U maakt onderdeel uit van het  realisatieteam en zal nauw samenwerken met de Contractmanager, de toetsers, de Technisch manager en Projectmanager om zo het systeemgericht contract beheer zowel bij de opdrachtgever als contractpartner te begeleiden en te ontwikkelen. Als Toetscoordinator wordt van u verwacht  dat u facilitaire medewerkers als toetsers begeleid in hun rol, zodat zij mee kunnen groeien in hun toekomstige rol voor de MO- fase.

Taken en verantwoordelijkheden van de Toetscoordinator:

-In lijn met de contractbeheersingsfilosofie invoeren van de werkwijzen van systeemgerichte contractbeheersing;?

-Verzamelen van de voorstellen tot tekortkomingen die toetsers doen naar aanleiding van toetsen en de Contractmanager adviseren met betrekking tot de uiteindelijke besluitvorming;

-Aansturen van de implementie en toepassing van het toetsinformatiesysteem (Relatics);

-Inplannen en aanmaken van (her)toetsen in het ondersteunende informatiesysteem (Relatics);?

-Geplande toetsen tijdig met opdrachtnemer operationeel afstemmen en informeren van de toetsers;?

-Binnen het contractbeheersteam formuleren en periodiek evalueren en zo nodig?bijstellen van de toetsstrategie;?

-In overleg met de contractbeheersteam, risicomanager en de hoofdtoetsers periodiek opstellen van een toetsplan(ning) en het per toets opstellen van toetsintakeformulieren;?

-Bewaken dat toetsplanningen onderling en met de toetsstrategie in lijn zijn;

-Adviseren van de contractmanager m.b.t. de beoordeling en afhandeling van (wijzigingen in) documenten van opdrachtnemer die conform contract worden ingediend;?

-Aansturen en coördineren van het toetsproces en het zelf voorbereiden, uitvoeren en rapporteren van systeemtoetsen;

-Begeleiden/coachen/ helpen van toetsers bij het voorbereiden, uitvoeren en rapporteren van proces en/ of producttoetsen en bij hertoetsen n.a.v. aan opdrachtnemer gemelde tekortkomingen;?

-Beoordelen van toetsrapporten en met toetsers afstemmen van vervolgacties n.a.v. gedane bevindingen;

-Beoordelen van een verzoek tot prestatieverklaring van opdrachtnemer;

-Vertegenwoordigen van opdrachtgever in gesprekken met opdrachtnemer inzake contractbeheersingsaangelegenheden respectievelijk opzet, bestaan en werking van het managementsysteem van opdrachtnemer.

-afgeronde HBO of WO opleiding in de richting van Techniek of Bedrijfskunde

-aantoonbare affiniteit met systeemgerichte contractbeheersing

-gekwalificeerd lead auditor met ruime ervaring in dit vakgebied

-kennis van en ervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze van en in het politiek-bestuurlijke krachtenveld

-ervaring opgedaan met projecten die worden aangestuurd middels (kwaliteits)managementplannen conform de ISO 9001 en/of ISO 15.288

-ruime ervaring als begeleider/mentor/coach van medewerkers die kunnen groeien in een toekomstige rol (als Toetscoordinator)

-ervaring met het opzetten en implementeren van een informatiesysteem als Relatics of vergelijkbaar

-beschikt over samenbindend leiderschap en in staat om resulltaatgericht te werken

 
Tarief
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 120,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting. Inhoudelijke vragen omtrent deze offerteaanvraag kunnen UITSLUITEND via het systeem worden gesteld. De antwoorden op deze vragen zullen middels een nota van inlichtingen aan alle partijen in de marktplaats worden toegezonden. Deze nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van deze offerteaanvraag. Telefonische vragen zullen NIET worden beantwoord. Technische vragen met betrekking tot het gebruik van de applicatie kunt u stellen via de 'Helpfunctie' rechtsboven in het menu. Beoordeling offertes: Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische sortering (ranking) van de hoogste naar de laagste kwaliteitscore. Binnen een groep met dezelfde kwaliteitsscore worden de biedingen gesorteerd van lage naar hoge prijzen. De CV's en biedingen van de Top 10 offertes worden na een verificatie op de eisen en wensen voorgelegd aan de opdrachtgever. Indien geen van de eerste kandidaten geschikt bevonden wordt, worden de CV’s en biedingen van de volgende 10 offertes in ranking voorgelegd aan de opdrachtgever. De geschiktheid van de kandidaat wordt door de opdrachtgever beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat individueel beoordeeld op ervaring, kennis, competenties, beeld en uitstraling. De opdrachtgever selecteert maximaal 5 kandidaten die voor een gesprek in aanmerking komen. De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd. De gesprekken vinden plaats in de week van 15 september 2014. In de opstartfase tot 31 december 2014 gaat het om maximaal 1 dag per week. Daarna maximaal 32 uur per week. Iedere eventuele verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod voor de komende 6 maanden.