar
FUNCTIE EISEN
- Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als transitieprojectleider (met gedegen algehele ICT kennis)
- Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van en migreren naar SharePoint DMS, (bij voorkeur in combinatie met TRIM en Meridian).
- Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider.
- Je bent gecertificeerd als projectleider (bijv. IPMA-C en/of Prince2)
- Je hebt aantoonbare ervaring in het leiden van complexe verandertrajecten.
- Je kunt goed samenwerken, plannen, organiseren en innovatief handelen. Je neemt initiatief.
- Je kunt goed luisteren en achterhaalt de vraag achter de vraag.
- Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid en veranderingen.
- Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend.
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie
- Je hebt affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat.
- Kennis van Rijkswaterstaat is een pre.
COMPETENTIE
Communicatief sterk
Verbinden
Overtuigend
Teamplayer
Besluitvaardig
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Organisatiesensitiviteit, diplomatiek
Netwerkvaardigheid
Voortgangscontrole
Motiveren
Innovatief handelen
Opdracht informatie