Tenderplace

Startdatum 01-05-2014
Einddatum 31-12-2014
Optie tot verlenging Ja, met 6 maanden
Uren per week 40

Opdracht omschrijving
Als medewerker PMO (Programma Management Organisatie) lever je een belangrijke bijdrage aan de beoogde inrichting van het Politiedienstencentrum. Je speelt een centrale rol in het inzichtelijk maken van de planning van de inrichting van het PDC door een overkoepelende planning op te zetten voor het gehele PDC en deze bij te houden.

Je draagt bij aan het standaardiseren en inwerking stellen van de PMO processen conform de PMO methodieken. Je stelt overzichten op en stemt deze af met alle betrokkenen en houdt deze continu up-to-date door informatie te verzamelen en analyseren. Je bewaakt de afhankelijkheden en signaleert risico’s en issues. Daarnaast draag je bij aan het in werking brengen van de governance d.m.v. het organiseren van overlegstructuren.

Je ondersteunt de realisatiemanager, de projectleiders en de projectondersteuner bij het uitvoeren van de PMO processen. Dit zijn de volgende processen:

1. Planning & Monitoring
2. Bewaken programma standaarden
3. Ondersteunen overlegvormen
4. Project control
5. Risico & issue management
6. Resourcing & capaciteitsmanagement
7. Kwaliteitsmanagement
8. Wijzigingsbeheer
9. Stakeholder / communicatie management
10. Business case / benefits management

Je rapporteert aan alle stakeholders en maakt daarmee voor het gehele PDC inzichtelijk wat de status is van de inrichting van het PDC. Je doet dit in nauwe samenwerking met de stakeholders en onder verantwoordelijkheid van het hoofd PMO PDC. Je communiceert met personen op verschillende niveaus in de organisatie op de juiste toon en hebt een uitstekend gevoel voor politieke verhoudingen en de behoeftes van verschillende stakeholders.

Je blijft proactief streven naar verbetering van de PMO processen door reflectie en door de inzet van je ervaring uit andere trajecten.

Doelstelling
Het opzetten en inzichtelijk maken van de planning van de projecten en programma's binnen het PDC.Daarnaast vedere support leveren aan het PMO PDC.

Verantwoordelijkheden
Voor PMO werkzaamheden.

Vakmatige taken
Zie opdrachtomschrijving.

Leidinggevende taken
Ondersteuning van de teamleider inrichting PMO processen en volledig zelfstandig functioneren.

Contacten
Zie opdrachtomschrijving.

Inzet in de lijn of project
Project

Opleiding
Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding is een eis. De behaalde Prince2 Foundation of Practitioner certificering is een wens.

Werkervaring
Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner met het inrichten, opzetten en operationaliseren van een finance- en rapportagestructuur binnen een organisatie / instelling met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar is een eis.
Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner gelijkwaardig met het functieprofiel in de (semi) publieke sector met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar is een wens.
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van PMO processen conform het functieprofiel.
Kennis van financiële processen (o.a. begroten en budgetteren) is een wens.
Aantoonbare werkervaring met het gebruik van Principal Toolbox of Microsoft Project is een wens.

Competenties
Teamplayer, analytisch, politieke sensitiviteit, secuur, transparant, can do mentaliteit, communicatief sterk en zelfstandig. Ervaring met Principal Toolbox of soortgelijke tooling. Je kunt best practices identificeren en uitdragen. Uitstekende beheersing Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en project planning tools.

Planning / Afspraken

Intake gesprekken

De gesprekken vinden op 18 maart 2014 plaats.

Terugkoppeling offertes

19-03-2014

Tarief

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor 40 uur per week. Het contract kan optioneel met 6 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de screening. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Inhoudelijke CV eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner met het inrichten, opzetten en operationaliseren van een finance- en rapportagestructuur binnen een organisatie / instelling met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat.

Verstrek in Word of PDF-formaat een uitgewerkte toelichting van 1 objectieve referentie (niet ouder dan 3 jaar). Let hierbij expliciet op de volgende vermelding in de uitgewerkte toelichting: - geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat; - naam opdrachtgever of werkgever; - geef de periode (start- en einddatum) aan en het aantal uren per week; - de opdrachtformulering; - de taken en verantwoordelijkheden; - de behaalde resultaten; - naam referent van de leidinggevende, functie en telefoonnummer. De inschrijver gaat bij het meesturen van de referenties akkoord dat de referentie mag worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.

Inhoudelijke CV wensen

20 % Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner gelijkwaardig met het functieprofiel in de (semi) publieke sector met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat.

Start publicatie 05-03-2014 00:00

Einddatum vragen 07-03-2014 12:00
Beantwoording vragen 10-03-2014 23:59
Sluiting publicatie 13-03-2014 12:00
Beoordeling offertes (vanaf) 13-03-2014 00:00
Verwachte terugkoppeling 19-03-2014 23:59

