Opdracht
Momenteel is er sprake van een te lage bezettingsgraad vanwege de komende decentralisaties in het sociaal domein en vanwege het ontstaan van een andere vacacture.
Dit heeft tot gevolg dat (op korte termijn) behoefte is aan extra capaciteit, kortom aan inhuur van een tijdelijke inkoopadviseur die de aanbesteding van bouw en infrastructurele werken zelfstandig kan begeleiden. Deze werken zijn o.a. belangrijke, omvangrijke en beeldbepalende gebouwen in de gemeente, zoals het sportcomplex Hogekwartier, ABC-cluster Liendert en het Centrum voor Natuur- en Milieu Educatie.
De beoogde professional moet senioriteit hebben en pro-actief zijn. Iemand die projectleiders kan aan- of tegenspreken en met alternatieven komt.


De werkzaamheden omvatten het zelfstandig begeleiden van het aanbestedingsproces van de hierboven aangegeven projecten. Hieronder verstaan wij:
• opstellen aanbestedingsdocumenten volgens de standaarden van de gemeente samen met het inkoopteam, waarin o.a. aanbestedingsplanning en projectaanpak;
• bijwonen van projectteamoverleggen;
• advisering over eisen, wensen, selectie-, gunningscriteria en bijbehorende beoordelings-systematiek;
• bewaken van de tijdsplanning van het aanbestedingsproject;
• geven van antwoorden op aanbestedingstechnische vragen in Nota(‘s) van Inlichtingen;
• beoordelen van inschrijvingen op uitsluitingsgronden / selectiecriteria;
• begeleiden van het beoordelen door het inkoopteam;
• beoordelen van het opgestelde gunningsadvies;
• mede opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
• indien van toepassing, gesprekken voeren en schriftelijke correspondentie voeren met afgewezen inschrijvers;


De projectleiders zijn verantwoordelijk voor het opstellen van het inhoudelijk gedeelte van het programma van eisen, maar hier wordt wel een kritische en meedenkende blik van de inkoopadviseur verwacht. Aangezien de gemeente duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan, is een open houding over duurzaamheid wel vereist.
Overleggen met de projectteams van de gemeente zullen op het stadhuis plaatsvinden. Er is een werkplek beschikbaar op het stadhuis.


De werkzaamheden zullen worden verricht op afroepbasis gedurende de periode vanaf opdrachtverstrekking (1 maart 2014 maar bij voorkeur zoveel eerder) tot 1 januari 2015. Verwacht wordt een gemiddelde inzet van 3 tot 4 dagen per week.


Gunningcriteria (weging)
• Aantoonbaar minimaal 3 aanbestedingen begeleid in de afgelopen 5 jaar van Werken onder toepassing van het ARW / Aanbestedingswet 2012 (35%);
• Aantoonbaar minimaal 1 aanbesteding in de afgelopen 3 jaar begeleid van een PPS/DB (MFO) contract (35%);
• Aantoonbaar minimaal 1 aanbesteding begeleid in de afgelopen 3 jaar op basis van een RAW bestek (15%);
• Aantoonbaar minimaal 2 aanbestedingen begeleid in de afgelopen 3 jaar van de ontwerp en/of bouw van maatschappelijk vastgoed [zwembad; school oid] (10%);
• Ervaring met het werken in een overheidsorganisatie (5%).
 

De kandidaten worden op basis van de gunningscriteria gerangschikt. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.


Competenties
De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:
- Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;
- Analytisch sterk;
- Humor en collegialiteit;
- Integer
- Omgevingssensitief (politieke verhoudingen).

Gedurende de selectiegesprekken bij de gemeente zullen deze competenties beoordeeld worden.


Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 11. Het tarief dat Gemeente Marktplaats hanteert is €3,75 per gewerkt uur.


Benodigd aantal professionals
1.


CV-eisen
Maximaal 4 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.


Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. 


Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 3 februari van 9.30 tot 10.30 en van 15.00 tot 17.00 uur; en op 4 februari van 13.30 tot 15.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 31 januari bericht. 

Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.