De opdrachtomschrijving

Team Informatiemanagement
Waarvoor staat het team Informatiemanagement?

Voor het realiseren van ambities zijn mensen nodig. Mensen met competenties die hun kennis benutten om de ambities van de gemeente te realiseren.

De gegevens die we in de organisatie vastleggen, vormen het middel Informatie. Een zeer kostbaar middel. Dit middel maakt dat wij de overheid kunnen zijn die midden in de maatschappij staat. Een middel dat regievoering ondersteunt. Een middel dat samenwerking met ketenpartners faciliteert. Een middel dat processen versnelt. Een middel om de werkgever te zijn waar mensen willen werken
De doelstelling van informatiemanagement is het zorgdragen voor de beschikbaarheid van de benodigde Informatie, zodat de organisatie haar ambities kan realiseren.

Het team bestaat uit 5 clusters. Infrabeheer, Gegevens en Applicaties, Advies, Proces en projectmanagement en documenten beheer. De functie van Management adviseur informatiemanagent is binnen het cluster Advies geplaatst.

De Adviseur Informatiemanagement:

De Adviseur vormt de schakel tussen klant en backoffice van het team Informatiemanagement en vervult daarbij de poortwachtersrol, met als taak het overkoepelend belang van een goed ingerichte informatiehuishouding te bewaken. Daarnaast vervult de adviseur de consultantrol, waarbij inhoudelijk advies aan de klant wordt verleend. Bovendien vervult de managementadviseur de verkopersrol, met betrekking tot het onderhouden van de relatie tussen klant en backoffice en het managen van de verwachtingen.

De managementadviseur:
- Adviseert gevraagd en ongevraagd lijn- en projectmanagers.
- Verzorgt intake bij de klant, inventariseert en analyseert de functionele behoefte met betrekking tot informatievoorziening.
- Onderzoekt de in- en externe markt om de informatiebehoefte te ondersteunen.
- Adviseert omtrent procesverbeteringen en het inrichten van de digitale processen.
- Geeft leiding aan kleinere projecten binnen het domein waarin hij werkzaam is.
- Werkt nauw samen met de Informatiemanager en de Strategische adviseur Informatiemanagement.

Competenties
De kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt over een relevante opleiding.

De belangrijkste competenties voor de invulling van deze functie zijn:
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
-Kennis en
- Contactuele effectiviteit

Analytisch vermogen
Je ontwikkelt en vernieuwt scenario's (ideeën en oplossingen)
Je onderzoekt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
Je onderscheidt oorzaken, gevolgen en symptomen van een probleemsituatie of
vraagstelling
Je hebt snel de essentie door van complexe, ondoorzichtige probleemsituaties
Je speelt in op ontwikkelingen en creëert (mogelijkheden voor) nieuwe oplossingen
Je treedt buiten gebaande paden

Zelfstandigheid
Je ontwikkelt op eigen initiatief (proactief en preventief) nieuwe en alternatieve oplossingen voor problemen
Je signaleert en creëert nieuwe kansen.
Je durft risico’s te nemen door het inslaan van nieuwe wegen.

Verantwoordelijkheid.
Je staat voor gemaakte afspraken en adviezen, ook wanneer de impact voor de organisatie
of personen in de organisatie moeilijk is te overzien
Je houdt rekening met de impact van de besluiten op processen in de organisatie
Je houdt rekening met de belangen van de afdelingen en het concern bij het opstellen van
meer jaren plannen
Je stemt organisatiebrede acties op elkaar af om ervoor te zorgen dat genomen
maatregelen of vastgesteld beleid ook daadwerkelijk worden uitgevoerd

Kennis
Je bezit brede en/of gespecialiseerde theoretische kennis van informatisering en je bent in staat deze gemotiveerd tot je te nemen en (effectief) toe te passen
je hebt inzicht door probleemanalyse in brede vraagstukken die zich op andere werkterreinen
afspelen
je weet snel door te dringen tot de kern, liggend op het grensvlak van meerdere
werkgebieden
je brengt samenhang aan tussen vraagstukken en problemen van verschillende aard
je brengt relevante vraagstukken en problemen op andere werkterreinen in kaart, brengt
rangordening aan en stelt prioriteiten voor het eigen functioneren

Contactuele effectiviteit
Je creëert draagvlak door de juiste mensen (intern en extern) te beïnvloeden.
Je zorgt voor draagvlak van het beleid door dit actief uit te dragen.
Je benut je contacten om je doelen te bereiken.



De kandidaatomschrijving
De Adviseur vormt de schakel tussen klant en backoffice van het team Informatiemanagement en vervult daarbij de poortwachtersrol, met als taak het overkoepelend belang van een goed ingerichte informatiehuishouding te bewaken. Daarnaast vervult de adviseur de consultantrol, waarbij inhoudelijk advies aan de klant wordt verleend. Bovendien vervult de managementadviseur de verkopersrol, met betrekking tot het onderhouden van de relatie tussen klant en backoffice en het managen van de verwachtingen.
De kandidaat dient, naast flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, over een uitstekend analytisch vermogen te beschikken en professioneel om te kunnen gaan met weerstand en verandermanagement. Ook dient de kandidaat een teamplayer te zijn die in staat zijn/haar omgeving te motiveren en te inspireren.


De planning

Eisen

-Bent u leverancier dan dient u over een G-Rekening* of NEN Certificaat* te beschikken. Bent u ZZP’er dan beschikt u over een VAR Verklaring WUO of DGA 2014 en uittreksel handelsregister. Zonder deze gegevens nemen wij uw bieding niet in behandeling.


Gunningscriteria