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Referentienummer 000096

Opdracht Medewerker PMO PDC, 40 uur per wk

Sluitingsdatum 2014-03-13 12:00

Status gesloten

Vakgebied Financieel en administratie, Management support

Provincie Utrecht

Beschrijving Startdatum 01-05-2014 Einddatum 31-12-2014 Optie tot verlenging Ja, met 6 maanden Uren per week 40 Opdracht omschrijving Als medewerker PMO (Programma Management Organisatie) lever je een belangrijke bijdrage aan de beoogde inrichting van het Politiedienstencentrum. Je speelt een centrale rol in het inzichtelijk maken van de planning van de inrichting van het PDC door een overkoepelende planning op te zetten voor het gehele PDC en deze bij te houden. Je draagt bij aan het standaardiseren en inwerking stellen van de PMO processen conform de PMO methodieken. Je stelt overzichten op en stemt deze af met alle betrokkenen en houdt deze continu up-to-date door informatie te verzamelen en analyseren. Je bewaakt de afhankelijkheden en signaleert risico’s en issues. Daarnaast draag je bij aan het in werking brengen van de governance d.m.v. het organiseren van overlegstructuren. Je ondersteunt de realisatiemanager, de projectleiders en de projectondersteuner bij het uitvoeren van de PMO processen. Dit zijn de volgende processen: 1. Planning & Monitoring 2. Bewaken programma standaarden 3. Ondersteunen overlegvormen 4. Project control 5. Risico & issue management 6. Resourcing & capaciteitsmanagement 7. Kwaliteitsmanagement 8. Wijzigingsbeheer 9. Stakeholder / communicatie management 10. Business case / benefits management Je rapporteert aan alle stakeholders en maakt daarmee voor het gehele PDC inzichtelijk wat de status is van de inrichting van het PDC. Je doet dit in nauwe samenwerking met de stakeholders en onder verantwoordelijkheid van het hoofd PMO PDC. Je communiceert met personen op verschillende niveaus in de organisatie op de juiste toon en hebt een uitstekend gevoel voor politieke verhoudingen en de behoeftes van verschillende stakeholders. Je blijft proactief streven naar verbetering van de PMO processen door reflectie en door de inzet van je ervaring uit andere trajecten. Doelstelling Het opzetten en inzichtelijk maken van de planning van de projecten en programma's binnen het PDC.Daarnaast vedere support leveren aan het PMO PDC. Verantwoordelijkheden Voor PMO werkzaamheden. Vakmatige taken Zie opdrachtomschrijving. Leidinggevende taken Ondersteuning van de teamleider inrichting PMO processen en volledig zelfstandig functioneren. Contacten Zie opdrachtomschrijving. Inzet in de lijn of project Project Opleiding Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding is een eis. De behaalde Prince2 Foundation of Practitioner certificering is een wens. Werkervaring Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner met het inrichten, opzetten en operationaliseren van een finance- en rapportagestructuur binnen een organisatie / instelling met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar is een eis. Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner gelijkwaardig met het functieprofiel in de (semi) publieke sector met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar is een wens. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van PMO processen conform het functieprofiel. Kennis van financiële processen (o.a. begroten en budgetteren) is een wens. Aantoonbare werkervaring met het gebruik van Principal Toolbox of Microsoft Project is een wens. Competenties Teamplayer, analytisch, politieke sensitiviteit, secuur, transparant, can do mentaliteit, communicatief sterk en zelfstandig. Ervaring met Principal Toolbox of soortgelijke tooling. Je kunt best practices identificeren en uitdragen. Uitstekende beheersing Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en project planning tools. Planning / Afspraken Intake gesprekken De gesprekken vinden op 18 maart 2014 plaats. Terugkoppeling offertes 19-03-2014 Tarief Geen limieten Inclusief alle kosten, exclusief BTW. Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor 40 uur per week. Het contract kan optioneel met 6 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de screening. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Inhoudelijke CV eisen U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting. Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding. U dient een kopie van het behaalde diploma toe te voegen bij uw inschrijving. Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner met het inrichten, opzetten en operationaliseren van een finance- en rapportagestructuur binnen een organisatie / instelling met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. Aantoonbare kennis van werken opgedaan in de praktijk volgens de Prince2 methodiek. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. Verstrek in Word of PDF-formaat een uitgewerkte toelichting van 1 objectieve referentie (niet ouder dan 3 jaar). Let hierbij expliciet op de volgende vermelding in de uitgewerkte toelichting: - geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat; - naam opdrachtgever of werkgever; - geef de periode (start- en einddatum) aan en het aantal uren per week; - de opdrachtformulering; - de taken en verantwoordelijkheden; - de behaalde resultaten; - naam referent van de leidinggevende, functie en telefoonnummer. De inschrijver gaat bij het meesturen van de referenties akkoord dat de referentie mag worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie. Inhoudelijke CV wensen 20 % Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner gelijkwaardig met het functieprofiel in de (semi) publieke sector met meer dan 1.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. 20 % Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van PMO processen conform het functieprofiel. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. 20 % Aantoonbare werkervaring met het gebruik van Principal Toolbox of Microsoft Project. Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. 20 % Aantoonbaar in de praktijk opgedane kennis van financiële processen (o.a. begroten en budgetteren). Dit moet duidelijk vermeld staan in het CV van de kandidaat. 20 % De behaalde Prince2 Foundation of Practitioner certificering. U dient een kopie van de behaalde certificering toe te voegen bij uw inschrijving. Planning Start publicatie 05-03-2014 00:00 Einddatum vragen 07-03-2014 12:00 Beantwoording vragen 10-03-2014 23:59 Sluiting publicatie 13-03-2014 12:00 Beoordeling offertes (vanaf) 13-03-2014 00:00 Verwachte terugkoppeling 19-03-2014 23:59

Type opdrachtgever ZBO

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Details opdracht